使用規則管理電子郵件

您可以建立規則，在送達或傳送的郵件符合您指定的條件時即自動執行動作，讓 Outlook 2013 的內容維持有條不紊。

規則如何協助您管理電子郵件

當類似的郵件送達時，規則可協助減少手動歸檔或採取相同的動作。 與 快速步驟不同的是，規則通常會一律開啟並自動執行。 例如，從指定人員收到郵件時，郵件會自動移到您指定的資料夾。

規則精靈可協助您設計規則來管理郵件。 規則分為兩種類別：組織和通知。

[規則精靈] 包含最常用規則的範本，包括：

• 保持井然有序    這些規則可協助您歸檔及追蹤郵件。 例如，您可以為來自特定發件者的郵件建立規則，例如在主 旨行中 包含「銷售」一詞的 Anne Weiler，以標幟為待處理、分類為「銷售」，然後移至名為 Anne's Sales 的資料夾。

• 保持在最新狀態    當您收到特定郵件時，這些規則會以某種方式通知您。 例如，您可以建立規則，當您收到來自家庭成員的訊息時，自動傳送訊息至行動裝置。

• 從空白規則開始    這些規則是您不靠規則範本輔助工具建立的規則，完全可以由您自訂。

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