Основні завдання у програмі SharePoint Workspace 2010

Типи робочих областей у програмі SharePoint Workspace

У програмі SharePoint Workspace пропонується три типи робочих областей: робочі області SharePoint, робочі області Groove і спільні папки.

Робочі області SharePoint (нові в цьому випуску) дають змогу створювати на комп'ютері копію сайту SharePoint, яка автоматично синхронізується із сервером. Цей тип робочої області може включати лише одного учасника – автора робочої області.

Робочі області Groove будуть знайомі всім, хто користувався попередніми випусками цього програмного забезпечення (наприклад, Office Groove 2007). Цей тип робочої області зазвичай містить різні ефективні засоби (що додаються за потреби) і включає двох або кількох учасників, які приєднуються на запрошення.

Спільні папки – це спеціальний тип робочої області Groove, які дають змогу надати спільний доступ до вмісту папки у файловій системі Windows. Додаткові відомості про цей тип робочої області переглянути відомості про спільні папки.

Частини робочої області SharePoint

1. Бібліотеки документів SharePoint синхронізуються в цій робочій області.

2. Списки SharePoint синхронізуються в цій робочій області.

3. Списки бібліотек не підтримуються в робочій області SharePoint. Для переходу до цього вмісту на сайті SharePoint надається веб-посилання.

4. Вміст у вибраній бібліотеці документів.

У цьому документі пояснюється, як створити робочу область SharePoint, перебуваючи на сайті SharePoint.

Частини робочої області Groove

Робочі області Groove можуть використовуватись об’єднаними однією метою групами та організаціями для співпраці й обміну думками. Зазвичай у такій робочій області можуть працювати двоє або більше учасників, тобто користувачів, які приєдналися до неї за запрошенням. Вміст робочої області надзвичайно динамічний. Усі учасники, які зараз підключені до мережі, миттєво бачать власні оновлення та оновлення від інших учасників. Оновлення надсилаються й отримуються після підключення до мережі.

Робочі області Groove дає змогу учасникам для роботи з різноманітних інструментів, спеціалізованого застосунку. Наприклад, припустимо, що ви ведете щотижневий наради, щоб обговорити розробки маркетингових матеріалів. Дії може включати настроювання терміни, призначення завдань, і перегляд завершено роботу. Для полегшення наради, учасників робочої області можуть публікувати файлів у засобі роботи з документамиобговорити питання, у засобі «обговорення»та спільної роботи над порядку денного наради, за допомогою засобу календаря. Усі Учасники зараз онлайн, у той же час у робочій області взаємодії за допомогою в режимі реального часу чату.

1. Засоби в цій робочій області.

2. Учасники в цій робочій області.

3. Вміст у наразі вибраному засобі робочої області.

4. Елемент, який містить новий або непрочитаний вміст.

5. Запрошуйте нових учасників до цієї робочої області в полі Запросити до робочої області.

6. Запис розмови робочої області.

Створення робочої області SharePoint, завантажуючи елементи всіх списків і бібліотек

Найпростіший спосіб створити робочу область SharePoint – це перейти на сайт SharePoint і синхронізувати його зі своїм комп'ютером. Усі елементи в підтримуваних списках і бібліотеках буде завантажено до робочої області SharePoint. Зверніть увагу, що вміст елементів бібліотеки документів завантажується лише за вимогою в разі відкривання документів у робочій області SharePoint.

Списки та бібліотеки, які ще не підтримуються, відображаються в області вмісту робочої області й у них надаються посилання на сайт SharePoint.

1. Перейдіть у браузері на сайт SharePoint, який потрібно синхронізувати в робочій області SharePoint.

2. Відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Синхронізація із програмою SharePoint Workspace.

   

3. У діалоговому вікні Синхронізація із програмою SharePoint Workspace натисніть кнопку ОК.

   

   Відкриється діалогове вікно «Перебіг виконання синхронізації», у якому відображатимуться відомості про перебіг завантаження із сайту SharePoint до робочої області SharePoint.

   

4. Після завершення завантаження натисніть кнопку Відкрити робочу область або Закрити.

Створення робочої області SharePoint, синхронізуючи вибраний список або бібліотеку

Іноді з робочою областю SharePoint на комп’ютері потрібно синхронізувати лише окремий список або бібліотеку. Це також можливо. У такому разі вам не доведеться витрачати час на завантаження елементів з інших списків і бібліотек.

1. Відкрийте у браузері сайт SharePoint, вміст якого потрібно синхронізувати з робочою областю SharePoint.

2. Виберіть список або бібліотеку, які потрібно синхронізувати.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Якщо вибрано список, під вкладкою Знаряддя списку виберіть вкладку Список.

     

   • Якщо вибрано бібліотеку, у розділі Знаряддя бібліотеки виберіть вкладку Бібліотека.

     

4. На стрічці сайту SharePoint у групі Підключення та експорт натисніть кнопку Синхронізація з робочою областю SharePoint Workspace.

5. Натисніть кнопку ОК.
   У відкритому діалоговому вікні "Перебіг виконання синхронізації" відображатиметься стан завантаження елементів із сайту SharePoint в робочу область SharePoint.

6. Після завершення завантаження натисніть кнопку Відкрити робочу область або Закрити.

Синхронізація окремого списку або бібліотеки

1. Виберіть в області вмісту список або бібліотеку, які потрібно синхронізувати.

2. На вкладці Синхронізувати натисніть кнопку Синхронізувати та виберіть команду Засоби синхронізації.

   

У рядку стану повідомлятиметься про перебіг синхронізації.

Синхронізація всіх списків і бібліотек у робочій області SharePoint

• На вкладці Синхронізація клацніть елемент Синхронізувати та виберіть команду Синхронізувати робочу область.

У рядку стану повідомлятиметься про перебіг синхронізації.

Перехід до робочої області SharePoint на панелі запуску

Ви можете перейти до будь-якої створеної робочої області SharePoint, відкривши її на панелі запуску.

1. Відкрийте програму SharePoint Workspace.

2. На панелі запуску виберіть вкладку Основне.

3. Двічі клацніть ім'я робочої області SharePoint, щоб відкрити її.

Перехід до робочої області SharePoint у файловій системі

Ви можете переходити до робочих областей SharePoint безпосередньо з файлової системи.

Якщо використовується операційна система Windows Vista або новіша версія, робочі області зберігатимуться в папці «Робочі області» папки «Профіль користувача».

Якщо використовується операційна система Windows XP, робочі області зберігатимуться в папці «Робочі області» папки «Мої документи».

Відкриття папки «Робочі області» автоматично запускає робочу область SharePoint, якщо її ще не запущено. Робочі області наводяться з такими самими піктограмами, як і на панелі запуску.

Відкрийте будь-яку «папку» робочої області, щоб переглянути список усіх засобів для роботи з документами в цій робочій області.