Спробуйте!
Примітка.: Відомості на цій сторінці стосуються лише настільних баз даних Access. Веб-програми Access не підтримують звіти.
Перш ніж надавати спільний доступ до бази даних іншим користувачам, розмістіть інформацію у форматі, який легко зрозуміти. Переглядати, форматувати та підсумовувати відомості в базі даних за допомогою звітів.
-
В області переходів виберіть джерело записів.
Джерелом записів звіту може бути таблиця або іменований запит. Він має містити всі рядки та стовпці даних, які потрібно включити у звіт. -
На вкладці Створити виберіть потрібний засіб звіту та дотримуйтеся вказівок, щоб створити звіт.
Засіб "Звіт" |
Опис |
---|---|
Звіт |
Створіть простий табличний звіт, який містить усі поля у джерелі записів, вибраному в області переходів. |
Конструктор звітів |
Відкрийте пустий звіт у режимі конструктора, а потім додайте потрібні поля та елементи керування. |
Пустий звіт |
Відкрийте пустий звіт у режимі розмітки, а потім виберіть поля, які потрібно додати, зі списку полів. |
Майстер звітів |
Дотримуйтеся вказівок, щоб указати поля, рівні групування та сортування, а також параметри макета. |
Підписи |
Виберіть стандартний або настроюваний розмір підписів, поля, які потрібно включити до звіту, і спосіб їх сортування. |
Додавання групування, сортування або підсумків до полів у звіті
-
Відкрийте звіт урежимі конструктора.
-
Якщо область Групування, сортування й підсумок ще не відкрито, на вкладці Конструктор натисніть кнопку Групувати & сортування.
-
Виберіть додати групуабо Додати сортування, а потім виберіть поле, яке потрібно згрупувати або сортувати.
-
Щоб установити додаткові параметри та додати підсумки, у рядку групування або сортування натисніть кнопку Додатково.