ส่งและบันทึกข้อมูลฟอร์ม

ในบทความนี้

• เกี่ยวกับส่งการเชื่อมต่อข้อมูล

• ส่งชนิดการเชื่อมต่อข้อมูล

• เพิ่มการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลภายนอก

  • อีเมล

  • ไลบรารี SharePoint

  • บริการเว็บ (SOAP)

  • สภาพแวดล้อมโฮสต์ เช่นหน้าแบบ ASP.NET หรือแอปพลิเคชันที่โฮสต์

  • ไลบรารีการเชื่อมต่อ SharePoint

    • สร้าง และส่งข้อมูลไปยังการเชื่อมต่อที่กำหนดไว้ในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint

• กำหนดค่าตัวเลือกการส่ง

เกี่ยวกับส่งการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์ม ซึ่งหมายความ ว่า ผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์แล้วการกรอกฟอร์ม ในขณะนั้น ข้อมูลจะส่งผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลส่งที่จะบันทึกข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่นไลบรารีฟอร์ม SharePoint นี่คือแตกต่างจากคำนึงบันทึกฟอร์ม ตัวอย่างเช่น เป็นตัวออกแบบฟอร์ม เมื่อคุณบันทึกฟอร์ม ความคืบหน้าของคุณพัฒนาฟอร์มถูกบันทึกไว้เพื่อให้คุณสามารถทำเพื่อทำงานกับเอกสารใหม่กว่า เหมือนเมื่อบันทึกเอกสาร Word ในทำนองเดียวกัน เมื่อผู้ใช้มีการกรอกฟอร์ม พวกเขาสามารถบันทึกฟอร์มเพื่อบันทึกความคืบหน้าของพวกเขากรอกฟอร์มเพื่อที่จะสามารถทำเพื่อกลับไปยังฟอร์มในภายหลัง แม้ว่าผู้ใช้ที่ได้บันทึกฟอร์ม เมื่อพวกเขาทำ กรอกเหล่านั้นจะยังคงต้องส่งออก

เมื่อคุณออกแบบฟอร์มใหม่ที่ยึดตามริการเว็บหรือรายการ SharePoint ที่เชื่อมต่อข้อมูลเริ่มต้นกลายเป็น ค่าเริ่มต้นหลักส่งข้อมูลการเชื่อมต่อสำหรับฟอร์ม InfoPath เหมือนหลักการเชื่อมต่อข้อมูลของเขตข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าที่พวกเขาประกอบด้วยเมื่อคุณส่งฟอร์ม คุณก็สามารถเริ่มฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น และเพิ่มการเชื่อมต่อส่งข้อมูลไปยังฟอร์มแม่แบบที่ไม่ได้ยึดตามการเชื่อมต่อข้อมูล หรือเพิ่มการเชื่อมต่อที่มีข้อมูลเพิ่มเติมแม้แต่เมื่อไม่ได้เชื่อมต่อข้อมูลที่ส่งในสถานที่

ในขณะที่ฟอร์มส่วนใหญ่จะถูกกำหนดค่าให้มีการเชื่อมต่อข้อมูลส่ง และส่งข้อมูลทั้งหมดที่ในรูปแบบการ นั้นมีหลายส่งการเชื่อมต่อข้อมูลช่วยให้คุณสามารถควบคุม ว่าเขตข้อมูลจะถูกส่งไปที่แหล่งข้อมูล โดยใช้กฎหรือโค้ดแบบกำหนดเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดฟอร์มของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้ว ไปยังบริการเว็บ และ ผ่านข้อความอีเมล

ฟอร์มจะถูกส่งโดยขึ้นอยู่กับกฎที่คุณระบุ คุณสามารถเพิ่มกฎการส่งให้กับปุ่ม เพื่อให้ส่งฟอร์มเมื่อผู้ใช้คลิกส่ง หรือคุณสามารถสร้างบนเหตุการณ์บางอย่างที่เกิดขึ้นในขณะที่ผู้ใช้กรอกฟอร์มการ:

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎการกระทำและการกระทำส่งข้อมูล ดูที่การเพิ่มกฎสำหรับดำเนินการอื่น ๆ

ด้านบนของหน้า

ส่งชนิดการเชื่อมต่อข้อมูล

คุณสามารถสร้างชนิดต่อไปนี้ส่งเชื่อมต่อข้อมูล:

• บริการเว็บ (SOAP)    บริการเว็บส่งข้อมูลการเชื่อมต่อส่งไปยังบริการเว็บ SOAP (อย่างง่าย Object Access Protocol) SOAP คือ โพรโทคอลสื่อสารที่ระบุข้อความ XML ที่ใช้ในการสื่อสารกับบริการเว็บ เมื่อคุณส่งข้อมูลผ่านทางการเชื่อมต่อบริการเว็บ InfoPath กำหนดว่าจำเป็นต้องใช้บริการเว็บ และข้อมูล โดยยึดตามข้อมูลที่ คุณสามารถระบุว่า เขตข้อมูลในฟอร์มควรส่งข้อมูลไปยังบริการเว็บ

• เชื่อมต่อไลบรารี SharePoint    ตัวเลือกนี้ทำให้ฟอร์ม InfoPath เพื่อส่งข้อมูลเป็นเอกสารกับไลบรารีเอกสาร SharePoint

• ข้อความอีเมล    ซึ่งช่วยให้ InfoPath เพื่อส่งการตอบกลับฟอร์มในข้อความอีเมล นี่คือมีประโยชน์สำหรับการปรับใช้ฟอร์ม small-scale ที่ตอบสนองขนาดใหญ่จะ overwhelm ความรับผิดชอบสำหรับการรับการตอบสนองฟอร์มผู้ใช้ไม่

• สภาพแวดล้อม Hosting เช่นเพจ ASP.NET หรือแอปพลิเคชันโฮสต์    นี่คือตัวเลือกขั้นสูงส่งที่ไม่ถูกส่งข้อมูล แต่ยกเหตุการณ์ในแอปพลิเคชันหรือ ASP .NET หน้าที่ถูกโฮสต์ฟอร์ม วิธีนี้ใช้ได้ เมื่อสร้างแอปพลิเคชัน Windows ใน Visual Studio ที่ใช้คลาสFormControlกับฟอร์มโฮสต์ หรือ เมื่อสร้างเพจที่มี ASP .NET ที่ที่โฮสต์โดยใช้คลาสxmlformview ได้ในฟอร์ม ส่งชนิดนี้ถูกใช้สร้างเครื่องมือฟอร์มสำหรับพื้นที่ทำงาน SharePoint

• เว็บเซิร์ฟเวอร์ (HTTP)    สามารถเข้าถึงตัวเลือกเว็บเซิร์ฟเวอร์ (HTTP) บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มส่งฟอร์ม ด้วยการคลิกตัวเลือกส่ง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่งฟอร์มทั้งหมดเป็นเนื้อความของข้อความติดประกาศ HTTP แอเมื่อต้องการระบุ URL URL ปลายทางแอปพลิเคชันบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ เช่นแอปพลิเคชัน ASP.NET สคริปต์ CGI หรือแอปพลิเคชันที่ใช้ ISAPI ก็ได้

  หมายเหตุ: ฟอร์มสามารถมีการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวเท่านั้นที่ส่งข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันบนเว็บเซิร์ฟเวอร์

ด้านบนของหน้า

เพิ่มการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลภายนอก

มีสองวิธีในการเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่ง ดังนี้:

• บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มฟอร์มส่ง คลิกที่ปุ่มสอดคล้องกับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม

• บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มรับข้อมูลภายนอก คลิกเชื่อมต่อข้อมูล และทำต่อไปนี้:

• คลิก เพิ่ม

• คลิกส่งข้อมูล

• คลิก ถัดไป

• คลิกแหล่งข้อมูลที่ต้อง แล้ว คลิ กถัดไป อีกครั้ง

โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณใช้เพื่อเริ่มการเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลส่ง หลัง ดำเนินการกับตัวเลือกที่เหมาะสม ดังต่อไป

เมื่อต้องการกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่ง คุณสามารถมักจะใช้ฟังก์ชันและสูตร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันและสูตรใน InfoPath ดูเพิ่มสูตรและฟังก์ชันใน InfoPath 2010

กำหนดค่าตัวเลือกการส่ง

เมื่อคุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลส่ง InfoPath จะกำหนดฟอร์มให้มีส่งผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลเริ่มต้น คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกเหล่านี้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มส่งฟอร์ม คลิกตัวเลือกส่ง

จากหน้าจอตัวเลือกส่ง คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการส่งของฟอร์มโดยใช้วิธีต่อไปนี้:

• เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานผู้ใช้ความสามารถในการส่งฟอร์ม

• เลือกวิธีการที่จะส่งฟอร์ม ไปทางเดียวปลาย ทาง โดย ใช้กฎ หรือ โดยการใช้โค้ดแบบกำหนดเอง

โดยใช้กฎหรือโค้ดแบบกำหนดเอง คุณสามารถกำหนดฟอร์มเพื่อส่งข้อมูลผ่านทางการเชื่อมต่อข้อมูลจำนวนมากเมื่อผู้ใช้คลิกส่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังออกแบบฟอร์มรายงานค่าใช้จ่าย คุณไม่สามารถส่งฟอร์มไลบรารีเอกสาร SharePoint หนึ่งถ้าภายใต้ขนาดเป็น $1000 หรือนั้นได้ส่งไปแตกต่างกัน SharePoint ไลบรารีเอกสารสำหรับฟอร์มที่จำเป็นต้องใช้ scrutiny มากกว่าถ้ายอด $1000 อย่างน้อย และตั้งค่าสถานะ โดยเมล์ผู้จัดการของผู้ใช้

• เพิ่ม หรือเอาปุ่มส่ง จากแท็บRibbon และข้อมูล ใน InfoPath Filler

• สร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อแสดงแก่ผู้ใช้ของคุณเมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มของผู้ใช้

• ระบุว่าจะเปิดฟอร์มทิ้งไว้ ปิดฟอร์ม หรือเปิดฟอร์มว่างอื่นหลังจากที่ส่งฟอร์มแล้ว

ทำต่อไปนี้ ตามที่ต้อง การกำหนดค่าตัวเลือกการส่ง:

• เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือกกล่องอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มนี้

• เมื่อต้องการระบุว่า จะสามารถส่งฟอร์ม ทำต่อไปนี้:

  • ถ้ามี เพียงหนึ่งเชื่อมต่อข้อมูลที่จะใช้ฟอร์มเพื่อส่งข้อมูล และไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงจำเป็นต้องมีส่ง คลิกส่งฟอร์มข้อมูลไปยังปลายทางเดียว และกำหนดค่าดังนี้:

    1. เลือกชนิดของการเชื่อมต่อที่จะใช้จากรายการดรอปดาวน์ด้านบน

    2. เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลส่วนบุคคลจากรายการตัวเลือกการเชื่อมต่อข้อมูลสำหรับส่ง

       ถ้าไม่มีการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม และการอ้างอิงเมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมต่อเพื่อรับข้อมูลภายนอกสำหรับคำแนะนำการตั้งค่าการเชื่อมต่อ

  • ถ้ามีการเชื่อมต่อข้อมูลส่งหลาย หรือคุณต้องการเพิ่มกฎเพื่อควบคุมการกระทำส่ง คลิกแอคชันแบบกำหนดเองโดยใช้กฎ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่ากฎการกระทำ ดูที่การเพิ่มกฎสำหรับดำเนินการอื่น ๆ

  • ถ้ามีการวางรหัสที่ซับซ้อน หลายเชื่อมต่อข้อมูล หรือส่งบางส่วนที่ไม่สามารถทำได้ ด้วยกฎสำหรับ คลิกแอคชันแบบกำหนดเองโดยใช้โค้ด

• เมื่อต้องการเปลี่ยนป้ายชื่อที่ปรากฏขึ้นบนปุ่มส่ง บน ribbon ใส่ข้อความที่ต้องการในกล่องป้ายชื่อ หรือ การปิดใช้งานปุ่มส่ง ทั้งหมด ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายก่อนหน้า

• เมื่อต้องการตั้งค่าการส่งข้อความล้มเหลว คลิกขั้นสูงเลือกกล่องข้อความนี้ถ้าล้มเหลวในการส่งฟอร์มการนำเสนอและ แล้ว ใส่ข้อความที่ต้องการในกล่องข้อความต่อไปนี้

• เมื่อต้องการตั้งค่าการส่งข้อความสำเร็จ คลิกขั้นสูง เลือกกล่องแสดงข้อความนี้ถ้าส่งฟอร์มเรียบร้อยแล้ว และ แล้ว ใส่ข้อความที่ต้องการในกล่องข้อความต่อไปนี้

• เมื่อต้องการควบคุมการกระทำที่ดำเนินการหลังจากส่งฟอร์ม เลือกแอคชันที่ต้องการจากรายการหลังจากที่ส่ง

ด้านบนของหน้า