เป็นระเบียบอยู่เสมอใน Outlook 2013 โดยการสร้างกฎที่ดำเนินการกับข้อความขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้
กฎช่วยคุณจัดการข้อความอีเมลอย่างไร
กฎจะช่วยลดการจัดเก็บหรือดําเนินการแบบเดียวกันด้วยตนเองเมื่อได้รับข้อความที่คล้ายกัน โดยทั่วไปกฎจะเปิดและทํางานโดยอัตโนมัติไม่เหมือนกับขั้นตอนด่วน ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับข้อความจากบุคคลที่ระบุ ข้อความนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณกําหนดโดยอัตโนมัติ
ตัวช่วยสร้างกฎจะช่วยคุณออกแบบกฎเพื่อจัดการข้อความ กฎจะจัดอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งในสองประเภท ได้แก่ องค์กรและการแจ้งเตือน
ตัวช่วยสร้างกฎประกอบด้วยแม่แบบสําหรับกฎที่ใช้บ่อยที่สุด ซึ่งรวมถึงแม่แบบต่อไปนี้
-
จัดระเบียบอยู่เสมอ กฎเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดเก็บและติดตามข้อความได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎสําหรับข้อความจากผู้ส่งที่ระบุ เช่น Anne Weiler ที่มีคําว่า "ยอดขาย" ในบรรทัด เรื่อง เพื่อตั้งค่าสถานะสําหรับการติดตาม จัดประเภทเป็น การขาย และย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ชื่อ Anne's Sales
-
อัปเดตอยู่เสมอ กฎเหล่านี้จะแจ้งให้คุณทราบในบางวิธีเมื่อคุณได้รับข้อความเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎที่จะส่งข้อความไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณได้รับข้อความจากสมาชิกในครอบครัว
-
เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า กฎเหล่านี้เป็นกฎที่คุณสร้างขึ้นโดยไม่มีการช่วยเหลือจากเทมเพลตกฎ และคุณสามารถกําหนดเองได้อย่างสมบูรณ์
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
