Grundläggande aktiviteter i SharePoint Workspace 2010

Typer av arbetsytor i SharePoint Workspace

I SharePoint Workspace finns tre arbetsytetyper: SharePoint-arbetsytor, Groove-arbetsytor och delade mappar.

SharePoint-arbetsytor är en nyhet i den här versionen och gör att du kan skapa en kopia av en SharePoint-webbplats på datorn som automatiskt synkroniseras med servern. I den här typen av arbetsyta kan det bara finnas en medlem, den som skapade arbetsytan.

Alla som har använt en tidigare version av det här programmet, till exempel Office Groove 2007, känner till Groove-arbetsytor. Den här typen av arbetsyta innehåller vanligtvis en mängd olika produktivitetsverktyg, som läggs till vid behov, och innehåller oftast två eller fler medlemmar som går med via en inbjudan.

En delad mapp är en särskild typ av Groove-arbetsyta som gör att du kan dela innehållet i en mapp i filsystemet Windows. Mer information om den här typen av arbetsyta finns i om delade mappar.

Delarna i en SharePoint-arbetsyta

1. SharePoint-dokumentbibliotek synkroniserade i den här arbetsytan.

2. SharePoint-listor synkroniserade i den här arbetsytan.

3. Listor eller bibliotek som inte stöds i SharePoint-arbetsytan. En webblänk gör att du kan navigera till det här innehållet på SharePoint-webbplatsen.

4. Innehåll i det markerade dokumentbiblioteket.

I det här dokumentet beskrivs hur du skapar en SharePoint-arbetsyta från en SharePoint-webbplats.

Delarna i en Groove-arbetsyta

Med Groove-arbetsytor kan grupper eller organisationer med gemensamma syften och mål dela idéer och arbeta tillsammans. En Groove-arbetsyta innehåller vanligtvis två eller fler "medlemmar", det vill säga personer som bjuds in till arbetsytan. Arbetsytans innehåll är i högsta grad dynamiskt. Alla medlemmar som är online ser omedelbart uppdateringar gjorda av dem själva eller andra medlemmar. Uppdateringarna skickas och tas emot när du och andra medlemmar ansluter.

Groove-arbetsytor kan medlemmar som du vill arbeta med en mängd olika specialiserade programverktyg. Anta att du genomföra en vecka möte om du vill diskutera utveckla marknadsföringsmaterial. Aktiviteter kan innefatta ange deadlines, tilldela uppgifter, och granska slutfört arbete. För att underlätta det här mötet kan arbetsytemedlemmar publicera filer i ett Dokumentverktyg, diskutera frågor i ett diskussionsverktygoch samarbeta kring mötets dagordningar med hjälp av ett kalenderverktyg. Alla medlemmar online samtidigt på arbetsytan kan interagera med realtid chatt.

1. Verktyg i den här arbetsytan.

2. Medlemmar i den här arbetsytan.

3. Innehåll i det markerade arbetsyteverktyget.

4. Ett objekt som innehåller nytt eller oläst innehåll.

5. Bjud in nya medlemmar till den här arbetsytan i rutan Bjud in till arbetsyta.

6. Chattavskrift för arbetsytan.

Skapa en SharePoint-arbetsyta som hämtar objekt i alla listor och bibliotek

Det enklaste sättet att skapa en SharePoint-arbetsyta är att gå till SharePoint-webbplatsen och synkronisera webbplatsen med din dator. Alla objekt i listor och bibliotek som stöds hämtas till SharePoint-arbetsytan. Observera att innehållet i dokumentbiblioteksobjekt bara hämtas på begäran när du öppnar dokument i SharePoint-arbetsytan.

Listor och bibliotek som inte stöds ännu visas i innehållsfönstret i arbetsytan och innehåller länkar till SharePoint-webbplatsen.

1. Öppna en webbläsare och gå till den SharePoint-webbplats som du vill synkronisera i en SharePoint-arbetsyta.

2. Klicka på Webbplatsåtgärder och sedan på Synkronisera med SharePoint Workspace.

   

3. Klicka på OK i dialogrutan Synkronisera till SharePoint-arbetsyta.

   

   Dialogrutan Synkroniseringsförlopp öppnas där du informeras om förloppet för hämtningen från SharePoint-webbplatsen till SharePoint-arbetsytan.

   

4. När hämtningen är färdig klickar du på Öppna arbetsyta eller på Stäng.

Skapa en SharePoint-arbetsyta som synkroniserar en vald lista eller ett valt bibliotek

Ibland kanske du bara vill synkronisera en särskild lista eller ett särskilt bibliotek till datorn i en SharePoint-arbetsyta. Du kan göra detta och undvika att slösa bort tid med att hämta objekt från andra listor och bibliotek.

1. I en webbläsare går du till den SharePoint-webbplats som du vill synkronisera i en SharePoint-arbetsyta.

2. Markera listan eller biblioteket som du vill synkronisera med datorn.

3. Gör något av följande:

   • Om du valde en lista klickar du på Lista under Listverktyg.

     

   • Om du valde ett bibliotek klickar du på Bibliotek under Biblioteksverktyg.

     

4. Klicka på Synkronisera till SharePoint-arbetsyta i gruppen Anslut och exportera i menyfliksområdet i SharePoint.

5. Klicka på OK.
   En dialogruta där du får information om statusen för hämtning från SharePoint-webbplatsen till SharePoint-arbetsytan öppnas.

6. När hämtningen är färdig klickar du på Öppna arbetsyta eller på Stäng.

Synkronisera en enstaka lista eller ett enstaka bibliotek

1. Klicka på listan eller biblioteket som du vill synkronisera i innehållsfönstret.

2. Klicka på Synkronisera på fliken Synkronisera och klicka sedan på Synkroniseringsverktyg.

   

I statusfältet kan du följa hur synkroniseringen fortskrider.

Synkronisera alla listor och bibliotek i SharePoint-arbetsytan

• Klicka på Synkronisera på fliken Synkronisera och klicka sedan på Synkronisera arbetsyta.

I statusfältet kan du följa hur synkroniseringen fortskrider.

Navigera till en SharePoint-arbetsyta i startfönstret

Du kan gå till valfri SharePoint-arbetsyta som du har skapat genom att öppna den i startfönstret.

1. Starta SharePoint-arbetsytan.

2. Klicka på fliken Start i startfönstret.

3. Dubbelklicka på namnet på SharePoint-arbetsytan för att öppna arbetsytan.

Navigera till en SharePoint-arbetsyta i filsystemet

Du kan navigera till SharePoint-arbetsytor direkt i filsystemet.

Om du använder Windows Vista eller senare är dina arbetsytor lagrade i mappen Arbetsytor i mappen Användarprofil.

Om du använder Windows XP är dina arbetsytor lagrade i mappen Arbetsytor i mappen Mina dokument.

När du öppnar mappen Arbetsytor startas SharePoint Workspace automatiskt om det inte redan körs. Arbetsytor listas med samma ikoner som i startfönstret.

Om du öppnar en mapp i arbetsytan visas en lista med alla dokumentverktyg i den arbetsytan.