Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Slogi predstavitev
Avtorica: Ellen Finkelstein, MVP za PowerPoint
V tem članku je razlika med počasno - in hitrim - paced predstavitev sloge. Ki vam najbolj ustreza? In, če želite ustvariti hitro tempu predstavitev, koliko besedilo naj dodate v diapozitive in kako naj vaja in čas v dostavi?
V tem članku
Kaj so slogi predstavitelja?
Večina predstaviteljev ne razmišlja o tem, kateri slog predstavitve uporabljajo. Vendar pa DOLOČEN slog predstavitve zagotovo uporabljate.
Nekatere predstavitve, kot so predstavitve s ključnim nagovorom, so namenjene bolj hitremu podajanju. Običajno ne vsebujejo veliko podrobnosti, podrobno pa so predstavljeni veliki koncepti. Te predstavitev vključujejo zabaven ton. Včasih se imenujejo tudi predstavitve za plesne dvorane. Občinstvo je lahko precej veliko.
Druge predstavitve, na primer notranje ali prodajne predstavitve, se znatno razlikujejo. V njih je treba vključiti več podrobnosti, vključno z grafi in statističnimi podatki, njihov namen pa ni zabava. Občinstvo je običajno manjše, zato je na voljo več priložnosti za komunikacijo. Namen je običajno prepričevanje ali usposabljanje.
Slog, ki bi ga uporabili za predstavitev s ključnim nagovorom, se razlikuje od sloga, ki bi ga uporabili za predstavitev za prodajo ali usposabljanje oziroma interno predstavitev. Vendar pa ste kot član občinstva zagotovo že opazili, da predstavitelji uporabljajo različne sloge.
Nekatere predstavitelji dodajo osnovno zamisel na diapozitiv in nato kar nekaj časa razpravljajo o tem diapozitivu. Vsak posamezen diapozitiv je izhodišča točka za veliko druge vsebine. Drugi predstavitelji so diapozitivih pomikajo zelo hitro. Vsak diapozitiv vsebuje samo drobec vsebine, zato ti predstavitelji za predstavitev celotne vsebine uporabijo veliko diapozitivov.
Kateri slog pa boste vi uporabili za svoje predstavitve?
To je odvisno od številnih dejavnikov.
Slogi predstavitelja – počasi ali hitro?
Predstavitelja udobje: Morda boste želvjim vrsta – počasno, vendar enakomerno – in raje pojdite močno v tem. Na drugi strani lahko biti na zajca vrsto in uživajte hitri korak. Potrebujete, da izberete slog, ki je primerna za vas. Če ne, boste občutek in videz neudobno. Vendar ne pozabite, da je pomembno vadba predstavitev večkrat, preden jo predvajate tako, da niste zadovoljni, ne glede na vrsto predstavitve.
Potrebe vaše občinstvo: Cilj vsak predstavitelj je za občinstvo, razumevanje in ne pozabite predstavitev. Občinstva in vsebine, ki se razlikujejo. Če ste usposabljanje zaposlene na tehnično predmet, ki so potrebni za dobro vedeti, morda potrebno počasi in enakomerno. Če imate ostrimi množice, da postane dolgčas preprosto in vsebine ni preveč podrobno, hitro posnetek morda pravi pristop.
V Lessig slog: Če vam je najbližji hitro tempu predstavitve in ta slog ustreza zahtevam vaše občinstvo, morda želite začeti, kaj je včasih imenovan Lessig slog po profesor prava Stanford Lawrence Lessig.
Predstavitev v slogu Lessig
Profesor Lessig ustvariti diapozitive, ki prikazala le nekaj besed, včasih eno besedo. Diapozitivi so po navadi belega besedila na navaden črnega diapozitiva. Besede poudariti kar reče. Si lahko ogledate primer svojo predstavitev v »brezplačno kulture« (uporabite gumb naprej preidete na uvodni odsek in dobili dejansko predstavitev).
Še bolj privlačen primer je predstavitev Dicka Hardta. Ta predstavitev je precej znana in če si jo boste ogledali, boste videli, zakaj. Predstavitelj se po diapozitivih premika tako hitro, da jih niti ne morete prešteti. Uskladitev med predstaviteljem in diapozitivi je neverjetna.
Predstavitev v slogu Lessig na nek način ni primerna za bojazljive ljudi. Za dobro izvedbo take predstavitve je potrebno veliko vaje. Če pa predstavitev izvedete dobro, boste naredil velik vtis.
Diapozitive za ta slog ustvarite zelo preprosto. Diapozitivi so namreč zelo preprosti. Ne potrebujete nobene posebne grafike. Diapozitivi vsebujejo le eno ali dve besedi besedila ali sliko.
Ustvarjanje predstavitve v slogu Lessig
Kako ustvarite to vrsto predstavitve za hitro podajanje? Priporočam, da najprej napišete cilj predstavitve. Kaj želite, da občinstvo spozna ali naredi? Upoštevajte tudi, kaj bi bilo za občinstvo uporabno. Zabeležite eno glavno točko, za katero želite, da jo drugi razumejo in si jo zapomnijo. Nato to točko razširite na približno tri podtočke. Večina ljudi si več kot to ne bo zapomnila.
Nato napišite besedilo, ki ga boste povedali, in vadite izgovorjavo tega besedila. Merite čas te vaje, ker je večina pogovorov časovno omejenih. Pustite dovolj časa za (morebitno) uvodno predstavitev, ki jo poda neka druga oseba, vprašanja in zaključek. Če boste na primer govorili pol ure in želite pustiti ...
-
5 minut za začetno vljudnosti in uvod,
-
10 minut za vprašanja in
-
5 minut za vaše zaviti
... imate le 10 minut za vaše dejansko pogovora! Veliko ljudi pozabite upoštevati te druge komponente in na koncu bo sčasoma dodeljenem ali zmanjšati njihove kratke govori.
Ustvarjanje snemalne knjige
Cliff Atkinson, v svoji knjigi in na svoje spletno mesto Zunaj označenegapriporoča storyboarding, tehnika iz ročno animacijo. Preprosto vključuje risbe približek posameznih diapozitivov v nizu kvadratov, ki na koncu videti, kot je stripa. Ko boste vzeli čas, da snemalne knjige, načrtovanje diapozitivov postane veliko lažje, ker ste že ustvarili načrt za posamezne diapozitive.
Kako načrtovati diapozitive za hitro podajanje predstavitve? Ko sem že omenila, nekateri ljudje uporabljajo le eno ali dve besedi na diapozitivu. Drugi uporabljajo slike, vendar so diapozitivi v vseh primerih zelo preprosti. Tako jih je lažje ustvariti. Diapozitivi morajo biti preprosti, saj bodo občinstvu prikazani le kratek čas. Bistvo diapozitiva mora biti očitno v sekundi ali dveh.
Diapozitivi v tem hitrem slogu podajanja pogosto uporabljajo (kot Lessig in Hardt) pisavo, podobno pisalnem stroju. Pisava Courier New je na voljo v večini računalnikih.
Oglejte si besedilo, ki ste ga napisali za svoj govor. Za vsak stavek ali dva narišite skico diapozitiva v snemalni knjigi. Izberite od eno do tri besede, na katere se boste osredotočili, ali pa dodajte sliko, s katero bo občinstvo lažje razumelo in si zapomnilo bistvo. Uporabite lahko celo več diapozitivov za en stavek.
Obstoječo predstavitev lahko pretvorite v predstavitev s slogom hitrega podajanja. To je odlična vaja za preskušanje različnih slogov. Tako kot študenti umetnosti kopirajo mojstre v muzeju, lahko tudi vi preskusite različne sloge predstavitev, da boste našli primernega zase in svoje občinstvo.
Ustvarjanje diapozitivov
Tukaj je primer predstavitve, s katero želimo vodstvene delavce v podjetju prepričati o nakupu usposabljanja za spretnosti podajanja predstavitev za zaposlene. Denimo, da imate nekaj takega besedila:
»Ta prodajni zastopnik podaja predstavitve o prodaji možnim strankam. Njegovo podjetje je investiralo v izobraževanje, plačo in ugodnosti. Ali bodo njegove komunikacijske spretnosti vplivale na donosnost te naložbe podjetja? Seveda bodo!«
Diapozitiv je animiran in je podoben temu z dvema fazama:
Lahko pa uporabite te tri diapozitive:
Besede »izobraževanje, plača in ugodnosti« so animirane tako, da se hitro prikažejo v kaskadi ena za drugo, vi pa poskušate hitrost izgovorjave teh besed prilagoditi animaciji. Na ta način za vsak stavek porabite od tri do štiri diapozitive. Uporaba štirih ali več diapozitivov je v redu, vendar težko izvedljiva.
Zapletenejši primer
Tukaj je primer zahtevnejše teme v isti predstavitvi, ki vsebuje 6 diapozitivov:
-
1. diapozitiv: V nacionalni raziskava, ki je bila izvedena leta 2009, smo Združenju ameriških visokih šol in univerz
-
2. diapozitiv: in več kot 300 podjetjem in organizacijam v ZDA vprašali,
-
3. diapozitiv: na katere lastnosti in spretnosti se je treba še posebej osredotočiti pri izobraževanju na visokih šolah. Katere lastnosti in spretnosti so prejele najvišjo oceno?
-
4. diapozitiv: Spretnosti na področju učinkovite ustne in pisne komunikacije:
-
5. diapozitiv: 89 %.
-
6. diapozitiv: Vsa druga znanja in spretnosti so bile manj pomembne. [Kritično razmišljanje 81 %, analitična obrazložitev 81 %, prenos v dejansko življenje 79 %, etične odločitve 75 %, skupinsko delo 71 %, ustvarjalnost 70 %] (Tega ne preberete).
Če želite podati to vrsto predstavitve, morate vaditi. Čas je ključnega pomena. Nato potrebujete daljinski upravljalnik in prenosni računalnik ali monitor, ki ga vidite med govorom. Medtem ko večino časa gledate občinstvo, lahko po potrebi med pomikanjem po diapozitivih hitro pogledate na monitor.
V pravem primeru je hitro podajanje predstavitev odličen način, da se izognete »smrti zaradi PowerPointa«. Morda boste celo prejeli stoječe Ovacije.
|
|
Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein je PowerPoint MVP. Svoje spletno mesto, www.ellenfinkelstein.componuja več kot 200 brezplačne nasvete, Vadnice, tehnike in članke. Je avtor več knjig, vključno s PowerPoint za učitelje: dinamične predstavitve in interaktivne razredu projektov. Na svoje spletno mesto, lahko prenesete svoje brezplačno informativni «iz smrti tako, da PowerPoint v življenju tako, da PowerPointa s opozori n PokažiNo način «in se prijavite za svoje brezplačno glasilo namigi za PowerPoint. |
