Office
Vpis

Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v programu Outlook Web App

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če imate dovoljenje poln dostop do nabiralnika v skupni rabi, ki se prikaže v adresarju, lahko uporabite Outlook Web App ali namizno različico Outlook želite odpreti nabiralnik.

Zakaj uporabljati nabiralnike v skupni rabi? Nabiralnik v skupni rabi lahko preprosto za določeno skupino oseb, za nadzor in pošiljanje e-pošte iz javnega e-poštni naslov, na primer info@contoso.com ali contact@contoso.com. Ko osebe v skupini odgovori na sporočila, poslana v nabiralnik v skupni rabi, odgovor, ki se pojavi iz nabiralnika v skupni rabi, ne od posamezne osebe. Prav tako lahko uporabite v nabiralnik v skupni rabi kot koledarja skupine v skupni rabi.

Pomembno: Skrbnik za vašo organizacijo mora ustvariti nabiralnik v skupni rabi in doda v skupino uporabnikov, preden jo uporabite. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi, ki opisuje, kaj skrbnik mora storiti.

Ali želite odpreti nabiralnik v skupni rabi s programom Outlook namesto s programom Outlook Web App? Preberite članek Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb.

Ta članek je za Outlook Web App, ki ga uporabljajo organizacije, ki upravljajo e-poštne strežnike, v katerih je nameščen Exchange Server 2013 ali 2010. Če uporabljate Office 365 ali Exchange Server 2016, je vaš e-poštni program Outlook v spletu. Če želite pomoč za Outlook v spletu, si oglejte Poiščite pomoč za Outlook v spletu.

Odprite nabiralnik v skupni rabi

S programom Outlook Web App lahko nabiralnik v skupni rabi odprete na dva način. Poizkusite lahko oba načina in se odločite za tistega, ki vam bolj ustreza.

Če želite spremljati e-pošto na primarni nabiralnik in nabiralnik v skupni rabi hkrati, uporabite ta način. Poleg tega, ko dokončate to opravilo, nabiralnik v skupni rabi in mape so prikazani v v levem podoknu za krmarjenje vsakič, ko odprete Outlook Web App.

  1. Vpis v račun v programu Outlook Web App:

  2. Z desno tipko miške primarni nabiralnik v v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo v skupni rabi. (Vaše ime je na primarni nabiralnik).

  3. V pogovornem oknu Dodaj mapo v skupni rabi vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ima v nabiralnik v skupni rabi z vami, in nato kliknite Dodaj.

Nabiralnik v skupni rabi se prikaže na seznamu map v Outlook Web App. Lahko razširite ali strnete mape nabiralnika v skupni rabi, kot si lahko z primarni nabiralnik. Prav tako lahko odstranite nabiralnik v skupni rabi na seznamu map. Če želite odstraniti, z desno tipko miške nabiralnika v skupni rabi in nato kliknite Odstrani mapo v skupni rabi.

Ta postopek uporabite, če želite, da si ogledate in upravljate e-pošto nabiralnika v skupni rabi v ločenem oknu brskalnika.

  1. Vpis v račun v programu Outlook Web App:

  2. V vrstici za krmarjenje Outlook Web App kliknite svoje ime. Prikaže se seznam.

  3. Kliknite Odpri drug nabiralnik.

  4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti in nato kliknite Odpri. Drugi Outlook Web App seji se odpre v ločenem oknu, kar omogoča dostop do drugega nabiralnika.

Namig: Če ste narobe vnesete e-poštni naslov nabiralnika, je rezultat »ujemanja je bilo mogoče najti« . Znova vnesite e-poštni naslov.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

  1. Kliknite Nova e-pošta nad seznamom map. Obrazec za novo sporočilo, ki se odpre v podoknu za branje.

  2. Kliknite več Ikona »Več« ali »Več možnosti« , in nato izberite Pokaži. Ta možnost je prikazano, da osebe, ki prejmejo e-poštnem sporočilu, boste videli, da prihaja iz nabiralnika v skupni rabi in ne svoje e-poštni račun.

    Opomba: Prvič uporabljate nabiralnik v skupni rabi, če želite poslati e-poštno sporočilo, ne boste videli ime računa nabiralnik v skupni rabi v Pokaži v spustnem polju. Za vašo uporabo prvič, izbrišite svoje ime, vnesite ime nabiralnika v skupni rabi, namesto imena in nato pošljite sporočilo. V prihodnje ime nabiralnika v skupni rabi, ki bo prikazan v spustnem meniju zraven možnosti Pokaži izin jo lahko izberete.

  3. Če želite dodati prejemnike, vnesite ime vsem, ki je v mapi Stiki ali seznam naslovov organizacije ali vnesite e-poštni naslov v polje za ali Kp . Ko prvič vnesete ime osebe, Outlook Web App išče naslov te osebe. V prihodnosti, je ime predpomnjeni tako, da ga razreši hitro.

  4. Vnesite zadevo.

  5. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

  6. Ko je sporočilo pripravljeno za, kliknite Pošlji .

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ena od najboljših stvari pri uporabi nabiralnika v skupni rabi je, da imajo vsi, ki dostopajo do nabiralnika v skupni rabi, tudi poln dostop do koledarja. Dogodke v koledarju lahko ustvarite, jih urejate in brišete. Koledar v skupni rabi uporabljate tako kot svoj osebni koledar. Spodaj je kratek seznam stvari, ki jih lahko naredite v koledarju, ki je v nabiralniku v skupni rabi:

  • Obvestite skupino, kdaj ste na dopustu ali kdaj niste v pisarni.

  • Ustvarite srečanje skupine.

  • Uredite dogodek na koledarju, ki ga je ustvarila druga oseba.

  • Prekličite srečanje, ki ga je ustvarila druga oseba.

Za dostop do koledarja v skupni rabi, naredite to:

  1. Vpišite se z nabiralnikom na osnovi Outlook Web App, in nato izberite koledar.

  2. Z desno tipko miške kliknite DRUGI KOLEDARJI in nato še Odpri koledar.

    Outlook Web App – odpri meni koledarja

  3. V razdelku Iz imenika poiščite koledar v skupni rabi, ki ga želite odpreti. Izberite nabiralnik v skupni rabi, ki ga želite odpreti, in kliknite Odpri.

    Outlook Web App – pogovorno okno »Odpri koledar«

  4. Koledar v skupni rabi je prikazan na seznamu mape »Koledar«.

    Outlook Web App z izbranim koledarjem nabiralnika v skupni rabi

Splošne informacije o tem, kako s koledarjem v Outlook Web App, si oglejte koledar v programu Outlook Web App.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×