Office 365 operaterja 21vianet: uvoz stikov v Outlook za Windows

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uvozite stike v Outlooku na namizju s čarovnikom za Outlook Uvozi ali izvozi. Tukaj je trak kakšna v Outlooku za namizje:

Tako je videti trak v programu Outlook 2016.

Moj Outlook traku se razlikuje. Ali, če ste v računalniku Mac, si oglejte uvoz elementov v programu Outlook 2016 for Mac.

Izberite na spodnjem seznamu navodila za uvoz.

  1. V namizni različici Outlooka (Outlook 2013 ali Outlook 2016) izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvozi ali izvozi.

    Če želite ustvariti Outlookovo datoteko PST, izberite »Datoteka, »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi ali izvozi«.

  2. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.

    Čarovnik za uvoz in izvoz – uvoz iz drugega programa ali datoteke

  3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in izberite Naprej.

    Outlookov čarovnik za izvoz – izbor datoteke CSV

  4. V oknu Uvozi datoteko poiščite datoteko s stiki in jo dvokliknite, da jo izberete.

    Poiščite datoteko CSV s stiki in način obdelave podvojenih stikov.

  5. Izberite eno od spodnjih možnosti, da določite, kako naj Outlook obravnava podvojene stike:

    • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi Če je stik že v Outlooku in datoteki s stiki, Outlook zavrže shranjene informacije o tem stiku in uporabi informacije iz datoteke s stiki. To možnost izberite, če so informacije o stiku v datoteki s stiki bolj izčrpne ali novejše kot informacije o stiku iz Outlooka.

    • Dovoli ustvarjanje dvojnikov   Če stik v Outlooku in datoteke stikov, Outlook ustvari podvojene stike, nekaj izvirnega informacije o Outlook in ena z informacije, ki uvažajo iz datoteke stikov. Informacije za ljudi, ki pozneje, če želite odstraniti podvojene stike lahko združite. To je privzeta možnost in najvarnejša eno, ker ni informacije zavržene.

    • Ne uvažaj dvojnikov Če je stik v Outlooku in datoteki s stiki, Outlook obdrži shranjene informacije o tem stiku in zavrže informacije iz datoteke s stiki. To možnost izberite, če so informacije o stiku v Outlooku bolj izčrpne ali novejše kot informacije v datoteki s stiki.

  6. Kliknite Naprej.

  7. V oknu Izberite ciljno mapo se po potrebi pomaknite na vrh in izberite mapo Stiki > Naprej. Če imate več e-poštnih računov, izberite mapo »Stiki«, ki je pod e-poštnim računom, ki ga želite povezati s stiki.

    Pri uvozu stikov iz storitve Google Gmail v nabiralnik v storitvi Office 365, za cilj izberite »Stiki«.

  8. Izberite Dokončaj.

    Pri uvozu stikov iz Gmaila v nabiralnik v storitvi Office 365 kliknite gumb »Dokončaj«, da začnete selitev.

    Outlook Uvozi stike v Outlooku takoj. Sporočilo ne prikaže, ko je končal.

Je bila v tem članku pomoč? Pustite pripombe na dnu te strani in nam sporočite. Povratne informacije bomo uporabili še enkrat preverite naše korake in posodobitev v članku posredovati informacije, ki jih potrebujete.

Če je v preglednici shranjenih mate veliko podatkov o poslovnih ali zasebnih stikih, lahko preglednico z nekaj malega priprave uvozite neposredno v Outlook 2013 ali Outlook 2016 za Windows. Trije glavni koraki so:

  1. Shranite Excelov delovni zvezek kot datoteko .csv.

  2. Uvozite stike.

  3. Preslikajte stolpce Excelove preglednice z ustreznimi polji v Outlooku.

1. korak: Shranite Excelov delovni zvezek kot datoteko .csv.

Outlook lahko uvozi datoteke .csv (vrednosti, ločene z vejico), ne more pa uvoziti delovnih zvezkov z več listi, zato morate v 1. koraku shraniti Excelov delovni zvezek kot datoteko .csv. To naredite tako:

  1. V delovnem zvezku kliknite delovni list s podatki o stiku, ki ga želite uvoziti.

  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

  3. Izberite, kam želite shraniti datoteko.

  4. V polju Vrsta datoteke izberite CSV (Ločeno z vejico) (*.csv) in kliknite Shrani.

    Excel sporoči »Izbrana vrsta datoteke ne vsebuje delovnih zvezkov, ki vsebujejo več listov«. Sporočilo se nanaša na omejitev datoteke CSV. Izvirni delovni zvezek bo ostal nedotaknjen (datoteka .xlsx).

  5. Kliknite V redu.

    Excel sporoči »Nekatere funkcije v delovnem zvezku bodo morda izgubljene, če ga shranite kot datoteko CSV (Ločeno z vejico)«. Sporočilo se nanaša le na omejitve datoteke CSV in ga lahko prezrete.

  6. Kliknite Da, če želite, da Excel shrani trenutni delovni list kot datoteko CSV. Izvirni delovni zvezek (datoteka .xlsx) se bo zaprl.

  7. Zaprite datoteko CSV.

Z Excelom ste zaključili. Zdaj lahko začnete z uvozom v Outlooku.

Opomba : Nekatere območne nastavitve, uporabite drugačen seznam ločila privzeto. Zato morda treba zamenjati vse podpičji v datoteki CSV z vejicami pred preklopom v naslednjem koraku.

2. korak: Uvozite stike

  1. V Outlooku kliknite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

    Zažene se čarovnik za uvoz in izvoz.

  2. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke, nato pa kliknite Naprej.

    Čarovnik za uvoz in izvoz

    Namig : Če ste pozvani k vnosu gesla, vendar gesla niste nastavili, kliknite Prekliči, da odprete naslednje okno.

  3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite Naprej.

  4. Poiščite datoteko .csv, ki jo želite uvoziti.

  5. V razdelku Možnosti izberite, ali želite zamenjati podvojene vnose (obstoječe stike), ustvariti podvojene stike ali podvojenih vnosov ne želite uvoziti.

  6. Kliknite Naprej in izberite mapo, v katero želite shraniti stike. Privzeto bi morala biti izbrana mapa Stiki, če pa temu ni tako, se pomaknite navzgor ali navzdol, da jo najdete. Izberete lahko tudi drugo mapo ali ustvarite novo.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Prepričajte se, da je potrjeno polje ob Uvozi »MyContacts.csv« (če je to ime datoteke).

  9. Nikar še ne kliknite Dokončaj, ker morate še »preslikati« nekatere stolpce v datoteki CSV v polja za stike v Outlooku. S preslikavanjem bodo uvoženi stiki urejeni tako, kot želite.

2. korak: Preslikava stolpcev v datoteki CSV v polja za stike v Outlooku

  1. Kliknite gumb Preslikava polj po meri. Odpre se pogovorno okno Preslikava polj po meri.

    • V razdelku Od boste videli polje z imeni stolpcev iz datoteke CSV, ki jo uvažate.

    • V razdelku Za boste videli običajna polja, ki jih Outlook uporablja za stike. Če se polje ujema s stolpcem v datoteki CSV, bo stolpec prikazan v razdelku Preslikano iz.

    • Polja Polno ime, Ime in Priimek so običajna Outlookova polja za stike. Če imajo podatki za stik v vaši datoteki katero od teh imen stikov, lahko nadaljujete.

      Preslikava stolpca iz Excela v Outlookovo polje za stik

  2. Nekaj preslikav boste morali verjetno opraviti ročno. V tej uvoženi datoteki je na primer številka mobilnega telefona stika v stolpcu z imenom »Prenosni tel.«. Zadetek v Outlooku se torej ne ujema povsem. Lahko pa poiščete ustrezno ujemanje v Outlooku, tako da naredite to:

    1. V podoknu na desni strani se pomaknite navzdol, da boste videli možnost Drug naslov, ob njej pa znak plus (+).

    2. Kliknite znak plus, da razširite možnosti, in videli boste ustrezno ujemanje: Mobilni telefon.

  3. V podoknu na levi strani povlecite možnost Prenosni tel. in jo spustite na Mobilni telefon v desnem podoknu.

    Kot vidite, je možnost Prenosni tel. zdaj prikazana ob možnosti Mobilni telefon v stolpcu Preslikano iz.

    Možnost »Prenosni tel.« je preslikana v Outlookovo polje »Mobilni telefon«

  4. Eno po eno povlecite preostale vrednosti iz levega podokna na ustrezna Outlookova polja v desnem podoknu. Vrednost Naslov lahko na primer povlečete na Domači naslov ali Službeni naslov, odvisno od vrste naslovov stikov.

  5. Kliknite Dokončaj.

    Vaši stiki so bili uspešno uvoženi v Outlook.

    Stiki

Je bila v tem članku pomoč? Pustite pripombe na dnu te strani in nam sporočite. Povratne informacije bomo uporabili še enkrat preverite naše korake in posodobitev v članku posredovati informacije, ki jih potrebujete.

  1. Kliknite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/Izvoz.

    Zažene se čarovnik za uvoz in izvoz.

  2. Izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.

    Čarovnik za uvoz in izvoz

  3. Izberite Outlookove podatkovne datoteke (.pst) in kliknite Naprej.

  4. Poiščite datoteko .pst, ki jo želite uvoziti.

  5. V razdelku Možnostiizberite, kaj želite storiti z dvojniki

  6. Kliknite Naprej.

  7. Če je bilo Outlookovi podatkovni datoteki (.pst) dodeljeno geslo, vnesite geslo in nato kliknite V redu.

  8. Nastavitev možnosti za uvoz elementov. Privzetih nastavitev po navadi ni treba spreminjati.

  9. Kliknite Dokončaj.

Namig    Če želite uvoziti ali obnoviti le nekaj datotek iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst), lahko odprete Outlookovo podatkovno datoteko, nato pa v podokno za krmarjenje kliknete in povlečete elemente iz map Outlookovih podatkovnih datotek v obstoječe Outlookove mape.

Je bila v tem članku pomoč? Pustite pripombe na dnu te strani in nam sporočite. Povratne informacije bomo uporabili še enkrat preverite naše korake in posodobitev v članku posredovati informacije, ki jih potrebujete.

Preden uvozite stike iCloud v Outlooku za sistem Windows, boste morali pretvoriti iz obliki .vcf datoteko v obliki zapisa datoteke .csv. To vključuje, jih uvozite v sistemu Windows, in jih nato izvažanje v datoteko csv. Če imate več kot 50 ali tako stikov, to je dolgočasno postopek, zato, ker morate pritisniti OK za vsak stik, ki jo želite uvoziti v datoteko csv. Je ni mogoče narediti globalno v redu in vse jih uvozite datoteko csv hkrati.

Pretvorite datoteko .vcf datoteko .csv

  1. V računalniku s sistemom Windows odprite raziskovalca (ali Raziskovalca, če uporabljate starejšo različico sistema Windows).

  2. Poiščite mapo »Stiki«:

    C:\Uporabniki\<uporabniško_ime>\Stiki

    Premaknite se do mape »Stiki«, nato pa izberite »Uvozi«.

  3. Na vrhu strani izberite Uvozi.

  4. Izberite vCard (datoteka VCF) > Uvozi.

    Izberite »vCard« in nato »Uvozi«.

  5. Poiščite in izberite datoteko .vcf, ki ste jo izvozili iz storitve iCloud, in izberite Odpri.

    Izberite datoteko »vCard«, ki jo želite uvoziti v .csv.

  6. Za vsak stik, ki ga želite uvoziti v datoteko .csv, izberite V redu..

    Izberite »V redu« za vsak stik, ki ga želite uvoziti v datoteko csv.

  7. Ko končate, kliknite Zapri.

  8. Na vrhu strani Raziskovalca izberite Izvozi.

  9. Izberite Datoteka CSV > Izvozi.

    Izberite CSV in nato »Izvozi«.

  10. Izberite Prebrskaj, če želite poimenovati datoteko CSV.

    Izberite »Prebrskaj«, če želite poimenovati datoteko.

  11. V polje »Ime datoteke« vnesite ime delovnega datoteke .csv. V tem primeru smo datoteko poimenovali »moji stiki iz storitve iCloud«.

    Vnesite ime za datoteko csv in nato izberite »Shrani«.

  12. Izberite polja, ki jih želite izvoziti v datoteko .csv, in nato izberite Dokončaj. Priporočamo, da trenutno sprejmete privzete nastavitve. Če želite druga polja, lahko kadar koli ustvarite drugo datoteko CSV.

    Izberite polja, ki jih želite izvoziti v datoteko csv in nato še »Dokončaj«.

  13. Po končanem postopku se prikaže sporočilo, da so bili stiki izvoženi v datoteko .csv.

    Videli boste končno sporočilo, ki so ga vaši stiki izvozili v datoteko csv.

  14. Datoteko .csv lahko odprete v Excelu in si ogledate vsebino datoteke. Če želite, lahko v datoteko CSV več informacij, vendar pa ne smete spremeniti zgornje vrstice z naslovi. Če želite več informacij o delu z datoteko .csv, si oglejte Ročno ustvarjanje seznama stikov v datoteki CSV.

  15. Če želite uvozite stike iz datoteke csv za Outlook, glejte uvoz stikov iz datoteke .csv, v tej temi.

Je bila v tem članku pomoč? Pustite pripombe na dnu te strani in nam sporočite. Povratne informacije bomo uporabili še enkrat preverite naše korake in posodobitev v članku posredovati informacije, ki jih potrebujete.

  • Prikaže se sporočilo o napaki: Če poskusite več kot 2000 stikov hkrati, se prikaže sporočilo o napaki. S programom, kot je Excel, odprite datoteko CSV, razdelite seznam stikov na manjše datoteke .csv in nato uvozite posamezno novo ustvarjeno datoteko CSV.

  • V Outlooku se ne prikaže noben stik: Če dokončate postopek uvoza, vendar se v Outlooku ne prikaže noben stik, naredite nekaj od tega:

    1. Poiščite datoteko CSV, ki ste jo izvozili iz izvornega e-poštnega sistema, na primer iz storitve Google. Če ste stike izvozili iz storitve Google, je privzeto ime datoteke »contacts.csv«.

    2. Z Excelom odprite datoteko CSV, ki ste jo izvozili iz izvornega e-poštnega sistema.

    3. Preverite, ali so v datoteki CSV informacije. Če v datoteki CSV ni nobenih informacij, izvoz iz izvornega e-poštnega sistema ni uspel. V tem primeru:

      1. Izbrišite datoteko »contacts.csv«.

      2. Znova izvozite stike iz izvornega e-poštnega sistema. Če stike izvažate iz storitve Google, ne pozabite izbrati možnosti Vsi stiki oziroma prave skupine stikov.

        Izberite obliko zapisa csv v Outlooku, da izvozite stike, ki jih boste uvozili v Outlook

      3. Ko izvozite stike, z Excelom odprite datoteko CSV in preverite, ali so v datoteki podatki. Ko zaprete datoteko, vas bo Excel nekajkrat pozval »ali res želite shraniti datoteko v obliki zapisa CSV«. Vedno izberite Da. Če izberete »Ne«, se bo datoteka poškodovala, zato boste morali znova začeti postopek z novo datoteko »contacts.csv«.

      4. Ponovite korake, da uvozite datoteko »contacts.csv« v Outlook.

  • Manjkajo informacije o stikih: Če po uvozu stikov odprete Outlook in opazite, da niso bile uvožene vse informacije, odprite datoteko CSV z Excelom in preverite, ali datoteka vsebuje informacije.

    • Datoteko CSV lahko v Excelu uredite tako, da dodate imena in druge manjkajoče informacije.

    • Outlook zahteva naslove stolpcev v prvi vrstici, zato jih ne zamenjajte z drugo vsebino.

    • Ko shranite datoteko CSV, vas bo Excel nekajkrat pozval »ali res želite shraniti datoteko v obliki zapisa CSV«. Vedno izberite »Da«. Če izberete »Ne«, se bo datoteko poškodovala, zato boste morali postopek začeti znova z izvozom seznama stikov iz izvornega e-poštnega sistema.

    • Ponovite korake, da uvozite datoteko »contacts.csv« v Outlook. Ko ste v 5. koraku pozvani, kako želite obravnavati podvojene vnose, morate izbrati Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi.

Je bila v tem članku pomoč? Pustite pripombe na dnu te strani in nam sporočite. Povratne informacije bomo uporabili še enkrat preverite naše korake in posodobitev v članku posredovati informacije, ki jih potrebujete.

Če vaš trak ne videti Outlook namizni eno, boste morda uporabljate Outlook v spletu, ki so videti tako:

Slika strani Ljudje v programu Outlook v spletu

Če želite uvoziti stike v Outlooku v spletu, izberite Upravljaj > Uvozi stike, in sledite pozivom za uvoz stikov.

Na traku v programu Outlook Web App je videti tako:

Slika strani Ljudje v programu Outlook Web App

Uvoz stikov v programu Outlook Web App, morate uporabljati Outlook na namizju, če želite uvoziti stike. Oglejte si, Kako poslati kopijo Outlook.

Program pošta za Windows 10 traku videti tako:

To je aplikacija Pošta v sistemu Windows 10.

V sistemu Windows 10 so stiki shranjeni v aplikaciji Ljudje. Aplikacija Ljudje v sistemu Windows 10 ne podpira uvoza ali izvoza stikov.

Te možnosti so namenjene uporabnikom, ki v svojem računalniku nimajo nameščenega izvoda Outlooka, vendar želijo uvoziti stike, da bodo lahko dostopali do njih v programu Outlook Web App. Izvod Outlooka lahko v računalnik namestite na več načinov:

  • Prijavite se za brezplačno 30-dnevno poskusno storitve Office 365. Vključuje Outlook, ki ga lahko prenesete v računalnik. Dodajanje e-poštnega računa v preskusno različico programa Outlook in nato uvozite stike z uporabo enega od načinov v tem članku. Outlook bo sinhronizacijo s programom Outlook Web App in videli boste stikov na voljo. Ko končate Uvažanje stikov, naj Zaženi preskusno različico tako da vam ne zaračuna ničesar. Še vedno boste imeli dostop do svojih stikov v programu Outlook Web App, vendar ne boste imeli dostopa do Outlooka na namizju.

  • Poiščite prijatelja, ki ima v svojem računalniku nameščen Outlook. Dodajte svoj e-poštni račun v Outlook in nato uvoziti stike v svoj e-poštni račun (ne prijateljev e-poštni račun). Outlook se bo sinhroniziral s programom Outlook Web App, zato bodo stiki prikazani tudi vtem programu. Po dokončanem uvozu stikov odstranite svoj e-poštni račun iz prijateljeve različice Outlooka. Do stikov boste lahko dostopali v programu Outlook Web App.

  • Kupite ga. Outlook ponuja veliko odličnih funkcij za upravljanje e-pošte. Vendar pa bi bil to drag nakup za uvoz stikov, zato nakupa ne priporočamo, če je uvoz stikov edini razlog za nakup.

Je bila v tem članku pomoč? Pustite pripombe na dnu te strani in nam sporočite. Povratne informacije bomo uporabili še enkrat preverite naše korake in posodobitev v članku posredovati informacije, ki jih potrebujete.

Kaj moram še vedeti

  • Če je isti stik v mapi Stiki in datoteki .csv, bo ustvarjen podvojeni stik.

  • Če poskusite uvoziti preveč stikov, se prikaže sporočilo o napaki. S programom, na primer z Excelom, odprite datoteko .csv in jo razdelite na manjše datoteke ter nato ločeno uvozite posamezno datoteko.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×