Planeie o seu site SharePoint - inicie

Planeie o seu site SharePoint - inicie

O objetivo deste guia é permitir que os proprietários do site criem um novo site SharePoint que satisfaça os objetivos de negócio, as necessidades do utilizador e que possa ser mantido com a mínima supervisão. Utilize este guia como lista de verificação.

Este guia é composto por três partes distintas:

Neste guia:

  • Como começar

    • Determine o propósito do seu site

    • Defina o público

    • Pense no aspeto do site

    • Plano para gerir o site

Como começar

Existem muitos métodos potenciais que podem ser usados para construir um novo site SharePoint, mas a sua estratégia de criação de site será centrada em torno dos seus objetivos de negócio únicos e necessidades do utilizador. Ao planear o seu site, use as seguintes perguntas como guia para o indicar para o tipo certo de site para criar, os tipos de peças web para usar e como gerir e manter o seu site. 

Qual é o propósito do seu site?

O seu público é a sua equipa imediata?

Se a resposta for sim, considere criar um site de equipa. Se a resposta for não, é provável que precise de criar um site de comunicação.

Um site da equipa SharePoint liga-o a si e à sua equipa aos conteúdos e recursos em que confia todos os dias. Os sites de equipas podem ligar-se a um grupoOffice 365, que permite aos utilizadores acederem automaticamente às aplicações do site da equipa. Saiba mais sobre o que pode fazer com o Office 365 grupos.

Procure inspiração neste site de equipa guiado walkthroughe o livro de look SharePoint.

Casos de utilização comum para sites de equipas:

  • Comunicação de equipa - Comunique e envolva-se com a sua equipa através de notícias,conteúdos partilhados e perfis de pessoas.

  • Suporte ao produto - Reúna anúncios e informações para os colaboradores nas linhas da frente dos seus serviços de retalho. Acesso e partilha de informações de produtos, notícias e recursos de formação relevantes para equipas específicas de produtos.

  • Colaboração da equipa - Possibilite a colaboração a nível de equipa através da criação de um site que inclua notícias, conversas,ficheiros partilhados e calendário de equipas.

Precisas de comunicar com dezenas, ou mesmo centenas de pessoas?

Se a resposta for sim, precisa criar um site de comunicação.

Um site de comunicação do SharePoint é um ótimo lugar para partilhar informações com dezenas, ou centenas, de pessoas. Pode partilhar notícias, relatórios, status e outras informações num formato visualmente convincente. Os sites de comunicação não podem ser ligados a um grupoOffice 365.

Procure inspiração neste site de comunicação guiado walkthroughe o livro de look SharePoint.

Casos de utilização comum para sites de comunicação:

  • Site de branding - Página de recursos para colaboradores que inclua diretrizes e ativos da empresa para que possam aplicar a marca certa em todos os seus resultados.

  • Site de benefícios - Múltiplos recursos de RH reunidos num local como notícias da empresa, eventos, contactos e informações sobre benefícios. Automatizar tarefas comuns como processar pedidos de desconto dos funcionários utilizando o PowerApps.

  • Local de treino - Utilize um botão de chamada para ação para que os utilizadores iniciem cursos de formação que guiem o utilizador através de experiências de aprendizagem personalizadas.

Quem é o seu público?

Tem utilizadores em mais de uma região geográfica? 

Ao criar o seu site, poderá também ter de alterar as configurações regionais para um site, de acordo com onde e quem é o seu público. Pode utilizar a funcionalidade Interface de Utilizador de Idiomas Múltiplos (MUI) para permitir que os seus utilizadores alterem o idioma do ecrã para um site ou criem sites em diferentes idiomas. 

Os hóspedes fora da sua organização precisarão de acesso ao site?

Considere como terá de trabalhar com pessoas fora da sua organização enquanto comunica, partilha ficheiros e pastas ou colabora em conteúdos partilhados. Além disso, pode parar de partilhar um artigo, ver com quem é partilhado, ou alterar as permissões que outros têm para ele, se você é o proprietário do item.

Os utilizadores terão de aceder a este site num dispositivo móvel?

Se os utilizadores estiverem a utilizar o SharePoint num dispositivo móvel, terá de aprender a configurar o seu site para dispositivos móveise pedir aos utilizadores para descarregarem a aplicação SharePoint.

Quais são os requisitos de acessibilidade para os seus utilizadores?

Recomenda-se que aprenda sobre as necessidades de acessibilidade do seu público e estabeleça orientações de acessibilidade para o seu site. O SharePoint pode ser personalizado para garantir que o seu site pode ser usado por todos, independentemente do tipo de dispositivo, navegador e muitas outras variáveis. Recursos para a criação de sites sharePoint acessíveis. 

Como será o site?

Tem acesso a ativos de marca como o logótipo da empresa e as cores da marca?

Na experiência moderna do SharePoint, pode facilmente alterar a aparência e a sensação do seu site para combinar com a sua empresa ou marca organizacional. Pode personalizar o logótipo, as cores e a navegação. Parceria com equipas de marketing e comunicação para localizar ativos de marca aprovados.

Precisa de imagens e vídeos para o seu site?

Crie sites envolventes adicionando vídeo, imagens, diagramas e ilustrações para comunicar ideias. Recomenda-se que antes de construir o seu site, recolha imagens de alta fidelidade e ativos de vídeo no início da sua fase de planeamento de conteúdos.

Como vai gerir e manter o site?

Quem irá atualizar o conteúdo do site e com que frequência?

Certifique-se de que o conteúdo se mantém atualizado para manter o seu site relevante e valioso para os utilizadores, estabelecendo uma equipa de manutenção e horário. Utilize a análise do site para ver as tendências da página e do utilizador.

Próximos passos:

Agora que compreende alguns dos principais componentes para planear o seu site, passe para o próximo segmento, planejando o site básicos. 

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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