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Criar e utilizar Pastas Pessoais (Ficheiros de Dados do Outlook)
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Criar e utilizar Pastas Pessoais (Ficheiros de Dados do Outlook)

Criar e utilizar Pastas Pessoais

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Se gosta de utilizar pastas para gerir os seus e-mails, então fique a conhecer as Pastas Pessoais. Para criar uma, comece com um Ficheiro de Dados do Outlook.

Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar as suas informações

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Contudo, por vezes são necessários ficheiros de dados adicionais. Por exemplo, mensagens e itens antigos que não utilize regularmente podem ser arquivados num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Em alternativa, se a sua caixa de correio online estiver próxima da quota de armazenamento, pode mover alguns itens num Ficheiro de Dados do Outlook(.pst).

  1. Clique em BASE.

  2. No grupo Novo , clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e, em seguida, clique em Ficheiro de Dados do Outlook.

  3. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Ficheiro de Dados do Outlook , na caixa Nome de ficheiro , escreva o nome que pretende que seja apresentado no Outlook painel de pastas e, em seguida, clique em OK.

  4. Por predefinição, os ficheiros de dados não estão protegidos por palavra-passe. Para adicionar uma palavra-passe ao ficheiro de dados, em Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende utilizar nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe .

    Se definir uma palavra-passe, tem de introduzi-la sempre que o ficheiro de dados for aberto. Por exemplo, quando Outlook é iniciado ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.

    Importante:  A Microsoft, o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, nem podem ajudá-lo a recuperar os conteúdos do Ficheiro de Dados do Outlook(.pst) se se esquecer da palavra-passe.

Se aceder à sua conta de e-mail a partir de vários computadores ou dispositivos, é importante saber que, quando as mensagens são movidas para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), só estão disponíveis no computador onde o ficheiro é guardado.

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