Presentatiestijlen: welke stijl moet u gebruiken?

In dit artikel

• Wat zijn presentatiestijlen?

• Presentatiestijlen, langzaam of snel?

• Presentatie volgens de Lessig-stijl

• Een presentatie volgens de Lessig-stijl maken

• Een storyboard maken

• Uw dia's maken

• Een ingewikkelder voorbeeld

Wat zijn presentatiestijlen?

De meeste presentatoren denken niet na over welke presentatiestijl ze gebruiken. Maar u gebruikt ALTIJD een presentatiestijl.

Sommige presentaties, zoals themapresentaties, moeten meer opvallen. Ze bevatten gewoonlijk weinig details maar veel grootse ideeën. Ze kennen een zekere amusementswaarde. In het Engels worden ze wel 'balzaalpresentaties' genoemd. Er kan veel publiek aanwezig zijn.

Andere presentaties, zoals interne of verkooppresentaties, zijn heel anders. Hiervoor zijn meer details vereist, waaronder grafieken en statistieken, en ze zijn niet bedoeld om te amuseren. Er is meestal minder publiek aanwezig, dus er is meer gelegenheid voor interactie. Het doel is gewoonlijk om te overtuigen of te trainen.

De stijl die normaliter voor een themapresentatie wordt gebruikt verschilt van die voor een verkoop-, training- of interne presentatie. Maar bovendien moet het u zijn opgevallen dat elke presentator een eigen stijl heeft.

Sommigen komen met een geweldig idee op een dia en besteden vervolgens lange tijd aan een bespreking van die dia. Elke dia dient als springplank naar een heleboel inhoud. Andere presentatoren gaan snel door hun dia's heen. Elke dia bevat erg weinig inhoud. De inhoud wordt door middel van heel veel dia's opgebouwd.

Welke stijl moet u in uw presentatie gebruiken?

Dat hangt er helemaal vanaf.

Naar boven

Presentatiestijlen, langzaam of snel?

Van de presentator comfort:    U mogelijk het type langgerekt, vertraagd, maar regelmatig, en liever nauw dieper op onderwerpen. U kunt aan de andere kant, worden de delen van het type en een snelle snelheid te rekenen. Moet u een stijl die geschikt is voor u kiest. Als u niet doet, wordt u zo te zijn dat en zoek voelt. Maar denk eraan dat oefent uw presentatie enkele malen voordat u deze geven belangrijk is dat u vertrouwd, ongeacht het type presentatie bent.

De behoeften van uw publiek:    Het doel van elke presentator is zodat het publiek begrijpen en vergeet niet dat de presentatie. Doelgroepen en de inhoud variëren. Als u bent werknemers aan een technische onderwerp dat ze moeten u ook weten training, traag en constante kan het nodig zijn. Als u een scherpe rest die wordt vervelen eenvoudig hebt en uw inhoud is niet te gedetailleerde, is een snelle clip mogelijk de juiste aanpak.

De Lessig stijl:    Als u liever met een snelle presentatie en deze stijl voldoet aan de behoeften van uw publiek, wilt u mogelijk proberen wat, heeft ook wel de stijl van de Lessig na Stanford recht docent Lawrence Lessig genoemd.

Naar boven

Presentatie volgens de Lessig-stijl

Docent Lessig gemaakt dia's met een paar woorden, soms één woord. De dia's zijn meestal witte tekst op een gewone zwarte dia. De woorden benadrukt wat hij is zeggen. Hier ziet u een voorbeeld van zijn presentatie op "gratis cultuur" (Gebruik de knop Volgende om te navigeren voorbij de inleidende sectie en krijgen tot de werkelijke presentatie).

Een nog aantrekkelijker voorbeeld is een presentatie van Dick Hardt. Deze presentatie is erg bekend. U ziet vanzelf waarom. De presentator gaat zo snel door zijn dia's heen dat u ze niet eens kunt tellen. De coördinatie tussen presentator en dia's is verbazingwekkend.

Enerzijds is de Lessig-stijl niet geschikt voor zwakke zenuwen. U moet oefenen om het vlot te laten verlopen. Maar als u het goed doet, maakt u zeker indruk.

Anderzijds zijn de dia's makkelijk te maken. Ze zijn heel eenvoudig. U hebt geen ingewikkelde plaatjes nodig. De dia's bestaan uit een of twee woorden of een afbeelding.

Naar boven

Een presentatie volgens de Lessig-stijl maken

Hoe maakt u een dergelijke snelle presentatie? Ik raad u aan eerst het doel van de presentatie op te schrijven. Wat wilt u het publiek laten weten of doen? Bedenk ook wat het publiek nuttig zou kunnen vinden. Noteer één belangrijk punt dat u uw gehoor wilt laten begrijpen en onthouden. Breid dit uit tot drie subpunten. De meeste mensen kunnen niet meer onthouden.

Schrijf vervolgens op wat u wilt zeggen en oefen dit door het hardop uit te spreken. Houd hiervan de tijd bij want de meeste voordrachten kennen een tijdslimiet. Reserveer eventueel tijd voor een introductie door iemand anders, vragen en de discussie. Als u bijvoorbeeld een half uur hebt en u wilt rekening houden met…

• 5 minuten voor de eerste pleasantries en een introductie,

• 10 minuten voor vragen en

• 5 minuten voor uw wrap-up,

… er slechts tien minuten voor de werkelijke talk! Groot aantal personen vergeet deze andere onderdelen rekening en dit uiteindelijk gaan over de toegewezen tijd en moet u de korte talk knippen.

Naar boven

Een storyboard maken

Cliff Atkinson, in zijn boek en klik op zijn website Meer geavanceerde mogelijkheden opsommingstekens, wordt aanbevolen storyboarding, een methode die u hebt gemaakt van een handje animatie. Gewoon hierbij tekenen van een benadering van elke dia in een reeks van de kwadraten die dit uiteindelijk ziet eruit als een strook comic. Wanneer u de optie time to regisseer, wordt het ontwerpen van uw dia's eenvoudiger, omdat u de blauwdruk voor elke dia al hebt gemaakt.

Hoe maakt u dia's voor een snelle presentatie? Zoals ik al zei gebruiken sommige mensen slechts een paar woorden op een dia. Anderen gebruiken afbeeldingen, maar de dia's zijn altijd erg eenvoudig. Zo zijn ze makkelijk te maken. Ze moeten eenvoudig zijn omdat het publiek ze maar kort te zien krijgt. Wat de dia wil overbrengen moet binnen een paar seconden duidelijk zijn.

Voor dia's voor deze snelle stijl wordt vaak gebruikgemaakt van een lettertype als van een typemachine (zoals Lessig en Hardt doen). Op de meeste computers is Courier New aanwezig.

Kijk naar de tekst die u voor uw voordracht hebt geschreven. Schrijf elke zin (of twee) kort op een dia in het storyboard. Kies een, twee of drie woorden waarop u zich focust, of denk aan een plaatje dat de boodschap overbrengt en dat wordt onthouden. U kunt ook meerdere dia's voor één zin gebruiken.

U kunt een bestaande presentatie omzetten in een snelle presentatie. Dat is een goede oefening om verschillende stijlen uit te proberen. Net zoals studenten van de kunstacademie de grote werken in een museum natekenen, kunt u oefenen met verschillende presentatiestijlen zodat u er vanzelf achterkomt wat voor u en uw gehoor het geschiktst is.

Naar boven

Uw dia's maken

Dit is een voorbeeld van een presentatie om leidinggevenden van een bedrijf ervan te overtuigen een training over presentatievaardigheden voor hun werknemers aan te schaffen. Stel dat u de volgende tekst hebt:

"Deze vertegenwoordiger geeft verkooppresentaties aan potentiële klanten. Zijn bedrijf investeert in zijn training, salaris en vergoedingen. Zijn zijn communicatievaardigheden van invloed op het investeringsrendement? Natuurlijk!"

De dia is levendig en ziet er als volgt uit (twee fasen):

In plaats daarvan kunt u de volgende drie dia's gebruiken:

De woorden 'training', 'salaris' en 'vergoedingen' zijn levendig en komen snel, de een na de ander, op. U kunt deze animatie gelijk laten lopen met de snelheid waarop u de woorden uitspreekt. Op deze manier kunt u voor elke zin drie of vier dia's gebruiken. Meer maakt indruk, maar is lastiger uit te voeren.

Naar boven

Een ingewikkelder voorbeeld

Hier volgt een voorbeeld met zes dia's over een ingewikkelder onderwerp uit dezelfde presentatie:

• Dia 1: In een nationale enquête, in 2009 uitgevoerd door de Association of American Colleges and Universities,

• Dia 2: werd aan ruim 300 Amerikaanse bedrijven en organisaties gevraagd

• Dia 3: welke kwaliteiten en vaardigheden in de onderwijsresultaten van colleges meer nadruk moesten krijgen. Wat scoorde het hoogst?

• Dia 4: effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden:

• Dia 5: 89%

• Dia 6: de overige vaardigheden werden minder benadrukt [kritisch denkvermogen: 81%, analytisch redeneren: 81%, toepassen op echte wereld: 79%, ethische besluitvorming: 75%, werken in een team: 71%, creativiteit: 70%] (niet hardop uitgesproken)

Als u dit type presentatie wilt houden, dan moet u oefenen. De timing is cruciaal. Verder hebt u een afstandsbediening en een laptop of een beeldscherm nodig waarop u kunt kijken terwijl u spreekt. Hoewel u voornamelijk naar het publiek kijkt, kunt u af en toe een snelle blik op het beeldscherm werpen terwijl u door de dia's klikt.

Onder de juiste omstandigheden is een snelle presentatie een geweldige manier om verveling met PowerPoint te voorkomen. Misschien krijgt u wel een staande ovatie.

Naar boven