個人用フォルダーを作成して使用する

フォルダーを使って電子メールを管理する場合は、個人用フォルダーについて理解する必要があります。 フォルダーを作成する場合、Outlook データ ファイルからスタートします。

情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する

Outlook を初めて起動したときに、必要なデータ ファイルが自動的に作成されます。

場合によっては、追加のデータ ファイルが必要になります。 たとえば、通常は使用しない古いメッセージやアイテムを、Outlook データ ファイル (.pst) にアーカイブできます。 または、オンライン メールボックスがストレージ クォータに近い場合は、Outlook Data File(.pst) で一部のアイテムを移動できます。

1. [ ホーム] をクリックします。

2. [ 新しい ] グループで、[ 新しいアイテム] をクリックし、[ その他のアイテム] をポイントして、[ Outlook データ ファイル] をクリックします。

3. [ Outlook データ ファイルの作成または開く ] ダイアログ ボックスの [ ファイル名 ] ボックスに、Outlook フォルダー ウィンドウに表示する名前を入力し、[OK] をクリック します。

4. 既定では、データ ファイルはパスワードで保護されません。 データ ファイルにパスワードを追加するには、[パスワード] の [パスワード] ボックスと [パスワードの確認] ボックスに使用するパスワードを入力します。

   パスワードを設定する場合は、データ ファイルを開くたびにパスワードを入力する必要があります。 たとえば、 Outlook が開始されたとき、または Outlookでデータ ファイルを開くときなどです。

   重要:  Microsoft、インターネット サービス プロバイダー (ISP)、またはメール管理者は、パスワードへのアクセス権を持たず、パスワードを忘れた場合に Outlook Data File(.pst) の内容を回復するのにも役立ちます。

複数のコンピューターまたはデバイスからメール アカウントにアクセスする場合は、メッセージが Outlook Data File(.pst) に移動されるときに、ファイルが保存されているコンピューターでのみ使用できる点に注意することが重要です。