Pianificare il sito di SharePoint-per iniziare

Pianificare il sito di SharePoint-per iniziare

Lo scopo di questa guida è consentire ai proprietari dei siti di creare un nuovo sito di SharePoint che soddisfi gli obiettivi aziendali, le esigenze degli utenti e possa essere mantenuto con una svista minima. Usare questa guida come elenco di controllo.

Questa guida è composta da tre parti separate:

In questa guida:

  • Come iniziare

    • Determinare lo scopo del sito

    • Definire il gruppo di destinatari

    • Pensare all'aspetto del sito

    • Pianificare la gestione del sito

Come iniziare

Esistono molti metodi potenziali che possono essere usati per creare un nuovo sito di SharePoint, ma la strategia di creazione del sito sarà centrata intorno agli obiettivi aziendali e alle esigenze degli utenti. Durante la pianificazione del sito, usare le domande seguenti come guida per posizionare il puntatore del mouse sul tipo di sito appropriato da creare, i tipi di Web part da usare e come gestire e mantenere il sito. 

Qual è lo scopo del sito?

Il tuo pubblico è il tuo team immediato?

Se la risposta è sì, valutare la possibilità di creare un sito del team. Se la risposta è No, è probabile che sia necessario creare un sito di comunicazione.

Un sito del team di SharePoint connette l'utente e il team al contenuto e alle risorse che si basano ogni giorno. I siti del team possono connettersi a un gruppo diOffice 365, che consente agli utenti di accedere automaticamente alle applicazioni del sito del team. Ulteriori informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire con i gruppi di Office 365.

Cercare ispirazione in questa procedura guidata del sito del teame nell'aspetto di SharePoint.

Casi di utilizzo comuni per i siti del team:

  • Comunicazione del team: comunicare e interagire con il team tramite le notizie, il contenuto condiviso e i profili di persone.

  • Supporto per i prodotti: raggruppare annunci e informazioni per i dipendenti in prima linea nei servizi di vendita. Accedere e condividere le informazioni sui prodotti, le notizie e le risorse di formazione pertinenti per specifici team di prodotti.

  • Collaborazione team: consente la collaborazione a livello di team creando un sito che include notizie, conversazioni, file condivisi e calendario del team.

È necessario comunicare a decine o anche a centinaia di persone?

Se la risposta è sì, è necessario creare un sito di comunicazione.

Un sito di comunicazione di SharePoint è la posizione ideale per condividere informazioni con decine o centinaia di persone. Si possono condividere notizie, report, stati e altre informazioni in un formato visivamente accattivante. I siti di comunicazione non possono essere connessi a un gruppo diOffice 365.

Cercare ispirazione in questa procedura guidataper il sito di comunicazione e il libro di ricerca di SharePoint.

Casi di utilizzo comuni per i siti di comunicazione:

  • Sito di personalizzazione-pagina delle risorse per i dipendenti che includono le linee guida e gli asset aziendali in modo che possano applicare il giusto branding nei loro risultati finali.

  • Vantaggi del sito-risorse HR multiple riunite in un'unica posizione, come notizie aziendali, eventi, contatti e informazioni sui vantaggi. Automatizzare le attività comuni come l'elaborazione di richieste di timeout da parte dei dipendenti tramite PowerApps.

  • Sito di formazione-usare un pulsante chiama a azione per avviare gli utenti in corsi di formazione che guidano l'utente attraverso esperienze di apprendimento personalizzate.

Chi è il pubblico?

Si hanno utenti in più aree geografiche? 

Durante la creazione del sito è anche necessario modificare le impostazioni internazionali per un sito, in base a dove e chi sono i destinatari. Puoi usare la funzionalità MUI (Multiple Language User Interface) per consentire agli utenti di modificare la lingua di visualizzazione per un sito o di creare siti in lingue diverse

Gli ospiti esterni all'organizzazione devono accedere al sito?

Valutare la necessità di collaborare con persone esterne all'organizzazione durante la comunicazione, la condivisione di file e cartelle o la collaborazione su contenuto condiviso. È inoltre possibile interrompere la condivisione di un elemento, vedere con chi è condiviso o modificare le autorizzazioni necessarie per altri utenti, se si è il proprietario dell'elemento.

Gli utenti dovranno accedere a questo sito in un dispositivo mobile?

Se gli utenti useranno SharePoint in un dispositivo mobile, sarà necessario imparare a configurare il sito per dispositivi mobilie chiedere agli utenti di scaricare l'app SharePoint.

Quali sono i requisiti di accessibilità per gli utenti?

È consigliabile conoscere le esigenze di accessibilità del pubblico e stabilire le linee guida per l'accessibilità per il sito. SharePoint può essere personalizzato per garantire che il sito possa essere usato da tutti, indipendentemente dal tipo di dispositivo, dal browser e da molte altre variabili. Risorse per la creazione di siti di SharePoint accessibili

Come sarà il sito?

Si ha accesso a asset di marca come il logo aziendale e i colori di marca?

Nell'esperienza moderna di SharePoint, è possibile modificare facilmente l'aspetto del sito in modo che corrisponda alla propria azienda o al proprio marchio aziendale. È possibile personalizzare il logo, i colori e la struttura di spostamento. Collaborare con team di marketing e comunicazione per individuare asset di marca approvati.

Occorrono immagini e video per il sito?

Creare siti accattivanti con l'aggiunta di video, immagini, diagrammi e illustrazioni per comunicare idee. Prima di creare il sito, è consigliabile raccogliere immagini e asset video ad alta fedeltà all'inizio della fase di pianificazione del contenuto.

Come si gestiscono e mantengono il sito?

Chi aggiornerà il contenuto del sito e con quale frequenza?

Verificare che il contenuto rimanga aggiornato per mantenere il sito pertinente e prezioso per gli utenti stabilendo un team di manutenzione e una pianificazione. Usare analisi sito per visualizzare le tendenze di pagina e utente.

Passaggi successivi:

Ora che hai capito alcuni dei componenti principali per la pianificazione del sito, passa al segmento successivo, nozioni di base sulla pianificazione del sito

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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