Connettere un sito del team di SharePoint esperienza classica a un nuovo gruppo di Office 365

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Un amministratore della raccolta siti è possibile connettere un sito del team di SharePoint esistente a un nuovo Office 365 gruppo. Questa connessione consente di migliorare la produttività del team con il contenuto e risorse di un Office 365 gruppo. Queste risorse includono le seguenti:

  • Una cassetta postale condivisa da utilizzare per le conversazioni di gruppo in Outlook

  • Un calendario condiviso in cui è possibile tenere traccia scadenze, eventi e vacanze del team

  • Strumenti di gestione delle attività che sono disponibili con la web part di nuova pianificazione

  • L'opzione per aggiungere un team con Microsoft Teams per la chat persistente in tempo reale

  • Identità di un singolo gruppo condiviso con del ciclo di vita associato e i criteri tra le risorse Office 365

Nota: Si tratta di una nuova caratteristica che è appena iniziato per l'attivazione per i clienti in modo non tutti gli utenti avranno essa. Potrebbe essere settimane prima che venga visualizzato nel proprio ambiente.

Amministratore della raccolta siti

Un amministratore della raccolta siti è possibile connettere un sito del team esistente a un Office 365 gruppo. L'amministratore può connettersi solo le raccolte siti principale o siti per la collaborazione che utilizzano il modello di sito del team classico (servizio token di sicurezza #0), a un Office 365 gruppo. Non è possibile connettersi siti secondari nei nuovi gruppi di Office 365. Dopo la connessione a un gruppo, il sito del team esistente mantiene le stesse URL, impostazioni e le autorizzazioni. L'amministratore può quindi aggiungere altri proprietari e membri al gruppo connesso.

Se l'amministratore di attivare questa funzionalità, i proprietari dei siti può avviare il processo per connettersi a un nuovo Office 365 gruppo. L'elenco seguente illustra il processo.

  • Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'intestazione di spostamento superiore famiglia di prodotti e quindi scegliere "Connettersi alla nuova versione di Office 365 gruppo" nel menu. Verrà avviata il pannelli esperienza connessione gruppo nel sito del team esistente.

  • Il primo pannello può visualizzare avvisi se il sito ha fornito le autorizzazioni ai gruppi di sicurezza o a "Tutti tranne gli utenti esterni".

  • Per ulteriori informazioni necessarie per creare il gruppo viene richiesto il riquadro successivo. Sono inclusi nome del gruppo, indirizzo di posta elettronica, privacy e classificazione (se necessario, gli amministratori). Alcuni campi vengono prepopolati con le informazioni del sito esistente. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni e la creazione del gruppo, vedere informazioni sui gruppi di Office 365.

  • Viene richiesto di aggiungere ulteriore gruppo proprietari e membri al nuovo Office 365 gruppo successivo. Viene fornito un elenco di proposto di proprietari e i membri, in base a un controllo del sito esistente. È possibile aggiungere nuovi proprietari e membri o rimuovere persone negli elenchi a proposta. Al termine, basta fare clic su "Fine" e viene visualizzata la nuova home page moderna che è stata creata per il sito. È possibile gestire l'appartenenza al gruppo nuovo in qualsiasi momento.

Quando un sito del team di SharePoint esistente è connesso a un nuovo Office 365 gruppo, l'URL, le impostazioni e le autorizzazioni non vengono modificati. Ciò significa che i proprietari, membri e i visitatori del sito è possibile continuare a lavorare senza interruzioni. Mentre le pagine esistenti non vengono aggiornate automaticamente, è possibile iniziare a modernizzare il sito del team. Questo significa che le pagine esistenti non sono state modificate ma viene aggiunta una nuova home page del sito del team moderno. Barra di spostamento del sito in "Casa" viene aggiunto un collegamento alla home page precedente nella barra di spostamento sinistro. Il collegamento alla home page precedente è disponibile se si desidera spostare tutte le personalizzazioni alla home page di nuovo team moderna sito. È inoltre possibile creare nuove pagine e pagine nuovo pari effettuare una delle operazioni home page del sito. Per ulteriori informazioni, vedere funzionamento insieme a siti del team di SharePoint le integrazioni app di Office 365 e informazioni sui gruppi di Office 365.

Per connettersi a un sito esistente a un nuovo gruppo di Office 365   

  1. Aprire il menu Impostazioni nell'intestazione di spostamento superiore famiglia di prodotti e fare clic su Connetti a un nuovo Office 365 gruppo.

    Questa immagine mostra il menu dell'icona a forma di ingranaggio e connettere selezionato al nuovo gruppo di Office 365.
  2. Verrà visualizzata l'esperienza di creazione di gruppo. Facoltativamente, è possibile aggiornare l'alias di posta elettronica e nome del gruppo e selezionare il gruppo informativa sulla privacy e classificazione (se abilitata nel tenant). Fare clic su Connetti gruppo.

    Questa è la pagina delle proprietà di nuovo gruppo di Office 365.

    Nota: Quando sono presenti i gruppi di sicurezza nel sito del team a cui ci si connette a un gruppo Office 365, viene visualizzato un avviso che indica che è necessario aggiungere singolarmente ogni membro ai membri del gruppo nuovo. Accedere questi membri a altri carichi di lavoro di gruppo.

    Questa immagine mostra prima schermata della creazione guidata di nuovo Office 365.
  3. Verrà visualizzata l'assegnazione all'interno del Pannello di persone. In questo caso, aggiungere ulteriori proprietari e membri e quindi fare clic su Fine.

    Aggiungere ulteriori proprietari e membri al nuovo gruppo di Office 365.
  4. Verrà visualizzata la pagina Home del nuovo sito.

    Nuova home page moderna include le operazioni seguenti:

    • un collegamento alla home page precedente nella barra di spostamento a sinistra in 'Casa'

    • un collegamento a 'Conversazioni' nella barra di spostamento sinistra che consente di accedere alla cassetta postale di Outlook del gruppo

    • web part che illustra l'uso di reale, corrente nel sito del sito attività

    • un layout di pagina moderna che può essere facilmente modificato in base alle esigenze

    • raggruppare le informazioni di intestazione, tra cui informativa sulla privacy, classificazione (se impostata) e foto di membro

    Questo mostra il sito del team dopo aver collegato un nuovo gruppo di Office 365 e include collegamenti al sito del team precedente.

Autorizzazioni sito e appartenenza ai gruppi

Autorizzazioni sito e appartenenza ai gruppi vengono gestiti separatamente. I membri del gruppo sempre possibile accedere al sito del team, tuttavia il team di sito può essere condiviso con altri utenti non membri del gruppo.

Siti e gruppi sono diversi tipi di autorizzazioni. Gli elenchi seguenti illustrare la relazione tra le autorizzazioni del sito e appartenenza ai gruppi:

Raccolta siti   

Di seguito sono i gruppi di autorizzazioni predefiniti (con i livelli di autorizzazione predefinito) per una raccolta siti:

  • Proprietari dei siti del team (controllo completo)

  • Membri del sito del team (modifica)

  • Visitatori del sito del team (lettura)

Questi gruppi supportano le appartenenze annidata, ad esempio Azure Active Directory gruppi o i gruppi di sicurezza di Office 365.

Office 365 Gruppo   

Di seguito sono i ruoli di gruppo (con i livelli di autorizzazione):

  • Proprietari di gruppo (controllo completo)

  • Membri del gruppo (modifica)

Questi ruoli non supportano l'appartenenza annidata, ad esempio gruppi di Azure Active Directory o Office 365 gruppi di sicurezza. Quando si aggiungono utenti a questi ruoli, vengono automaticamente aggiunti ai gruppi di autorizzazioni del sito correlati insieme: gruppo proprietari diventano i proprietari dei siti e i membri del gruppo diventano membri del sito.

La connessione di un gruppo a un sito esistente   

Quando si collega un sito del team esistente a un nuovo Office 365 gruppo, si verificano le seguenti modifiche alle autorizzazioni:

  • L'amministratore della raccolta siti che si connette al sito del team a un nuovo gruppo diventa un proprietario del gruppo.

  • SharePoint Online suggerisce gli utenti da aggiungere al gruppo proprietari e al gruppo membri del gruppo in base agli utenti del sito corrente. Se i gruppi di autorizzazioni del sito contengono i gruppi di sicurezza o i gruppi di Azure Active Directory, SharePoint Online non è in grado di suggerire i membri del gruppo in base al contenuto di questi gruppi, è necessario aggiungere questi utenti al gruppo manualmente.

  • Eventuali nuovi membri del gruppo specificati vengono aggiunti ai gruppi di autorizzazioni raccolta del sito associata - gruppo proprietari vengono aggiunti al gruppo di proprietari di siti del Team e i membri del gruppo vengono aggiunti al gruppo dei membri del sito del Team.

    Queste modifiche a livello di raccolta siti. Se si dispongono di siti secondari e aver interrotto l'ereditarietà delle autorizzazioni, il modello di autorizzazioni rimarrà invariato. Filtro di autorizzazioni verso il basso dal livello di raccolta siti in base al modello è stato creato, inclusi il nuovo gruppo proprietari e membri.

  • Se si imposta il livello di privacy del nuovo gruppo pubblico, quindi tutti gli utenti dell'organizzazione, tranne gli utenti esterni - avrà accesso membro del gruppo al gruppo.

Valutare se le raccolte siti sono pronte per essere connesso a gruppi di Office 365

È possibile utilizzare lo strumento Per la preparazione per modernizzazione per generare un report sulle raccolte siti nel tenant e include informazioni relative ai siti che sono pronti a cui connettersi Office 365 gruppi. Il report è inoltre possibile individuare le raccolte siti che potrebbe essere necessario attenzione prima della connessione ai gruppi di Office 365.

Vedere anche

Gestire la connessione di siti del team classica a nuovi gruppi di Office 365

Che cos'è un sito del team di SharePoint?

Creare un sito del team in SharePoint Online

Gestire le impostazioni del sito del team di SharePoint

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