Creare e gestire termini in un set di termini

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È possibile utilizzare lo strumento di gestione archivio termini per creare i termini in un set di termini o gestire un termine come copiarla o spostarla. Se si dispone di numerosi termini che si desidera aggiungere, potrebbe essere più pratico importare tutti i termini indicati in set invece di aggiungere singolarmente i termini di termini. Per informazioni su come importare i termini, vedere importare set di termini .

Importante : Per creare e gestire termini nello Strumento di gestione archivio termini, è necessario essere un collaboratore, responsabile di gruppo o amministratore dell'archivio termini.

per aprire il menu che ti consente di aggiungere termini a un set di termini, puoi selezionare il nome di un gruppo nello strumento di gestione archivio termini

Ecco come creare un termine in un set di termini

Nota : Se si aggiunge un termine a un set di termini locale, sarà necessario avviare questa procedura dalla raccolta siti a cui appartiene il set di termini. Se si aggiorna un set di termini globale, sarà possibile aprire lo Strumento di gestione archivio termini da qualsiasi sito.

  1. Aprire lo strumento di gestione archivio termini. Per ulteriori informazioni, vedere aprire lo strumento di gestione archivio termini.

  2. Nel riquadro della visualizzazione albero, espandere i gruppi per individuare il set di termini a cui si desidera aggiungere un termine.

  3. Scegliere il set di termini in cui si desidera aggiungere un termine, selezionare la freccia visualizzata e quindi selezionare Crea termine.

  4. Digitare il nome che si desidera utilizzare come etichetta predefinita per il termine appena creato nella visualizzazione albero.

  5. Nel riquadro Proprietà specificare le informazioni seguenti relative al nuovo termine:

  6. Disponibile per il tagging Selezionare la casella di controllo per rendere disponibile per il tagging questo termine. Se si deseleziona la casella di controllo, il termine è visibile ma disabilitato negli strumenti di tagging.

  7. Lingua Selezionare la lingua per l'etichetta del termine.

  8. Descrizione Digitare una descrizione per aiutare gli utenti di capire come applicare il termine o distinguerlo da termini simili.

  9. Etichetta predefinita Immettere la parola o una frase che si desidera utilizzare come etichetta predefinita per il termine nella lingua selezionata.

  10. Altre etichette Immettere eventuali sinonimi per questo termine. Per aggiungere più sinonimi, digitare il primo sinonimo e quindi premere INVIO per aggiungere ulteriori righe.

Aprire lo Strumento di gestione archivio termini

Per aprire lo Strumento di gestione archivio termini, selezionare l'ambiente di SharePoint che si sta utilizzando e seguire questi passaggi.

In SharePoint Online

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

  3. Selezionare Archivio termini.

In SharePoint Server

  1. Nella home page della raccolta siti selezionare Contenuto del sito

  2. Nella pagina Contenuto del sito fare clic su Impostazioni.

  3. Nella pagina Impostazioni sito del gruppo Amministrazione sito fare clic su Gestione archivio termini.

Dopo avere aperto lo Strumento di gestione archivio termini, è possibile continuare a creare un termine, o eseguire altre operazioni sui termini.

Altre azioni sui termini

Sono disponibili diverse operazioni che è possibile eseguire sui termini che consentono di creare e gestire set di termini come evolvono le esigenze dell'organizzazione.

Per eseguire una delle operazioni seguenti prima di aprire lo strumento di gestione archivio termini, quindi selezionare il termine che si desidera utilizzare per l'azione.

  • Selezionare il Termine copia il nome del nuovo termine è copia di < nome termini originale >. Non vengono copiate termini figlio per il termine di origine.

  1. Selezionare Riutilizza termini.

  2. Nella finestra di dialogo Riutilizzo termine, espandere i gruppi e i set di termini per trovare il termine da riutilizzare con il termine padre selezionato.

  3. Selezionare il termine e fare clic su OK.

  1. Quando si aggiunge un termine con termini figli, questi sono riutilizzati con un diverso gruppo di sicurezza.

  2. Selezionare Aggiungi termine con termini figli.

  3. Nella finestra di dialogo Reuse and Pin Term: Select a Source, espandere i gruppi e i set di termini.

  4. Selezionare il termine da riutilizzare e aggiungere come figlio del termine o set di termini selezionato.

  5. Selezionare o deselezionare Block users from using this keyword outside the context of its new Term Set destination.

  6. Scegliere OK.

  1. Selezionare Unisci termini.

  2. Nella finestra di dialogo Unione termine espandere il set di termini contenente il termine a cui si desidera unire il termine selezionato.

  3. Selezionare il termine di destinazione.

  4. Scegliere OK.

  • Selezionare Obsoleto il termine di questa azione consente di tutte le istanze di termini in un set di termini a cui appartiene non è disponibile per il tagging. Termini figlio del termine non sono obsoleti.

  1. Selezionare Sposta termine.

  2. Nella finestra di dialogo Spostamento termine espandere i gruppi o i set di termini per individuare la posizione in cui si desidera spostare il termine.

  3. Selezionare il set di termini o il termine di destinazione.

  4. Scegliere OK.

  1. Selezionare Elimina termine.

  2. Scegliere OK.

Questa azione elimina il termine e gli eventuali termini figlio. Se si tratta di un termine di origine per altri termini riutilizzati in altre posizioni, verrà spostato nel set di termini Termini orfani nel gruppo di sistema.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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