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Passare al calendario e ai contatti di Outlook per Windows da G Suite
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Passare al calendario e ai contatti di Outlook per Windows da G Suite

Pianificare eventi

Indipendentemente dal fatto che si stia pianificando un appuntamento o si stia configurando una riunione, Outlook offre tutte le funzionalità necessarie per trovare il momento giusto per tutti.

Quando si passa da G Suite Calendar a Outlook, è possibile tenere presenti alcune differenze tra i nomi, ad esempio i partecipanti invece degli ospiti o l'appuntamento con l'evento.

Creare un appuntamento

  1. Nel calendario selezionare nuovo appuntamento.

  2. Aggiungere un titolo, l'ora di inizio e di fine, la posizione e altri dettagli.

  3. Selezionare Salva e chiudi.

    Nota: Qualsiasi appuntamento può diventare una riunione se si invitano partecipanti.

Pianificare un appuntamento in Outlook

Pianificare una riunione

  1. Nel calendario selezionare nuova riunione.

  2. Aggiungere un titolo, gli invitati, l'ora di inizio e di fine, la posizione e altri dettagli.

  3. Selezionare riunione teams se si vuole essere in grado di incontrarsi in Microsoft teams.

  4. Selezionare Invia.

Per altre informazioni, vedere pianificare una riunione con altre persone .

Creazione di una riunione in Outlook

Usare Assistente Pianificazione

Quando si crea una riunione, usare l’Assistente Pianificazione per vedere la disponibilità di partecipanti e sale.

  • In una nuova convocazione di riunione scegliere Assistente Pianificazione.

  • L'area ombreggiata con le barre verticali mostra l'orario della riunione. Trascinare le barre per modificare l'orario della riunione.

  • La griglia mostra quando i partecipanti sono disponibili. A destra della convocazione di riunione, Outlook mostra le ore consigliate e il numero di conflitti.

Strumento Assistente Pianificazione

Creare un appuntamento o una riunione ricorrente

  1. Selezionare nuovo appuntamento.

  2. Aggiungere i dettagli dell'appuntamento o della riunione.

  3. Selezionare ricorrenza.

  4. Impostare il criterio di ricorrenza e l' intervallo di ricorrenza.

  5. Scegliere OK.

Per impostare un appuntamento o una riunione esistente:

  1. Aprire un appuntamento o una riunione esistente.

  2. Selezionare ricorrenza.

  3. Impostare il criterio di ricorrenza e l' intervallo di ricorrenza.

  4. Scegliere OK.

Impostare una riunione come ricorrente in Outlook

Nota: Le caratteristiche e le informazioni fornite in questa guida si applicano a Outlook come disponibile tramite Microsoft 365.

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