In Outlook è possibile aggiungere un calendario dalla directory dell'organizzazione o dal Web. È anche possibile condividere un calendario personalizzato per consentire ad altri utenti di visualizzare o delegare l'accesso ad altri utenti per modificare il calendario.

Condividere il calendario

1. Nel calendario selezionare Condividi.

2. Scegliere il calendario che si vuole condividere dal menu a discesa.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario fare clic su Aggiungi.

4. È possibile cercare persone dalla rubrica o digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella Aggiungi . Dopo aver aggiunto i nomi nella finestra di dialogo Aggiungi utenti , fare clic su OK.

5. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario selezionare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona, quindi scegliere il livello di dettagli che si vuole condividere con la persona e quindi scegliere OK.

Per altre informazioni, vedere condividere un calendario di Outlook con altri utenti.

Aggiungere un calendario di un collaboratore

1. Nel calendario selezionare Aggiungi.

2. Scegliere da Rubrica.

3. Digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona che si vuole aggiungere.

4. Selezionare il suo nome.

5. Scegliere OK.

Importare il calendario di Google Calendar

Man mano che si imposta l'opzione, sarà importante trasferire il calendario di G Suite in Outlook.

1. Esportare il calendario dall'account Google e salvarlo nel computer. L'esportazione viene scaricata in una cartella compressa, quindi sarà necessario estrarre il calendario dalla cartella compressa.

2. Selezionare File > Apri ed esporta > Importa/esporta.

3. In importazione/esportazione guidatascegliere Importa un file iCalendar (con estensione ICS) o vCalendare quindi scegliere Avanti.

4. Individuare il percorso in cui è stato archiviato il file estratto e scegliere quello che termina con gmail.com e scegliere OK.

5. Scegliere Importa.

Consentire a un altro utente di gestire il calendario

Quando si condivide o si delega l'accesso al calendario, questo consente alla persona di gestire il calendario.

Informazioni su come creare un delegato per consentire a un altro utente di gestire la posta e il calendario.