Informasi tentang perubahan ke folder opsi berbagi di SharePoint Online

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Pengenalan

Artikel ini berisi informasi tentang perubahan ke folder opsi berbagi di SharePoint Online.

Informasi Selengkapnya

Kami telah membuat perubahan ke folder berbagi perilaku di SharePoint Online. Sebelum perubahan ini, hanya konten folder yang mewarisi izin dari folder bersama. Sekarang, pengguna bisa berbagi semua konten (bahkan secara unik permissioned contents) dalam folder yang mereka berbagi. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang berbagi semua yang ada di folder ini, bahkan item dengan izin unik di kotak dialog berbagi folder.

Pengguna dapat membatalkan perilaku ini baru dengan mengosongkan kotak centang berbagi semua yang ada di folder ini, bahkan item dengan izin unik . Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi hanya folder dan konten yang mewarisi izin.

Fitur ini tidak mengubah model izin dasar. Fitur ini juga tidak mengubah pengguna kemampuan untuk berbagi atau menemukan konten yang mereka tidak memiliki akses ke.

Catatan: fitur ini saat ini sedang digunakan untuk SharePoint Online. Jika Anda tidak melihat opsi ini belum, tunggu untuk organisasi Anda untuk menerima pembaruan terbaru.

Dialog berbagi folder kotak dengan berbagi semua yang ada di folder ini, bahkan item dengan izin unik yang dipilih

File atau folder yang mewarisi izin dari folder induk akan memiliki izin yang sama sebagai folder induk. File atau folder bisa memiliki izin yang unik jika pengguna berbagi dengan pengguna lain, membuat link tamu anonim, atau secara manual berhenti pewarisan izin.

Catatan: Saat pengguna berbagi folder yang berisi item yang memiliki izin yang unik, fitur ini tidak menghapus atau membatasi item yang sudah ada yang memiliki izin edit. Hanya menambahkan atau memberikan izin.

Bagaimana cara kerja fitur berbagi yang diperbarui

Dalam contoh berikut, edit izin yang sudah ada tidak dihapus:

  • FolderA berisi dua file.

  • UserA memiliki akses Baca ke satu file dan memiliki mengedit akses ke file lain.

  • Admin atau pengguna lain berbagi FolderA dengan menampilkan izin untuk UserA. (Lalu, kedua file memiliki menampilkan izin).

  • UserA klik undang berbagi link ke FolderA.

  • UserA masih bisa mengedit file yang mereka memiliki akses edit.

Mengapa ini terjadi? Saat pengguna berbagi folder yang memiliki item yang mengandung izin unik, kami tidak menghapus atau membatasi izin yang sudah ada. Kami hanya menambahkan atau memberikan izin.

Untuk mencegah UserA mengedit file, gunakan salah satu opsi berikut ini:

  • Opsi 1 — mengubah izin di file secara langsung (memberikan hanya menampilkan izin ke UserA).

  • Opsi 2 — berhenti berbagi folder untuk UserA. Ini menghapus izin untuk semua subfiles dan folder. Lalu, buat bagian baru di folder yang memiliki izin tampilan.


Untuk informasi selengkapnya tentang pewarisan izin, masuk ke apa itu pewarisan izin?

Masih perlu bantuan? Masuk ke Komunitas Microsoft.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×