Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet: mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda mengimpor kontak ke Outlook di desktop Anda menggunakan panduan Outlook impor/ekspor. Berikut adalah pita yang terlihat seperti di Outlook untuk desktop Anda:

Seperti inilah pita terlihat di Outlook 2016.

Saya Outlook pita berbeda. Atau, jika Anda adalah pelanggan Mac, lihat mengimpor item ke dalam Outlook 2016 untuk Mac.

Pilih dari daftar berikut ini instruksi impor.

  1. Pada Outlook di desktop Anda (Outlook 2013 atau Outlook 2016), pilih File > Buka & Ekspor > Impor/Expor.

    Untuk membuat file pst Outlook Anda, pilih File, pilih Buka dan Ekspor, lalu Impor/Ekspor

  2. Pilih Impor dari program atau file lain, lalu pilih Berikutnya.

    mengimpor dan mengekspor panduan - impor dari program lain atau file

  3. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma, lalu pilih Berikutnya.

    Panduan ekspor Outlook - pilih CSV file

  4. Dalam kotak impor File , telusuri ke file kontak Anda, dan lalu klik ganda untuk memilihnya.

    Telusuri ke file csv kontak dan pilih cara menangani kontak duplikat

  5. Pilih salah satu dari cara berikut untuk menentukan bagaimana Anda ingin Outlook menangani kontak rangkap:

    • Ganti duplikat dengan item yang diimpor   Jika kontak sudah ada di Outlook dan file kontak Anda, Outlook membuang info memiliki untuk kontak itu dan menggunakan informasi dari file kontak Anda. Anda harus memilih opsi ini jika info kontak dalam file kontak Anda lebih lengkap atau lebih saat ini dari info kontak di Outlook.

    • Perbolehkan duplikat dibuat   Jika kontak di Outlook dan file kontak Anda, Outlook membuat kontak duplikat, satu dengan info Outlook asli dan satu dengan informasi yang diimpor dari file kontak Anda. Anda bisa menggabungkan informasi untuk orang-orang yang lebih baru untuk menghilangkan kontak duplikat. Ini adalah opsi default dan yang paling aman karena tidak ada info dibuang.

    • Jangan Impor item duplikat    Jika kontak di Outlook dan file kontak Anda, Outlook menyimpan informasi untuk kontak itu dan membuang informasi dari file kontak Anda. Anda harus memilih opsi ini jika info kontak di Outlook lebih lengkap atau lebih saat ini dari informasi dalam file kontak Anda.

  6. Klik Berikutnya.

  7. Dalam kotak pilih folder tujuan , gulir ke bagian atas jika diperlukan dan pilih folder kontak > berikutnya. Jika Anda memiliki beberapa akun email, pilih folder kontak yang ada di bawah akun email yang ingin Anda akan dihubungkan dengan kontak.

    Ketika Anda mengimpor kontak Google Gmail ke kotak surat Office 365 Anda, pilih Kontak sebagai tujuan

  8. Pilih Selesai.

    Ketika Anda mengimpor kontak Gmail ke kotak surat Office 365 Anda, klik tombol Selesai untuk memulai migrasi

    Outlook mengimpor kontak ke Outlook segera. Pesan tidak ditampilkan jika sudah selesai.

Artikel ini sangat membantu? Silakan meninggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk Periksa langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

Jika Anda memiliki banyak bisnis atau informasi kontak pribadi yang Anda simpan di lembar bentang, Anda bisa mengimpornya langsung ke Outlook 2013 atau Outlook 2016 untuk Windows dengan hanya sedikit. Ada tiga langkah utama:

  1. Simpan buku kerja Excel Anda sebagai .csv file.

  2. Mengimpor kontak Anda.

  3. Petakan kolom lembar bentang Excel dengan bidang Outlook yang sesuai.

Langkah 1: Simpan buku kerja Excel Anda sebagai .csv file

Outlook dapat mengimpor file-file nilai yang dipisahkan koma (.csv), tapi tidak buku kerja dengan lembar majemuk, jadi langkah 1 adalah menyimpan buku kerja Excel sebagai file .csv. Berikut caranya:

  1. Di buku kerja Anda, klik lembar kerja dengan informasi kontak yang ingin Anda impor.

  2. Klik File > Simpan Sebagai.

  3. Pilih tempat untuk menyimpan file Anda.

  4. Di kotak Simpan sebagai tipe, pilih CSV (Dipisahkan koma) (*.csv), dan klik Simpan.

    Excel memberitahu Anda “Tipe file yang dipilih tidak berisi buku kerja yang terdiri dari lembar majemuk.” Ini mengacu kepada batasan file CSV; tidak akan terjadi apa-apa terhadap buku kerja asli Anda (file .xlsx).

  5. Klik OK.

    Excel memberitahu Anda “Beberapa fitur di buku kerja Anda mungkin hilang jika Anda menyimpannya sebagai CSV (Dibatasi koma).” Ini hanya mengacu kepada batasan file CSV dan bisa diabaikan.

  6. Klik Ya untuk membuat Excel menyimpan lembar kerja saat ini sebagai file CSV. Buku kerja asli (file .xlsx) menutup.

  7. Tutup file CSV.

Anda telah selesai dengan Excel. Sekarang Anda bisa memulai proses impor di Outlook.

Catatan: Beberapa lokal menggunakan pemisah daftar berbeda secara default. Jadi Anda mungkin perlu ganti semua tanda titik koma di CSV file dengan koma sebelum masuk ke langkah berikutnya.

Langkah 2: Mengimpor kontak Anda

  1. Di Outlook, klik File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Ini memulai Panduan Impor dan Ekspor.

  2. Pilih Impor dari program atau file lain lalu klik Berikutnya.

    Panduan Panduan Impor dan Ekspor dengan Jangan impor duplikat dipilih

    Tips: Jika Anda diminta untuk memasukkan kata sandi dan Anda belum menyetel kata sandi, klik Batalkan untuk berpindah ke jendela berikutnya.

  3. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma dan klik Berikutnya.

  4. Telusuri file .csv yang ingin Anda impor.

  5. Di bawah Opsi, pilih apakah mengganti duplikat (kontak yang ada), membuat kontak duplikat, atau tidak mengimpor duplikat.

  6. Klik Berikutnya dan pilih folder tujuan untuk kontak Anda. Kontak seharusnya secara default dipilih, tapi jika tidak, gulir ke atas atau ke bawah sampai Anda menemukannya. Anda juga bisa memilih folder yang berbeda, atau membuat folder baru.

  7. Klik Berikutnya.

  8. Pastikan kotak di samping Impor "MyContacts.csv" (dengan asumsi itu adalah nama file Anda) dicentang.

  9. Jangan klik Selesai dulu, karena Anda harus "memetakan" beberapa kolom dalam file CSV ke bidang kontak di Outlook. Memetakan bisa membantu tampilan kontak yang diimpor jadi seperti yang Anda inginkan.

Langkah 2: Memetakan kolom file CSV ke bidang kontak Outlook

  1. Klik tombol Petakan Bidang Kustom . Kotak dialog Petakan Bidang Kustom muncul.

    • Di bawah Dari, Anda akan lihat sebuah kotak dengan nama-nama kolom dari file CSV yang sedang Anda impor.

    • Di bawah Ke, Anda akan lihat bidang standar yang digunakan Outlook untuk kontak. Jika ada bidang yang cocok dengan file CSV, akan terlihat kolom Anda di bawah Dipetakan dari.

    • Bidang Nama, Nama Depan, dan Nama Belakang merupakan bidang kontak Outlook, jadi jika informasi kontak di file Anda mengandung nama-nama kontak tersebut, Anda bisa melanjutkan.

      Pemetaan kolom dari Excel ke bidang kontak Outlook

  2. Anda mungkin akan perlu melakukan beberapa pemetaan manual. Misalnya, di dalam file yang diimpor ini, nomor telepon seluler kontak berada di kolom bernama "Cell Ph." Kolom itu tidak akan menemukan pasangannya yang tepat di Outlook. Namun, Anda bisa mencari pasangannya yang cocok di Outlook dengan melakukan ini:

    1. Gulir di panel sebelah kanan, dan Anda akan temukan Alamat Lain, yang memiliki tanda plus (+) di sebelahnya.

    2. Klik tanda plus itu untuk memperluas pilihan di bawahnya, dan Anda akan melihat pasangannya yang cocok, Telepon Seluler.

  3. Di panel sebelah kiri, seret Cell Ph dan jatuhkan ke Telepon Seluler di panel yang benar.

    Anda akan lihat bahwa Cell Ph sekarang muncul di samping Telepon Seluler di kolom Dipetakan dari.

    PP sel yang dipetakan ke bidang telepon seluler Outlook

  4. Satu demi satu, seret sisa nilai dari panel kiri ke bidang Outlook yang sesuai di panel kanan. Sebagai contoh, Anda dapat menyeret Alamat ke Alamat Rumah atau pun Alamat Kantor, bergantung pada tipe alamat untuk kontak Anda.

  5. Klik Selesai.

    Sekarang kontak Anda berhasil diimpor ke dalam Outlook.

    Kontak

Artikel ini sangat membantu? Silakan meninggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk Periksa langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

  1. Klik File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Ini memulai Panduan Impor dan Ekspor.

  2. Pilih Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.

    Panduan Panduan Impor dan Ekspor dengan Jangan impor duplikat dipilih

  3. Pilih File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  4. Cari file .pst yang ingin Anda impor.

  5. Di bawah Opsi, pilih bagaimana Anda ingin memperlakukan duplikat

  6. Klik Berikutnya.

  7. Jika File Data Outlook (.pst) diberi kata sandi, masukkan kata sandinya, lalu klik OK.

  8. Atur opsi untuk mengimpor item. Pengaturan default biasanya tidak perlu diubah.

  9. Klik Selesai.

Tips   Jika Anda ingin mengimpor atau memulihkan hanya beberapa item dari File Data Outlook (.pst), Anda bisa membuka File Data Outlook, lalu, di panel navigasi, klik dan seret item dari folder File Data Outlook ke folder Outlook yang sudah ada.

Artikel ini sangat membantu? Silakan meninggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk Periksa langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

Sebelum Anda mengimpor kontak iCloud Anda ke Outlook untuk Windows, Anda perlu mengonversinya dari .vcf file format ke .csv file format. Ini melibatkan mengimpornya ke Windows, lalu mengekspor ke csv file. Jika Anda memiliki lebih dari 50 atau begitu kontak, ini adalah proses membosankan karena Anda harus tekan OK untuk setiap kontak yang ingin Anda impor ke csv file. Tidak ada cara untuk melakukan global OK dan mengimpor semuanya ke csv file pada saat yang sama.

Mengonversi .vcf file .csv

  1. Di PC Anda, buka File Explorer (atau Windows Explorer jika Anda menggunakan versi Windows yang lebih lama).

  2. Masuk ke folder kontak Anda:

    C:\Users\ <username> \Contacts

    Navigasikan ke folder Kontak, lalu pilih Impor.

  3. Di bagian atas halaman, pilih impor.

  4. Pilih vCard (VCF file) > impor.

    Pilih vCard, lalu pilih Impor.

  5. Navigasi ke dan pilih file .vcf yang diekspor dari iCloud, lalu pilih buka.

    Pilih file vCard yang ingin Anda impor ke .csv.

  6. Untuk setiap kontak yang ingin Anda impor ke .csv file, pilih OK.

    Pilih OK untuk tiap kontak yang ingin Anda impor ke file csv.

  7. Bila Anda sudah selesai, pilih tutup.

  8. Di bagian atas halaman File Explorer, pilih ekspor.

  9. Pilih CSV file > ekspor.

    Pilih CSV lalu pilih Ekspor.

  10. Pilih Telusuri untuk nama file csv Anda.

    Pilih Telusuri untuk menamai file Anda.

  11. Dalam kotak nama File, ketikkan nama untuk file .cvs Anda. Dalam contoh ini, saya bernama file saya "kontak saya dari iCloud."

    Ketikkan nama untuk file csv Anda lalu pilih Simpan.

  12. Pilih bidang yang Anda inginkan untuk mengekspor ke .csv file, lalu pilih selesai. Direkomendasikan terima default untuk sekarang. Anda selalu bisa membuat file csv lain jika Anda ingin bidang lain.

    Pilih bidang yang ingin Anda ekspor ke file csv Anda dan pilih Selesai.

  13. Anda akan mendapatkan pesan ini final kontak Anda diekspor ke .csv file.

    Anda akan melihat pesan akhir yang menyatakan bahwa kontak Anda telah diekspor ke file csv.

  14. Anda bisa menggunakan Excel untuk membuka file .csv Anda untuk melihat apa yang ada. Anda bisa menambahkan lebih banyak informasi ke csv file jika Anda ingin, namun pastikan agar tidak mengubah baris atas judul. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan .csv file, lihat membuat daftar kontak Anda dalam csv file secara manual.

  15. Untuk mengimpor kontak dari csv file ke Outlook, lihat mengimpor kontak dari .csv file, dalam topik ini.

Artikel ini sangat membantu? Silakan meninggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk Periksa langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

  • Anda menerima pesan kesalahan: Jika mencoba mengimpor lebih dari 2000 kontak dalam satu waktu, Anda akan melihat pesan kesalahan. Gunakan program seperti Excel untuk membuka file CSV, pisahkan daftar kontak ke file .csv yang lebih kecil, lalu impor setiap file CSV yang baru saja dibuat.

  • Tidak ada kontak yang muncul di Outlook: Jika Anda telah menyelesaikan proses impor tetapi tidak ada kontak yang muncul di Outlook, lakukan hal berikut:

    1. Temukan file csv Anda diekspor dari sistem email sumber Anda, misalnya, dari Google. Jika Anda mengekspor kontak dari Google, nama file default adalah contacts.csv.

    2. Menggunakan Excel untuk membuka file CSV Anda diekspor dari sistem email sumber

    3. Periksa apakah ada informasi di CSV file. Jika tidak ada informasi di CSV file, ekspor dari sistem email sumber tidak berhasil. Dalam hal ini:

      1. Hapus file kontak.csv.

      2. Mengekspor kontak Anda dari sistem email sumber lagi. Jika Anda sedang mengekspor dari Google, pastikan untuk memilih untuk mengekspor semua kontakatau grup kontak yang tepat.

        Pilih format csv Outlook untuk mengekspor kontak yang akan Anda impor ke Outlook

      3. Setelah mengekspor kontak Anda, gunakan Excel untuk membuka file CSV dan periksa apakah ada data atau tidak. Saat menutup file, Excel akan beberapa kali meminta dengan “yakin ingin menyimpan dalam format CSV?” Selalu pilih Ya. Jika memilih Tidak, file akan menjadi kacau dan Anda perlu mengulang lagi dengan file kontak.csv baru.

      4. Ulangi langkah untuk mengimpor file kontak.csv Anda ke Outlook.

  • Kontak kehilangan info: Setelah mengimpor kontak, jika Anda membuka Outlook dan melihat bahwa tidak semua info terimpor, buka file CSV menggunakan Excel untuk melihat informasi yang ada.

    • Anda dapat mengedit file CSV menggunakan Excel untuk menambahkan nama dan informasi yang hilang lainnya.

    • Outlook membutuhkan judul kolom pada baris pertama jadi jangan ganti dengan hal lain.

    • Saat Anda menyimpan CSV file, Excel akan memberikan Anda beberapa kali dengan "Apakah Anda yakin ingin Anda simpan dalam CSV format?" selalu Pilih ya. Jika Anda pilih tidak, file akan mendapatkan mengacaukan dan Anda harus mulai dari awal lagi dengan mengekspor daftar kontak Anda dari sistem email sumber.

    • Ulangi langkah untuk mengimpor file kontak.csv Anda ke Outlook. Pada langkah 5, ketika diminta untuk menangani duplikat, pastikan untuk memilih Ganti duplikat dengan item yang diimpor.

Artikel ini sangat membantu? Silakan meninggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk Periksa langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

Jika pita Anda tidak terlihat seperti Outlook desktop satu, Anda mungkin menggunakan Outlook di web, yang terlihat seperti ini:

Gambar dari tampilan halaman Sosial di Outlook pada web

Untuk mengimpor kontak ke Outlook di web, pilih Kelola > Impor kontak, dan ikuti perintah untuk mengimpor kontak Anda.

Pita Outlook Web App terlihat seperti ini:

Gambar dari tampilan halaman Sosial di Aplikasi Web Outlook

Untuk mengimpor kontak ke Outlook Web App, Anda perlu menggunakan Outlook di desktop Anda untuk mengimpor kontak Anda. Lihat bagaimana cara mendapatkan salinan Outlook.

Aplikasi email untuk Windows 10 pita terlihat seperti ini:

Ini adalah tampilan aplikasi Windows 10 Mail

Di Windows 10, kontak disimpan di AP orang Anda tidak bisa mengimpor atau mengekspor kontak dari aplikasi orang di Windows 10.

Opsi ini adalah untuk orang-orang yang tidak memiliki Outlook terinstal di komputer mereka, tapi ingin mengimpor kontak sehingga Anda bisa mengaksesnya di Outlook Web App. Ada beberapa cara Anda bisa mendapatkan salinan Outlook terinstal di komputer:

  • Mendaftar untuk percobaan gratis 30 hari Office 365. File migrasi menyertakan Outlook yang bisa Anda unduh ke komputer Anda. Tambahkan akun email Anda ke Outlook versi uji coba dan lalu mengimpor kontak Anda menggunakan salah satu metode di artikel ini. Outlook akan disinkronkan dengan Outlook Web App dan Anda akan melihat kontak Anda ada di sana. Bila sudah selesai mengimpor kontak Anda, mengeluarkan uji coba sehingga Anda tidak dikenakan apa pun. Anda masih akan memiliki akses ke kontak Anda di Outlook Web App, tapi Anda tidak akan memiliki akses ke Outlook pada desktop Anda.

  • Menemukan teman siapa yang memiliki Outlook di komputer mereka. Tambahkan akun email Anda ke Outlook, dan lalu mengimpor kontak Anda ke akun email Anda (tidak akun email teman Anda). Outlook akan disinkronkan dengan Outlook Web App dan Anda akan melihat kontak Anda ada di sana. Bila Anda sudah selesai mengimpor kontak Anda, menghapus akun email Anda dari Outlook versi teman Anda. Anda masih akan memiliki akses ke kontak Anda di Outlook Web App.

  • Membeli itu Outlook memiliki banyak fitur yang hebat untuk mengelola email Anda. Namun, ini adalah pembelian mahal untuk mengimpor kontak, dan tidak direkomendasikan jika itu adalah alasan Anda hanya untuk mendapatkannya.

Artikel ini sangat membantu? Silakan meninggalkan komentar di bagian bawah halaman ini dan beri tahu kami. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk Periksa langkah kami dan memperbarui artikel untuk menyediakan informasi yang Anda perlukan.

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Jika kontak yang sama ada di folder Kontak Anda dan di file .csv, sebuah kontak duplikat akan dibuat.

  • Jika Anda mencoba mengimpor terlalu banyak kontak, Anda akan melihat pesan kesalahan. Gunakan program seperti Excel untuk membuka file .csv tersebut dan memecahnya menjadi beberapa file lebih kecil, lalu impor tiap file secara terpisah.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×