Gaya presentasi: gaya apa yang harus Anda gunakan?

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gaya presentasi

Dengan Ellen Finkelstein, MVP PowerPoint

Artikel ini membahas tentang perbedaan antara lambat - dan cepat - paced gaya presentasi. Yang terbaik untuk Anda? Dan, jika Anda ingin membuat presentasi cepat, teks berapa banyak yang harus Anda tambahkan ke setiap slide dan bagaimana Anda harus berlatih dan waktu pengiriman Anda?

Dalam artikel ini

Apa itu penyaji gaya

Gaya penyaji – yang lambat atau cepat?

Presentasi Lessig-gaya

Membuat presentasi Lessig-gaya

Membuat jalan cerita

Membuat slide Anda

Contoh lebih kompleks

Apa itu penyaji gaya

Sebagian besar penyaji tidak berpikir tentang apa gaya presentasi mereka menggunakan. Tetapi Anda menggunakan gaya presentasi.

Beberapa presentasi, seperti keynote presentasi, dimaksudkan untuk menjadi lebih mencolok. Setelah biasanya singkat pada detail dan lama pada besar konsep. Mereka menggabungkan nilai hiburan. Ini terkadang disebut ballroom presentasi. Audiens mungkin cukup besar.

Presentasi lain, seperti internal atau presentasi penjualan sangat berbeda. Mereka memerlukan detail selengkapnya, termasuk grafik dan statistik, dan mereka tidak dimaksudkan untuk menghibur. Audiens merupakan biasanya lebih kecil, sehingga lebih kesempatan untuk interaksi. Tujuan adalah biasanya meyakinkan atau kereta api.

Gaya yang akan Anda gunakan untuk presentasi keynote ini berbeda dari gaya yang akan Anda gunakan untuk presentasi penjualan, pelatihan, atau produksi sendiri. Namun lebih dari itu, Anda harus diberi tahu sebagai anggota audiens bahwa penyaji memiliki gaya berbeda.

Penyaji beberapa meletakkan ide yang besar di slide dan kemudian menghabiskan sedikit waktu membahas slide tersebut. Setiap slide adalah loncatan untuk banyak konten. Penyaji lain menelusuri mereka slide sangat cepat. Setiap slide berisi hanya Silver konten dan mereka membangun konten mereka dengan banyak slide.

Gaya mana yang harus Anda gunakan dalam presentasi Anda?

Semua tergantung!

Atas halaman

Gaya penyaji – yang lambat atau cepat?

Kenyamanan penyaji:    Anda mungkin akan tipe penyu — lambat tapi mantap — dan ingin masuk sangat ke topik. Di sisi lain, Anda mungkin hare tipe dan menikmati langkah cepat. Anda harus memilih gaya yang cocok untuk Anda. Jika Anda tidak, Anda akan merasa dan terlihat tidak nyaman. Namun ingat bahwa berlatih presentasi Anda beberapa kali sebelum Anda menyampaikan penting sehingga Anda nyaman, terlepas dari tipe presentasi.

Kebutuhan audiens Anda:    Tujuan penyaji setiap adalah untuk membantu audiens memahami dan ingat presentasi. Audiens dan konten bervariasi. Jika Anda sedang pelatihan karyawan pada subjek teknis yang mereka perlukan untuk mengetahui baik, lambat dan stabil mungkin diperlukan. Jika Anda memiliki unik tajam yang mendapatkan bosan dengan mudah dan konten Anda tidak terlalu rinci, klip cepat mungkin pendekatan yang tepat.

Gaya Lessig:    Jika Anda merasa nyaman dengan cepat presentasi dan gaya ini sesuai dengan kebutuhan audiens Anda, Anda mungkin ingin mencoba apa terkadang disebut gaya Lessig, setelah profesor hukum Stanford Lawrence Lessig.

Atas halaman

Presentasi Lessig-gaya

Profesor Lessig dibuat slide yang menunjukkan hanya beberapa kata, terkadang satu kata. Slide tidak biasanya putih teks pada slide hitam biasa. Kata-kata ditekankan apa yang dia mengatakan. Anda bisa melihat contoh presentasi pada "gratis budaya" (gunakan tombol Teruskan untuk memindahkan melewati bagian pengantar dan masuk ke presentasi yang sebenarnya).

Contoh bahkan lebih menarik adalah presentasi dengan Dick Hardt. Presentasi ini cukup terkenal dan jika Anda menonton itu, Anda akan melihat mengapa. Penyaji masuk melalui slide dengan cepat, Anda tidak bisa bahkan menghitung mereka. Koordinasi antara penyaji dan slide mengagumkan.

Dalam pengertian satu, Lessig-gaya presentasi bukan untuk lemah hati. Anda akan perlu untuk berlatih menariknya lancar. Tapi jika Anda melakukannya baik, Anda akan membuat cukup kesan!

Di sisi lain, slide mudah untuk membuat. Setelah sangat sederhana. Anda tidak perlu suka grafik. Slide yang cukup satu atau dua kata-kata teks, atau gambar.

Atas halaman

Membuat presentasi Lessig-gaya

Bagaimana Anda menyusun jenis cepat presentasi? Saya menyarankan dimulai oleh mencatat tujuan Anda untuk presentasi. Apa yang Anda inginkan audiens Anda tahu atau lakukan? Juga pertimbangkan apa audiens akan berguna. Tulis satu poin utama yang Anda ingin orang-orang memahami dan ingat. Lalu Perluas yang untuk sekitar tiga sub-poin. Sebagian besar orang tidak ingat lebih dari yang.

Berikutnya, menulis apa yang akan Anda katakan dan berlatih berbicara dengan lantang. Waktu latihan ini, karena sebagian besar pembicaraan memiliki batas waktu. Memperbolehkan waktu untuk pengenalan oleh orang lain (jika ada), pertanyaan dan wrap-up. Misalnya, jika Anda memiliki satu setengah jam untuk berbicara dan ingin meninggalkan...

  • 5 menit untuk basa-basi awal dan pengenalan,

  • 10 menit untuk pertanyaan, dan

  • 5 menit untuk wrap-up Anda,

… Anda memiliki hanya 10 menit untuk bicara aktual Anda! Banyak orang lupa untuk mengambil komponen ini ke dalam akun dan berakhir akan seiring waktu memakai alokasi mereka atau memiliki untuk memotong bicara mereka singkat.

Atas halaman

Membuat jalan cerita

Cliff Atkinson, dalam buku dan pada situs web Luar poin Bullet, merekomendasikan storyboard, teknik yang diambil dari tangan animasi. Cukup melibatkan menggambar aproksimasi dari setiap slide dalam sebuah rangkaian kuadrat yang berakhir seperti komik. Saat Anda melakukan waktu untuk jalan cerita, mendesain slide Anda menjadi lebih mudah, karena sudah Anda buat cetak biru untuk setiap slide.

Bagaimana Anda mendesain slide untuk presentasi cepat? Saat saya disebutkan di atas, beberapa orang gunakan hanya word atau dua pada slide. Orang lain menggunakan gambar, tetapi di semua kasus, slide sangat sederhana. Yang menjadikannya lebih mudah untuk membuat. Mereka harus sederhana karena audiens tidak melihatnya sangat lama. Titik slide harus jelas dalam kedua atau dua.

Slide dalam gaya cepat ini sering menggunakan (seperti yang dilakukan Lessig dan panas) seperti mesin tik font. Kurir baru tersedia di sebagian besar komputer.

Lihat bagian teks yang Anda menulis untuk bicara Anda. Untuk setiap kalimat atau dua, uraikan slide di jalan cerita Anda. Pilih satu untuk tiga kata untuk fokus pada atau memikirkan gambar yang akan membantu audiens memahami dan ingat titik. Anda bahkan dapat menggunakan beberapa slide untuk satu kalimat.

Anda bisa mengonversi presentasi yang sudah ada ke presentasi cepat. Ini adalah latihan hebat untuk membantu Anda mencoba gaya berbeda. Sama seperti seni siswa menyalin Master di museum, Anda bisa bekerja pada presentasi berbeda gaya untuk mempelajari apa paling sesuai untuk Anda dan audiens Anda.

Atas halaman

Membuat slide Anda

Berikut adalah contoh untuk presentasi meyakinkan eksekutif perusahaan untuk membeli kemampuan presentasi pelatihan untuk karyawan mereka. Katakanlah Anda mempunyai beberapa teks yang menunjukkan tulisan

"Staf penjualan ini memberikan presentasi penjualan untuk pelanggan potensial. Perusahaan diinvestasikan dalam pelatihan, gaji dan manfaat. Akan keterampilan komunikasi mempengaruhi perusahaan laba pada investasi tersebut? Tentu saja!"

Slide adalah animasi dan terlihat seperti ini, di dua fase:

Slide yang dianimasikan sebelum teks

Gambar: Slide 1 dalam presentasi lambat (fase 1)

Animasi slide dengan teks

Gambar: Slide 2 dalam presentasi lambat (fase 2)

Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan tiga slide berikut ini:

Teks berjenjang slide 1

Gambar: Slide 1 dalam presentasi cepat

Teks berjenjang slide 2

Gambar: Slide 2 dalam presentasi cepat

Teks berjenjang slide 3

Gambar: Slide 3 dalam presentasi cepat

Kata-kata "pelatihan, gaji, manfaat" animasi untuk penghapusan bertingkat dengan cepat, salah satu setelah yang lain dan Anda bisa mencoba untuk mencocokkan animasi kecepatan di mana Anda akan berbicara kata tersebut. Cara ini, setiap kalimat mendapatkan tiga atau empat slide. Menggunakan lebih dari empat slide merupakan keren, namun lebih sulit untuk menarik.

Atas halaman

Contoh lebih kompleks

Berikut adalah contoh topik lebih kompleks dari presentasi yang sama, menggunakan 6 slide:

  • Slide 1: di Nasional survei di 2009 kaitan perguruan American dan Universitas

  • Slide 2: lebih dari 300 AS perusahaan dan organisasi diminta

  • Slide 3: kualitas dan keahlian apa memerlukan lebih penekanan di perguruan tinggi hasil belajar. Apa mencetak tertinggi?

  • Slide 4: Efektif lisan & ditulis keterampilan komunikasi

  • Slide 5: % 89.

  • Slide 6: Setiap keahlian dan kemampuan diberikan kurang penting. [Kritis berpikir 81%, analitis alasan 81%, aplikasi untuk dunia nyata 79%, etik keputusan 75%, kerja tim 71%, kreativitas 70%] (Tidak diucapkan).

Topik kompleks dengan 6 slide

Gambar: Slide dari topik kompleks

Untuk menyampaikan presentasi jenis ini, Anda perlu latihan! Pengaturan waktu sangat penting. Lalu, Anda akan memerlukan remote dan laptop atau memantau yang bisa Anda lihat saat Anda berbicara. Saat melihat audiens sering kali, Anda bisa dengan cepat sekilas di monitor saat diperlukan selagi mengklik menelusuri slide.

Dalam situasi yang tepat, presentasi cepat merupakan cara yang hebat untuk menghindari mati oleh PowerPoint. Anda bahkan dapat mendapatkan tepuk!

Atas halaman

Foto Ellen Finkelstein

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein adalah PowerPoint MVP. Situs web, www.ellenfinkelstein.com, menawarkan lebih dari 200 tips gratis, Tutorial, teknik, dan artikel. Dia adalah penulis beberapa buku, termasuk PowerPoint untuk guru: presentasi dinamis dan interaktif ruang kelas proyek. Di situs web, Anda dapat mengunduh mereka laporan gratis, "dari mati oleh PowerPoint dinamis dengan PowerPoint dengan beri tahu 'n' peragaanSM metode" dan mendaftar untuk buletin Tips PowerPoint mereka gratis.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×