Gaya presentasi: gaya apa yang harus Anda gunakan?

Dalam artikel ini

• Apa itu penyaji gaya?

• Gaya penyaji-lambat atau cepat?

• Presentasi Lessig-gaya

• Membuat presentasi Lessig-gaya

• Membuat jalan cerita

• Membuat slide Anda

• Contoh lebih kompleks

Apa itu penyaji gaya?

Sebagian besar penyaji tidak memikirkan tentang apa gaya presentasi mereka menggunakan. Tapi Anda menggunakan gaya presentasi.

Beberapa presentasi, seperti keynote presentasi, dimaksudkan untuk menjadi lebih mencolok. Mereka akan biasanya singkat detail dan lama di konsep besar. Mereka menggabungkan nilai hiburan. Ini terkadang disebut ballroom presentasi. Audiens mungkin cukup besar.

Presentasi lain, seperti internal atau presentasi penjualan sangat berbeda. Mereka memerlukan detail selengkapnya, termasuk grafik dan statistik, dan mereka tidak dimaksudkan untuk menghibur. Audiens biasanya lebih kecil, jadi ada lebih banyak kesempatan interaksi. Tujuan adalah biasanya meyakinkan atau kereta api.

Gaya yang akan Anda gunakan untuk presentasi keynote ini berbeda dari gaya yang akan Anda gunakan untuk presentasi penjualan, pelatihan atau internal. Tapi lebih dari itu, Anda harus diberi tahu sebagai anggota audiens penyaji memiliki gaya berbeda.

Beberapa penyaji meletakkan ide yang besar di slide dan kemudian menghabiskan sedikit waktu membahas slide tersebut. Setiap slide adalah loncatan untuk banyak konten. Penyaji lain melalui slide mereka dengan cepat. Setiap slide berisi hanya Silver konten dan mereka membangun konten mereka dengan banyak slide.

Gaya yang harus Anda gunakan dalam presentasi?

Semua tergantung!

Atas Halaman

Gaya penyaji-lambat atau cepat?

Penyaji kenyamanan:    Anda mungkin akan tipe kura-kura — lambat tapi tetap — dan ingin sangat masuk topik. Di sisi lain, Anda mungkin kelinci tipe dan menikmati langkah cepat. Anda harus memilih gaya yang sesuai untuk Anda. Jika Anda tidak, Anda akan merasa dan terlihat nyaman. Tapi ingat bahwa berlatih presentasi Anda beberapa kali sebelum Anda menyampaikan penting sehingga Anda nyaman, terlepas dari tipe presentasi.

Kebutuhan audiens Anda:    Tujuan setiap penyaji adalah untuk membantu audiens memahami dan ingatlah bahwa presentasi. Audiens dan konten berbeda-beda. Jika Anda sedang pelatihan karyawan pada subjek teknis yang mereka perlukan untuk mengenal, lambat dan stabil mungkin diperlukan. Jika Anda memiliki tajam orang-orang yang mendapatkan bosan dengan mudah dan konten Anda tidak terlalu rinci, klip cepat mungkin pendekatan yang tepat.

Lessig gaya:    Jika Anda merasa nyaman dengan cepat presentasi dan gaya ini sesuai kebutuhan audiens Anda, Anda mungkin ingin mencoba apa terkadang disebut gaya Lessig, setelah Stanford hukum Profesor Lawrence Lessig.

Atas Halaman

Presentasi Lessig-gaya

Profesor Lessig dibuat slide yang menunjukkan hanya beberapa kata, terkadang satu kata. Slide adalah teks biasanya putih pada hitam slide biasa. Kata-kata menekankan apa yang ia katakan. Anda bisa melihat contoh presentasi pada "gratis budaya" (gunakan tombol Teruskan untuk bergerak melewati bagian pengantar dan mendapatkan ke presentasi aktual).

Contoh lebih menarik adalah presentasi dengan Dick Hardt. Presentasi ini terkenal dan jika Anda menonton ini, Anda akan melihat mengapa. Penyaji melewati slide dengan cepat, Anda tidak bisa bahkan menghitung mereka. Koordinasi antara penyaji dan slide mengagumkan.

Di satu sisi, Lessig-gaya presentasi ini bukan untuk redup hati. Anda akan perlu latihan melepas lancar. Tapi jika Anda melakukan baik, Anda akan membuat cukup kesan!

Di sisi lain, slide mudah untuk membuat. Mereka akan sangat sederhana. Anda tidak perlu suka grafik. Slide yang hanya satu atau dua kata teks, atau gambar.

Atas Halaman

Membuat presentasi Lessig-gaya

Bagaimana cara Anda membuat jenis cepat presentasi? Saya merekomendasikan dimulai dengan menulis tujuan Anda untuk presentasi. Apa yang Anda inginkan audiens Anda untuk mengetahui atau lakukan? Juga pertimbangkan apa audiens akan berguna. Tulis satu poin utama Anda menginginkan orang lain memahami dan ingat. Lalu memperluas yang tentang sub-poin. Sebagian besar orang tidak mengingat lebih dari itu.

Berikutnya, menulis apa yang akan Anda katakan dan berlatih berbicara dengan nyaring. Waktu latihan ini, karena kebanyakan pembicaraan memiliki batas waktu. Memperbolehkan waktu untuk pengenalan dengan orang lain (jika ada), pertanyaan, dan wrap-up. Misalnya, jika Anda memiliki satu setengah jam untuk berbicara dan ingin meninggalkan...

• 5 menit untuk basa-basi awal dan pengenalan,

• 10 menit untuk pertanyaan, dan

• 5 menit untuk wrap-up Anda

... Anda memiliki 10 menit untuk bicara aktual Anda! Banyak orang lupa perhitungkan komponen ini dan berakhir selama waktu yang diberikan mereka atau untuk memotong pembicaraan mereka singkat.

Atas Halaman

Membuat jalan cerita

Cliff Atkinson, dalam dan di situs web Poin Bullet luar, merekomendasikan storyboard, teknik yang diambil dari tangan animasi. Hanya melibatkan menggambar perkiraan setiap slide dalam rangkaian kotak yang berakhir seperti komik. Saat Anda melakukan waktu untuk jalan cerita, mendesain slide Anda menjadi lebih mudah, karena Anda telah membuat cetak biru untuk setiap slide.

Bagaimana Anda desain slide untuk presentasi cepat? Tentu, beberapa orang menggunakan hanya kata atau dua pada slide. Orang lain menggunakan gambar, tapi di semua kasus, slide sangat sederhana. Yang membuatnya lebih mudah untuk membuat. Mereka harus sederhana karena audiens tidak melihatnya untuk waktu yang lama. Titik slide harus jelas dalam kedua atau dua.

Slide dalam gaya cepat ini sering digunakan (seperti yang dilakukan Lessig dan panas) mesin ketik seperti font. Courier baru tersedia di sebagian besar komputer.

Lihat teks Anda menulis untuk pembicaraan Anda. Untuk setiap kalimat atau dua, sketsa slide dalam jalan cerita Anda. Pilih satu hingga tiga kata untuk fokus pada atau memikirkan gambar yang akan membantu audiens memahami dan ingatlah bahwa titik. Anda bahkan bisa menggunakan beberapa slide untuk satu kalimat.

Anda bisa mengonversi presentasi yang sudah ada ke presentasi cepat. Ini adalah latihan yang hebat untuk membantu Anda mencoba gaya berbeda. Sama seperti seni siswa menyalin Master di museum, Anda bisa bekerja pada presentasi berbeda gaya untuk mempelajari apa yang paling sesuai untuk Anda dan audiens Anda.

Atas Halaman

Membuat slide Anda

Berikut adalah contoh untuk presentasi untuk meyakinkan eksekutif perusahaan untuk membeli pelatihan untuk karyawan keterampilan presentasi. Katakanlah Anda mempunyai beberapa teks yang dibaca,

"Perwakilan penjualan ini memberikan presentasi penjualan untuk pelanggan potensial. Perusahaan berinvestasi dalam pelatihan, gaji dan manfaat. Akan keterampilan komunikasi mempengaruhi perusahaan laba atas investasi itu? Tentu saja!"

Slide yang dianimasikan dan terlihat seperti ini, dalam dua fase:

Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan tiga slide berikut ini:

Kata-kata "pelatihan, gaji, manfaat" animasi untuk bertingkat di dengan cepat, setelah yang lain dan Anda bisa mencoba untuk mencocokkan animasi kecepatan di mana Anda akan bicara kata-kata. Cara ini, setiap kalimat mendapatkan tiga atau empat slide. Menggunakan lebih dari empat slide keren, tapi lebih sulit untuk menarik.

Atas Halaman

Contoh lebih kompleks

Berikut adalah contoh topik yang lebih kompleks dari presentasi yang sama, menggunakan 6 slide:

• Slide 1: di Nasional survei di 2009 kaitan perguruan Amerika dan Universitas

• Slide 2: lebih dari 300 AS perusahaan dan organisasi diminta

• Slide 3: kualitas dan keahlian apa yang perlu lebih menekankan di perguruan tinggi hasil pembelajaran. Apa mendapat nilai tertinggi?

• Slide 4: Efektif mulut & ditulis komunikasi keahlian

• Slide 5: di 89%.

• Slide 6: Setiap keahlian dan kemampuan diberi kurang penting. [Sangat penting mempertimbangkan 81%, analytical alasan 81%, aplikasi untuk dunia nyata 79%, etis keputusan 75%, kerja tim 71% kreativitas 70%] (Tidak diucapkan).

Untuk menyampaikan presentasi tipe ini, Anda perlu latihan! Pengaturan waktu sangat penting. Lalu, Anda akan membutuhkan remote dan laptop atau memantau yang bisa Anda lihat saat Anda berbicara. Saat melihat audiens sering kali, Anda bisa dengan cepat sekilas monitor saat diperlukan saat Anda mengklik slide.

Dalam situasi yang tepat, presentasi cepat adalah cara yang hebat untuk menghindari mati dengan PowerPoint. Anda bahkan bisa tepuk!

Atas Halaman