הערה: נושא זה מתאר תכונה ב-new קטרת. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתכונה זו ב-קטרת הקלאסי, ראה שימוש במשאבי 365 של Microsoft מקבוצת קטרת המחוברת שלי.
כמנהל קהילה, באפשרותך לנהל את משאבי הקהילה כגון קבצים וקישורים.
ניהול קבצים שיפורסמו בקהילה
כמנהל קהילה, באפשרותך ליצור קובץ רשמי ולמחוק קבצים תחת דף הקבצים של הקהילה שלך.
ביצוע מסרים רשמיים של קבצים למשתמשים אחרים שזוהי הגירסה המורשה של המסמך. היא גם נועלת את התוכן כך שרק מנהלי מערכת (קהילה או רשת) ובעלי המסמך יוכלו לערוך את התוכן. תוכן רשמי מסומן עם כוכב צהוב בדף Files ומדורג גבוה יותר בתוצאות חיפוש.
הפיכת קובץ לרשמי
באפשרותך לסמן קובץ כרשמי רק אם הקובץ מאוחסן באחסון Yammer בענן.
הערה: היא אינה זמינה עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד ניתן לדעת היכן מאוחסנים קבצי קטרת שלי?
-
בכותרת הקהילה, לחץ על קבציםולאחר מכן לחץ על קובץ כדי לפתוח אותו.
-
כדי לנעול שינויים, בחר סימון רשמיונעל שינויים. כדי להסיר את המצב הרשמי של קובץ, לחץ על הקובץ ובחר הסר סימון.
מחיקת קובץ
-
לחץ על קבציםולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לפתוח אותו.
-
בחר מחק את הקובץ.
הצמדת משאבים לדף הבית של הקהילה שלך
בצד השמאלי של קהילה כלשהי, ישנו מקטע מוצמד . פעולה זו מדגישה מסמכים או קישורים חשובים לכולם. כל חבר בקהילה יכול גם להוסיף או למחוק משאב מוצמד.
-
בדף הבית של הקהילה, במקטע המוצמד , לחץ על סימן החיבור.
-
בחר קובץ או קישור לצירוף.
-
הקובץ או הקישור יופיעו בחלק התחתון של המקטע המוצמד .
שימוש במשאבי Microsoft 365
כדי להשתמש במשאבי Microsoft 365 בקהילה הMicrosoft 365 המחוברת Yammer שלך, בקר בדף הקהילה שלך. המשאבים יופיעו במקטע בצד שמאל.
הערה: אם סעיף זה אינו מופיע עבור קהילה ספציפית, משמעות הדבר היא שהקהילה אינה קבוצה מחוברת Microsoft 365. ניתן לחבר רק קהילות ציבוריות וקהילות פרטיות מפורטות.
ספריית מסמכים של SharePoint
ספריית מסמכים של SharePoint מספקת מקום מרכזי לקהילה לשמור ולאחסן קבצים.
אם הארגון שלך כולל את קבצי הYammer המאוחסנים בSharePoint, הקבצים שאתה מאחסן בYammer יישמרו באופן אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד ניתן לדעת היכן מאוחסנים קבצי קטרת שלי?.
אתר SharePoint
אתר SharePoint הוא מאגר מרכזי לקבלת מידע, קישורים ותוכן עבור הקהילה שלך.
OneNote
צור וערוך מחברת משותפת OneNote לקהילה לאיסוף רעיונות, מחקר ומידע.
Planner
Microsoft Planner אפשרותך להקצות ולנהל משימות פרוייקט בין חברי קהילה. האדם הראשון בקהילה לפתוח את Planner יוצר את התוכנית, ולאחר מכן כל אדם בקהילה יכול לערוך אותו. לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה למתכנן של Microsoft.
