Outil Bloc-notes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

L’outil Bloc-notes est un éditeur de texte enrichi qui permet aux membres de créer des documents enregistrés en tant que pages.

Que voulez-vous faire ?

Accédez à une page spécifique

Ajouter une nouvelle page de note

Modifier une page de note

En savoir plus sur les conflits d’édition

Utiliser les fonctionnalités de texte enrichi

Renommer une page de note

Supprimer une page de note

Exportation d’une page de note

Rechercher du texte dans une page de note

Créer des liens pour noter les pages

Imprimer des pages de notes

Affichage de la modification des autorisations de l’outil Bloc-notes

Atteindre une page spécifique

Cliquez sur Afficher ou masquer la liste des pages de notes pour afficher la liste des pages de notes que vous ou autres membres de l’espace de travail ont ajoutés à l’outil le bloc-notes. La liste des pages fournissant des informations sur les notes, telles que leur taille, la date de modification et le dernier éditeur.

Pour accéder à une page de note spécifique, cliquez sur les boutons Précédente ou Suivante pour vous déplacer de manière séquentielle parmi les pages de note ou cliquez sur une note dans la liste Page.

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Ajouter une nouvelle page de note

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle note.

    Une nouvelle page vide et sans titre s’ouvre dans le Bloc-notes.

  2. Nommez la note dans la zone Titre.

  3. Tapez le contenu de la note dans la zone d’édition. Avec le bouton droit pour afficher les options de mise en forme ou utiliser les icônes de mise en forme sous l’onglet accueil.

  4. Enregistrez la note.

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Modifier une page de note

Pour modifier une page de note dans un outil Bloc-notes

  1. Accédez à la page de notes que vous voulez modifier et cliquez sur Modifier.

    Remarque : Si un autre membre de l’espace de travail est déjà occupé à modifier la page de la note sélectionnée, SharePoint Workspace vous invite à décider si vous souhaitez modifier quand même la note ou attendez que l’autre membre est terminé édition. Pour plus d’informations, voir à propos des conflits de modification en dessous.

  2. Modifiez le texte selon les besoins.

  3. Enregistrez la note.

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À propos des conflits de modification

Le bouton Modifier du Bloc-notes affiche le nombre d’utilisateurs si un ou plusieurs autres membres modifient actuellement la page de note sélectionnée. Vous pouvez pointer sur le bouton Modifier pour afficher une fenêtre de texte qui indique qui modifie actuellement la page de note.

État de l’éditeur de note

Si vous cliquez sur le bouton Modifier pendant qu’un autre membre modifie la page, SharePoint Workspace vous invite à décider si vous souhaitez modifier quand même la note ou attendre que l’autre membre ait terminé sa modification. Si vous décidez de continuer et de modifier la page, SharePoint Workspace enregistre vos modifications dans une nouvelle copie de « conflit » de la page de note. Une page de conflit contient également un lien vers la page Bloc-notes d’origine. L’image ci-dessous illustre la zone de titre d’une page de conflit :

Page de conflit de Bloc-notes

De même, si vous modifiez une page et qu’un autre membre commence à modifier la même page, SharePoint Workspace affiche brièvement un message pour vous informer qu’un autre membre a commencé à modifier la page. Par exemple :

Message d’état d’éditeur de note

Dans ce cas, vos modifications sont enregistrées dans le document d’origine et les modifications apportées par l’autre membre sont enregistrées dans une nouvelle copie de conflit.

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Utiliser des fonctionnalités de texte enrichi

Pour utiliser des fonctionnalités de texte enrichi lors de la modification d’une page de note, cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur les options dans la zone Format du texte.

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Renommer une page de note

Pour renommer une page de note dans un outil Bloc-notes

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la note dans la liste Page, puis cliquez sur Renommer.

  2. Tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.

En guise d’alternative, cliquez sur Modifier pour modifier une note sélectionnée et tapez un nouveau nom dans la zone de titre.

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Supprimer une page de note

Pour supprimer une page de note dans un outil Bloc-notes

  1. Accédez à la page de notes que vous voulez supprimer, cliquez sur Supprimer.

    Vous pouvez également sélectionner la page de note dans la liste Page et appuyer sur la touche Suppr.

  2. Cliquez sur OK pour confirmer votre intention de supprimer la page.

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Exporter une page de note

Vous pouvez exporter une page de note sélectionnée dans un outil Bloc-notes en tant que fichier de texte enrichi (.rtf). Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier de texte enrichi exporté dans d’autres programmes qui prennent en charge ce format, tel que Microsoft Word.

  1. Accédez à la page de notes que vous voulez exporter.

  2. Sous l’onglet Espace de travail, cliquez sur Exporter.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier..., spécifiez un emplacement de disque et un nom de fichier pour le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.

Par défaut, le Bloc-notes utilise le titre de la note comme nom de fichier.

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Rechercher du texte dans une page de note

Vous pouvez rechercher du texte dans une page de note sélectionnée. Vous pouvez effectuer une recherche pendant qu’une note est ouverte à des fins de lecture ou de modification. Toutefois, si une note est ouverte pour modification, vous devez cliquer dans la zone d’édition avant de lancer une recherche de texte.

  1. Accédez à la page de notes dans laquelle vous souhaitez rechercher du texte.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Rechercher.

  3. Effectuez les opérations suivantes dans la boîte de dialogue Rechercher, puis cliquez sur Rechercher suivant :

    • Entrez le texte à rechercher dans la page de note.

    • Si vous le souhaitez, sélectionnez les options appropriées pour affiner la recherche pour la correspondance de casse et/ou de mot entier.

    • Sélectionnez la direction de recherche.

      Remarque : La recherche s’effectue dans la direction sélectionnée, vers le haut ou le bas de la page de note, puis s’arrête.

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Créer des liens vers des pages de note

Comme avec d’autres outils d’espace de travail, vous pouvez créer un lien qui sélectionne l’outil. En outre, vous pouvez créer des liens qui accèdent à noter les pages.

  1. Accédez à la page de notes que vous voulez créer le lien.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Copier comme lien.

  3. Accédez à l’emplacement de texte enrichi dans lequel vous souhaitez coller le lien.

  4. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Coller.

Par exemple, pour coller le lien dans une discussion, accédez à l’outil, créez une rubrique, cliquez sur la zone de corps, puis cliquez sur Coller.

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Imprimer des pages de note

  1. Dans la liste Notes, cliquez sur la note à imprimer.

  2. Cliquez sur le bouton Office, sur l’onglet Imprimer, puis sur Imprimer.

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Affichage des autorisations modifiées de l’outil Bloc-notes

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les autorisations affectées aux rôles de membres dans les espaces de travail SharePoint Workspace 2010. Selon votre rôle, vous pouvez modifier les autorisations dans les espaces de travail 2007 (ou version antérieure).

Pour afficher les autorisations affectées actuellement aux rôles de membres, cliquez sur l’onglet Espace de travail, sur Propriétés et sur Autorisations.

Par défaut, tous les membres à l’exception des invités peuvent créer, modifier et supprimer des pages de note.

Pour plus d’informations sur la modification des autorisations par défaut d’un outil, consultez l’affichage ou modifications des autorisations pour les outils de l’espace de travail .

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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