Yhteystietoryhmän avulla voit lähettää sähköpostiviestin useille henkilöille – projektiryhmälle, komitealle tai jopa vain kaveriryhmälle – ilman, että sinun tarvitsee lisätä jokaista nimeä joka kerta, kun haluat kirjoittaa ne.
Yhteystietoryhmän luominen
-
Valitse siirtymispalkissa Ihmiset.
-
Valitse Omat yhteystiedot -kohdassa, mihin haluat yhteystietoryhmän lisätä. Valitse tässä esimerkissä Yhteystiedot.
-
Valitse ALOITUS > Uusi yhteystietoryhmä.
-
Kirjoita Yhteystietoryhmä-välilehden Nimi-ruutuun ryhmän nimi.
-
Valitse Lisää jäseniä, ja lisää sitten henkilöitä osoitteistosta tai yhteystietoluettelosta. Jos haluat lisätä henkilön, joka ei ole osoitteistossasi tai yhteystiedoissasi, luo tai lisää henkilö yhteystiedoksi.
-
Valitse Tallenna ja sulje.
Sähköpostiviestin lähettäminen yhteystietoryhmälle
-
Valitse ALOITUS > Uusi sähköposti.
-
Valitse uudessa sähköpostiviestissä Vastaanottaja. Outlookin oletusosoitekirjaksi on määritetty Yleinen osoitekirja. Voit kuitenkin vaihtaa osoitekirjan. Jos haluat vaihtaa osoitekirjan, valitse toinen osoitekirja napsauttamalla Osoitekirja-kohdassa alanuolta.
-
Kirjoita Etsi-ruutuun yhteystietoryhmän nimi.
-
Kaksoisnapsauta nimeä, jonka haluat lisätä Vastaanottaja-ruutuun, ja valitse sitten OK.
Haluatko lisätietoja?
Yhteystietoryhmän luominen sähköpostiviestin nimiluettelosta