Esitluse laadid: millist laadi kui te kasutate?

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Esitlusstiilid

Ellen Finkelstein, PowerPointi hinnatud abistaja (MVP)

Selles artiklis käsitletakse vahe aeglane - ja kiiresti - paced esitluse laade. Mis töötab teie jaoks kõige paremini? Ja kui soovite nopeatempoisessa esitluse loomine, teksti kui lisate igale slaidile ning kuidas peaks praktilised ja oma kohaletoimetamise aega?

Selle artikli teemad

Mis on esineja stiil?

Esineja stiil: aeglane või kiire?

Lessigi stiilis esitlus

Lessigi stiilis esitluse loomine

Süžeeskeemi loomine

Slaidide loomine

Keerukam näide

Mis on esineja stiil?

Enamik esinejaid ei mõtle sellele, millist esitlusstiili nad kasutavad. Aga nad KASUTAVAD esitlusstiili.

Osa esitlusi, näiteks võtmesõnadega esitlused, peaksid olema kiiremad. Need on tavaliselt üksikasjade poolest lühidad, kuid kontseptsiooni poolest pikad. Need mõjuvad ka meelelahutuslikult. Vahel nimetatakse neid ballisaaliesitlusteks. Publikut on pigem palju.

Teised esitlused, näiteks osakonnasisesed või müügiesitlused, on väga teistsugused. Need nõuavad rohkem üksikasju, kaasa arvatud graafikud ja statistika, ja need pole mõeldud meelelahutusena. Publikut on vähem, seega on rohkem võimalusi suhtluseks. Eesmärk on tavaliselt veenmine või koolitus.

Stiil, mida kasutaksite võtmesõnadega esitluse puhul, erineb stiilist, mida kasutaksite müügi-, koolitus- või ettevõttesisese esitluse jaoks. Enamgi veel, ilmselt olete publiku seas olles tähele pannud, et esinejatel on erinevad stiilid.

Osa esinejaid paneb slaidile üldise idee ja kulutab selle slaidi seletamisele päris palju aega. Iga slaid on justkui hüppelaud suure hulga sisu juurde. Teised esinejad käivad oma slaidid kiiresti läbi. Igal slaidil on vaid väike lõiguke teavet ja nad ehitavad oma esitluse sisu üles paljude slaididega.

Millist stiili peaksite oma esitlustes kasutama teie?

See oleneb paljustki.

Lehe algusse

Esineja stiil: aeglane või kiire?

Esineja mugavalt:    Peate võib-olla kilpkonn tüüp – aeglane, kuid pidev – ning eelistate teemade sügavalt minna. Teisalt, võib olla Jänese tüüp ja nautida kiire tempos. Peate valima laad, mis sobib teie. Kui te pole, saate tunda ja ilme ebameeldiv. Kuid pidage meeles, et harjutamine esitluse mitu korda enne selle on oluline, et teil on mugav sõltumata sellest, milline esitlus.

Publikule vajadustele:    Iga esineja eesmärk on aidata mõista ja meeles pidada esitluse publikule. Sihtrühma ja sisu erineda. Kui olete koolituse tehniline teemal, mis neid teadma ka töötajad, aeglase ja ühtlase võib olla vaja. Kui teil on terav tõsta, mida saab hõlpsalt igav ja sisu pole liiga üksikasjalik, võib kiiresti klipi õige.

The Lessig laadi:    Kui teil on mugav nopeatempoisessa esitlus ja selle laadi vajadustele publikule, võite proovida, mis on mõnikord nimetatakse Lessig laadi, Stanford professorina Lawrence Lessig pärast.

Lehe algusse

Lessigi stiilis esitlus

Professor Lessig loodud ilmnes paar sõna, mõnikord ühe sõna slaididele. Slaidide olid tavaliselt valge tekst lihtsat musta slaidi. Sõnade rõhutada, mida ta ütles. Saate vaadata oma esitlust "tasuta kultuur" näide (kasutage nuppu edasi, et liikuda minevikus sissejuhatav osa ja saada esitlusel).

Veelgi haaravam näide on Dick Hardti esitlus. See esitlus on üsna tuntud, ja kui te seda vaatate, mõistate selle põhjust. Esitaja käib slaidid läbi nii kiiresti, et te ei jõua neid isegi kokku lugeda. Esitaja ja slaidid on omavahel väga hästi kooskõlas.

Ühest küljest pole Lessigi stiilis esitlused neile, kel on vähe enesekindlust. Nende sujuvaks esitamiseks on vaja harjutada. Aga kui teete seda hästi, avaldate kõvasti muljet!

Teisest küljest on slaide kerge luua. Need on väga lihtsad. Pole tarvis uhket graafikat. Slaididel on lihtsalt üks-kaks sõna või pilt.

Lehe algusse

Lessigi stiilis esitluse loomine

Kuidas sellist kiire tempoga esitlust koostada? Soovitan alustada esitluse eesmärgi kirjapanemisest. Mida peaks publik teada saama või tegema? Kaaluge ka, mis võiks publiku meelest mõttekas olla. Pange kirja üks põhipunkt, mille soovite publikule selgeks teha ja mille nad peaksid meelde jätma. Siis laiendage seda umbes kolme alapunktiga. Enamik inimesi ei suuda sellest rohkem meelde jätta.

Järgmiseks pange kirja, mida te räägite, ja harjutage esitamist valjusti. Võtke harjutamise ajal aega, kuna enamik ettekandeid on ajaliselt piiratud. Jätke aega kellegi teise tehtavaks sissejuhatuseks (kui see on kavas), küsimusteks, kokkuvõtteks. Oletagem näiteks, et teie ettekandeks on aega pool tundi ja soovite jätta

  • 5 minutit algse Kohteliaisuudet ja tutvustus,

  • küsimused, 10 minutit ja

  • 5 minutit oma wrap-up

... teil on ainult 10 minutit oma tegelik räägi! Paljude inimeste unustage arvesse võtma järgmisi muud komponendid ja lõpuks läheb määratud aja jooksul või on vähendada nende lühike rääkida.

Lehe algusse

Süžeeskeemi loomine

Cliff Atkinson, oma raamatus ja oma veebisaidi Edaspidiseks täpploendidsoovitab storyboarding, meetod, mis on võetud käsitsi animatsioon. See hõlmab joonistamise iga slaidi ühtlustamine ruudud, mille lõpuks otsin nagu Koomiks sarja. Kui teil aega süžeeskeemile, kujundamise slaidide muutub märksa lihtsam, sest juba loodud iga slaidi näidis.

Kuidas kujundada slaide kiire tempoga esitluse jaoks? Nagu ma juba eespool mainisin, kasutab osa inimesi slaididel ainult üht-kaht sõna. Teised kasutavad pilte, kuid igal juhul on slaidid väga lihtsad. See teeb nende loomise kergemaks. Need peavad olema lihtsad, kuna teie publik ei saa neid pikalt vaadata. Slaidi mõte peab olema mõne sekundiga hoomatav.

Sellises kiire tempoga stiilis kasutatakse slaididel sageli (nii teevad ka Lessig ja Hardt) masinakirjasarnast fonti. Font Courier New on enamikus arvutites saadaval.

Vaadake teksti, mille oma ettekande jaoks kirja panite. Iga ühe või kahe lause kohta visandage sužeeskeemile slaid. Valige kas 1–3 sõna, millele keskenduda, või pilt, mis aitaks publikul mõtet tabada ja meelde jätta. Ühe lause jaoks võite kasutada ka mitut slaidi.

Võite olemasoleva esitluse kiire tempoga esitluseks teisendada. See on eri stiilide proovimiseks hea harjutus. Justnagu kunstiüliõpilased jäljendavad muuseumis meistrite töid, võite teie töötada eri esitlusstiilidega, et näha, mis teile ja teie publikule kõige paremini sobib.

Lehe algusse

Slaidide loomine

Siin on näide esitlusest, mis peaks veenma ettevõtte juhtkonda oma töötajatele esitluskoolituse ostma. Oletagem, et teil on tekst, mis ütleb:

„See müügiesindaja teeb potentsiaalsetele klientidele müügiesitlusi. Ettevõte, kus ta töötab, investeeris tema koolitusse, palka ja soodustustesse. Kas tema suhtlusoskus mõjutab seda, mida ettevõte oma investeeringult tagasi saab? Loomulikult!“

Slaid on animeeritud ja näeb kahes etapis välja selline:

Animeeritud slaid enne teksti
Aeglase esitluse 1. slaid (1. etapp)

Animeeritud slaid tekstiga

Aeglase esitluse 2. slaid (2. etapp)

Selle asemel saaksite kasutada järgmist kolme slaidi:

Kaskaadtekst, 1. slaid
Kiire esitluse 1. slaid

Kaskaadtekst, 2. slaid

Kiire esitluse 2. slaid

Kaskaadtekst, 3. slaid

Kiire esitluse 3. slaid

Sõnad „training“ (koolitus), „salary“ (palk) ja „benefits“ (soodustused) on animeeritud, et need ilmuksid kiiresti üksteise järel, ja te võite proovida sobitada animatsiooni enda rääkimiskiirusega. Nii saab iga lause 3–4 slaidi. Rohkem kui nelja slaidi kasutamine on tore, kuid keerulisem teoks teha.

Lehe algusse

Keerukam näide

Siin on näide sama esitluse keerukamast teemast, kasutades kuut slaidi.

  • 1. slaid: Riiklikus uuringus, mille viis 2009. aastal läbi Association of American Colleges and Universities,

  • 2. slaid: küsiti rohkem kui 300 USA ettevõttelt ja organisatsioonilt,

  • 3. slaid: milliste oskuste ja pädevuste õpetamisele tuleks kõrgkoolis rohkem tähelepanu pöörata. Mida hinnati kõige kõrgemalt?

  • 4. slaid: Tõhus suuline ja kirjalik väljendusoskus

  • 5. slaid: 89%

  • 6. slaid: Kõiki teisi oskusi ja pädevusi peeti vähem tähtsaks. [Kriitiline mõtlemine 81%, analüütiline arutlemine 81%, tegelikus elus rakendamine 79%, eetilised otsused 75%, rühmatöö 71%, loovus 70%] (Ei loeta ette).

Keerukas teema 6 slaidiga
Keerukama teema slaidid

Seda tüüpi esitluse esitamiseks on vaja harjutada! Ajastus on ülioluline. Seejärel on teil vaja kaugjuhitavat seadet ja sülearvutit või kuvarit, mida saate rääkimise ajal vaadata. Vaadates enamiku ajast publikut, saate vajaduse korral ekraanile kiigata, kui slaide edasi klõpsate.

Õiges olukorras on kiire tempoga esitlus suurepärane viis, vältimaks publiku PowerPointiga „surmani tüütamist“. Teile võidakse koguni püsti seistes plaksutada.

Lehe algusse

Ellen Finkelsteini foto

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein on PowerPoint MVP. Oma veebisaidi www.ellenfinkelstein.com, pakub üle 200 tasuta näpunäiteid, õpetused, tehnikate ja artiklid. Ta on kirjutanud mitmeid raamatuid, sh PowerPointi õpetajatele: dünaamiliste esitluste ja interaktiivse klassiruumi projektide. Oma veebisaidil, saate alla laadida tasuta tema lühiülevaade "surmast PowerPointi elu PowerPointi abil Teavita 'n' KuvaSM meetod" ja tema tasuta PowerPoint näpunäited infolehe kasutajaks.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×