Agregar un campo calculado a una tabla

Agregar un campo calculado a una tabla

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En Access, puede crear campos de tabla que calculen valores. Los cálculos pueden incluir los valores de los campos en la misma tabla, así como las funciones integradas de Access.

Notas: 

  • El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas.

  • Los resultados del cálculo son de solo lectura.

  • Campos calculados solo están disponibles en bases de datos de Access con el formato de archivo .accdb.

  • Debe estar usando Access 2010 o posterior.

Crear un campo calculado en la vista Hoja de datos de tabla

  1. Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.

  2. Desplácese horizontalmente a la columna situada en el extremo derecho de la tabla y haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar.

  3. En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y después haga clic en el tipo de datos que quiera asignar al resultado.

    Access muestra el Generador de expresiones.

  4. Empiece a escribir el cálculo que quiera realizar en este campo. Por ejemplo:

    [Cantidad] * [Precio unitario]

    Nota: No es necesario empezar la expresión por un signo igual (=).

  5. Haga clic en Aceptar.

    Access agrega el campo calculado y después resalta el encabezado de campo para que pueda escribir el nombre del campo.

  6. Escriba un nombre para el campo calculado y presione ENTRAR.

Para obtener más información sobre cómo crear las expresiones, consulte el artículo Generar una expresión.

Modificar un campo calculado en la vista Hoja de datos de tabla

  1. Haga doble clic en la tabla en el panel de navegación para abrirla.

  2. Haga clic en el campo calculado que quiera modificar.

  3. En la pestaña campos, en el grupo Propiedades, haga clic en Modificar expresión.

    Access muestra el Generador de expresiones.

  4. En el cuadro Expresión, realice las modificaciones necesarias para el cálculo.

    Nota: No es necesario empezar la expresión por un signo igual (=).

  5. Haga clic en Aceptar.

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