Δοκιμάστε το!
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτή τη σελίδα ισχύουν μόνο για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Οι εφαρμογές web της Access δεν υποστηρίζουν αναφορές.
Προτού κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων σας με άλλους, τοποθετήστε τις πληροφορίες σε μια μορφή που είναι εύκολα κατανοητή. Προβάλετε, μορφοποιήσετε και συνοψίσετε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας με αναφορές.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε μια προέλευση εγγραφών.
Η προέλευση εγγραφών μιας αναφοράς μπορεί να είναι ένας πίνακας ή ένα καθορισμένο ερώτημα. Πρέπει να περιέχει όλες τις γραμμές και τις στήλες των δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά. -
Στην καρτέλα "Δημιουργία", επιλέξτε το εργαλείο αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, για να δημιουργήσετε την αναφορά, ακολουθήστε οποιεσδήποτε οδηγίες.
|
Εργαλείο αναφοράς |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Έκθεση |
Δημιουργήστε μια απλή αναφορά σε μορφή πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία στην προέλευση εγγραφών που επιλέξατε στο παράθυρο περιήγησης. |
|
Σχεδίαση έκθεσης |
Ανοίξτε μια κενή αναφορά σε προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, προσθέστε τα πεδία και τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε. |
|
Κενή έκθεση |
Ανοίξτε μια κενή αναφορά σε προβολή διάταξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε πεδία για προσθήκη από τη λίστα πεδίων. |
|
Οδηγός έκθεσης |
Ακολουθήστε τις οδηγίες για να καθορίσετε πεδία, επίπεδα ομαδοποίησης και ταξινόμησης και επιλογές διάταξης. |
|
Ετικέτες |
Επιλέξτε τυπικά ή προσαρμοσμένα μεγέθη ετικετών, ποια πεδία θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και πώς θέλετε να ταξινομούνται. |
Προσθήκη ομαδοποίησης, ταξινόμησης ή συνόλων σε πεδία της αναφοράς
-
Στην Προβολή σχεδίασης,ανοίξτε την αναφορά.
-
Εάν το παράθυρο "Ομαδοποίηση", "Ταξινόμηση" και "Σύνολο" δεν είναι ήδη ανοιχτό, στην καρτέλα "Σχεδίαση", επιλέξτε "Ομαδοποίηση" & "Ταξινόμηση".
-
Επιλέξτε "Προσθήκη ομάδας" ή"Προσθήκη ταξινόμησης" και,στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ομαδοποιήστε ή να ταξινομήσετε.
-
Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές και να προσθέσετε σύνολα, σε μια γραμμή ομαδοποίησης ή ταξινόμησης, επιλέξτε Περισσότερα.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
