Κοινή χρήση αρχείων του OneDrive από τις εφαρμογές του Office

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου από το Word, το Excel, το PowerPoint ή μια άλλη εφαρμογή του Office:

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στην κορδέλα.

   Εναλλακτικά, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση.

   Σημείωση: Εάν το αρχείο σας δεν έχει ήδη αποθηκευτεί στο OneDrive, θα σας ζητηθεί να αποστείλετε το αρχείο στο OneDrive για να το θέσετε σε κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε με ποιον θέλετε να κάνετε κοινή χρήση από την αναπτυσσόμενη λίστα ή εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Προσθέστε ένα μήνυμα (προαιρετικά) και επιλέξτε Αποστολή.

Κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση.

   Εναλλακτικά, επιλέξτε ένα αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση στη γραμμή εργαλείων.

2. Επιλέξτε με ποιον θέλετε να κάνετε κοινή χρήση από την αναπτυσσόμενη λίστα ή εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Προσθέστε ένα μήνυμα (προαιρετικά) και επιλέξτε Αποστολή.

Αλλαγή προβολών

Το αριστερό τμήμα παραθύρου σάς επιτρέπει να φιλτράρετε την προβολή στοιχείων στο OneDrive.

• Αρχεία -Δείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους του OneDrive.

• Πρόσφατα -δείτε ποια έγγραφα του Office έχετε ανοίξει πιο πρόσφατα, εάν τα έχετε τροποποιήσει ή όχι.

• Κοινή χρήση -Δείτε τα στοιχεία που έχετε μοιραστεί με άλλα άτομα και τα οποία έχουν μοιραστεί μαζί σας άλλα άτομα.

• Ανακαλύψτε -Δείτε τις τάσεις γύρω από εσάς, με βάση τα άτομα με τα οποία εργάζεστε και σε τι εργάζεστε.

• Κάδος ανακύκλωσης -Δείτε τα στοιχεία και τους φακέλους που έχετε διαγράψει.

Διακοπή ή αλλαγή της κοινής χρήσης

Εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου ή έχετε δικαιώματα επεξεργασίας, μπορείτε να διακόψετε ή να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.

1. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο για τον οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε Πληροφορίες στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Λεπτομέρειες.

3. Επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης και:

   • Επιλέξτε το X δίπλα σε μια σύνδεση για να την απενεργοποιήσετε.

   • Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης.

   • Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή σε…