Speichern und Freigeben

Projekt- oder Kundendateispeicher

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Über eine Office 365-Gruppe können Sie Dateien speichern und für Kunden freigeben oder Dateien für ein Projekt innerhalb Ihres Unternehmens freigeben.

  1. Um eine neue Gruppe zu erstellen, öffnen Sie Ihren Webbrowser, und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse bei Office.com an.

  2. Wählen Sie im App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 Outlook aus.

  3. Wählen Sie in der Dateiliste links unter Gruppen das Pluszeichen (+) aus.

  4. Geben Sie im Bereich Gruppe erstellen einen Gruppennamen ein, akzeptieren oder ändern Sie die vorgeschlagene E-Mail-Adresse, fügen Sie eine Gruppenbeschreibung hinzu, wählen Sie eine Datenschutzoption aus (empfohlen wird Privat, damit nur Gruppenmitglieder oder bestimmte Kunden auf die Gruppe zugreifen können), akzeptieren oder ändern Sie die Standardsprache, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopien senden, damit nur Gruppenmitglieder Nachrichten empfangen können.

  5. Wählen Sie Erstellen aus.

  6. Geben Sie unter Mitglieder hinzufügen die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, und wählen Sie OK aus.

  7. Um ein Logo hinzuzufügen, wählen Sie oben das Bild neben dem Gruppennamen und anschließend unter dem Bild im Bereich Gruppe bearbeiten das Symbol Bearbeiten aus, navigieren Sie zu Ihrem Bild, und wählen Sie Öffnen und dann Speichern aus.

    Gruppenmitglieder erhalten eine Willkommens-E-Mail mit Informationen dazu, wie sie auf die Gruppe zugreifen und bei ihr mitwirken können.

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