Senden und Speichern von Formulardaten

Inhalt dieses Artikels

• Informationen zu Sendedatenverbindungen

• Typen von Sendedatenverbindungen

• Hinzufügen einer Verbindung zum Senden externer Daten

  • E-Mail

  • SharePoint-Bibliothek

  • Webdienst (SOAP)

  • Hostingumgebung, wie eine ASP.NET-Seite oder eine Hostanwendung

  • SharePoint-Verbindungsbibliothek

    • Erstellen und Senden von Daten an eine in einer SharePoint-Datenverbindungsbibliothek definierten Verbindung

• Konfigurieren der Sendeoptionen

Informationen zu Sendedatenverbindungen

Wenn ein Benutzer ein Formular absendet, bedeutet dies, dass der Benutzer das Formular fertig ausgefüllt hat. Zu diesem Zeitpunkt werden die Daten über eine Sendedatenverbindung gesendet, über die die Daten in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer SharePoint-Formularbibliothek. Dies ist anders als beim Speichern eines Formulars. Wenn Sie ein Formular z. B. beim Entwerfen speichern, wird Ihr Fortschritt beim Entwickeln des Formulars gespeichert, damit Sie später die Arbeit daran fortsetzen können, so wie beim Speichern eines Word-Dokuments. Wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt, kann er z. B. gleichermaßen das Formular speichern, um das Ausfüllen später fortzusetzen. Auch wenn ein Benutzer das Formular gespeichert hat, muss er es nach dem fertigen Ausfüllen immer noch absenden.

Wenn Sie ein neues Formular entwerfen, das auf einem Webdienst oder einer SharePoint-Liste basiert, dann wird diese anfängliche Datenverbindung zur standardmäßigen primären Sendedatenverbindung für das Formular. InfoPath spiegelt die Struktur der Datenfelder der primären Datenverbindung, damit Sie die darin enthaltenen Werte festlegen können, wenn Sie das Formular absenden. Sie können ein Formular auch von Grund auf neu beginnen und eine Sendedatenverbindung zu einer Formularvorlage hinzufügen, die nicht auf einer Datenverbindung basiert. Sie können sogar eine zusätzliche Datenverbindung hinzufügen, wenn bereits eine Sendedatenverbindung eingerichtet ist.

Während die meisten Formulare so konfiguriert sind, dass sie über eine Sendedatenverbindung verfügen und alle Daten im Formular darüber versenden, können Sie bei mehreren Sendedatenverbindungen steuern, welche Felder an welche Datenquelle gesendet werden, indem Sie Regeln oder benutzerdefinierten Code verwenden. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, Ihr Formular so zu konfigurieren, dass Benutzer die ausgefüllten Formulare an einen Webdienst und in einer E-Mail-Nachricht senden können.

Formulare werden auf Basis der von Ihnen angegebenen Regeln gesendet. Sie können die Senderegel zu einer Schaltfläche hinzufügen, damit das Formular gesendet wird, wenn der Benutzer auf "Absenden" klickt. Dieser Vorgang kann auch auf einem anderen Ereignis basieren, das eintritt, während der Benutzer das Formular ausfüllt:

Weitere Informationen zu Aktionsregeln und Aktion Daten übermitteln finden Sie unter Hinzufügen von Regeln zum Ausführen anderer Aktionen.

Seitenanfang

Typen von Sendedatenverbindungen

Sie können folgende Arten von Sendedatenverbindungen erstellen:

• Webdienst (SOAP)    Zum Senden des Webdiensts sendet Datenverbindung zu einem Webdienst SOAP (Simple Object Access Protocol). SOAP ist ein Kommunikationsprotokoll, die die XML-Nachrichten definiert werden, die zur Kommunikation mit einem Webdienst verwendet werden. Wenn Sie Daten über eine Web-Verbindung zu senden, InfoPath bestimmt, welche Daten vom Webdienst erforderlich und, auf der Grundlage dieser Informationen, können Sie angeben, was in Felder im Formular sollte ihre Daten an den Webdienst absenden.

• SharePoint-Bibliothek-Verbindung    Mit dieser Option können ein InfoPath-Formular zum Senden von Daten als ein Dokument in einer SharePoint-Dokumentbibliothek.

• E-Mail-Nachricht    So kann InfoPath Formularantworten in einer e-Mail-Nachricht zu senden. Dies ist nützlich für kleine Formular Bereitstellungen, wird die eine umfangreiche Antwort nicht den Benutzer für den Empfang von der Formularantworten verantwortlich ist überlastet.

• Hosting-Umgebung, wie z. B. ASP.NET Seiten- oder Hostinganbieter    Dies ist eine erweiterte Absenden Option, die nicht tatsächlich Daten übermitteln, aber ein Ereignis in der Anwendung oder .NET ASP-Seite, die das Formular gehostet wird. Dies wird verwendet, wenn einer Windows-Anwendung in Visual Studio erstellen, die die FormControl Verzicht auf Host Formulare verwendet wird oder wenn eine Seite ASP .NET erstellen, die das Formular mithilfe der Klasse XMLFormView hostet. Dieses Typs Absenden wird auch beim Erstellen eines Formulartools für SharePoint Workspace verwendet.

• Webserver (HTTP)    Die Option der Web-Server (HTTP) kann auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Übermitteln Formular durch Klicken auf Absendeoptionen zugegriffen werden. So können Sie eine Verbindung von Daten zu erstellen, die das gesamte Formular als Textkörper einer HTTP POST an dem URL sendet. Die Ziel-URL kann eine Anwendung auf einem Webserver, wie eine ASP.NET-Anwendung, ein CGI-Skript oder eine Anwendung, die ISAPI verwendet werden.

  Hinweis:  Ein Formular kann nur eine Datenverbindung haben, die Daten an eine Anwendung auf einem Webserver sendet.

Seitenanfang

Hinzufügen einer Verbindung zum Senden externer Daten

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Sendedatenverbindung hinzuzufügen:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Formulargruppe Absenden auf die entsprechende Schaltfläche für den Typ der Datenquelle, die Sie hinzufügen möchten.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Datenverbindungen, und gehen Sie dann wie folgt vor:

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

• Klicken Sie auf Daten senden.

• Klicken Sie auf Weiter.

• Klicken Sie auf die gewünschte Datenquelle und dann erneut auf Weiter.

Fahren Sie unabhängig von der Methode, mit der Sie beim Hinzufügen einer Sendedatenverbindung gestartet sind, wie folgt mit der geeigneten Option fort.

Wenn Sie eine Verbindung zum Absenden von Daten konfigurieren, können Sie häufig Funktionen und Formeln verwenden. Weitere Informationen zu Funktionen und Formeln in InfoPath finden Sie unter Hinzufügen von Formeln und Funktionen in InfoPath 2010.

Konfigurieren der Sendeoptionen

Wenn Sie eine Sendedatenverbindung hinzufügen, wird das Formular in InfoPath derart konfiguriert, dass es über die Standarddatenverbindung gesendet wird. Sie können diese Optionen im Dialogfeld Sendeoptionen konfigurieren. Klicken Sie zum Öffnen des Dialogfelds Sendeoptionen auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Formular senden auf Sendeoptionen.

Über den Bildschirm Sendeoptionen können Sie die Sendeoptionen des Formulars wie folgt konfigurieren:

• Aktivieren oder Deaktivieren der Möglichkeit der Benutzer zum Senden des Formulars.

• Auswählen der Methode zum Senden des Formulars, entweder an ein einzelnes Ziel, mithilfe von Regeln oder von benutzerdefiniertem Code.

Mithilfe von Regeln oder benutzerdefiniertem Code können Sie das Formular, um Daten über mehrere datenverbindungen senden, wenn Benutzer klicken Sie auf Absendenkonfigurieren. Angenommen, wenn Sie einem Spesenabrechnungsformular entwerfen, könnten Ihnen übermittelten das Formular in einer SharePoint-Dokumentbibliothek ist der Betrag unter $1.000 oder es in einer anderen SharePoint-Dokumentbibliothek für Formulare, die größer Prüfung erforderlich ist, ist der Betrag gesendet haben $1.000 oder mehr, und kennzeichnen Sie sie per e-Mail an sie zu seinem Vorgesetzten.

• Fügen Sie die Schaltfläche Absenden über die Registerkarte Menüband und Info in InfoPath Filler hinzu oder entfernen Sie diese.

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Meldungen, die Ihren Benutzern angezeigt werden, wenn diese ihre Formulare absenden.

• Geben Sie an, ob das Formular geschlossen oder geöffnet werden soll, oder ob ein neues leeres Formular geöffnet werden soll, nachdem das Formular abgesendet wurde.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sendeoptionen zu konfigurieren:

• Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Übermitteln dieses Formulars durch Benutzer zulassen aktiviert ist, um Benutzern das Absenden des Formulars zu gestatten.

• Gehen Sie wie folgt vor, um anzugeben, wie das Formular gesendet werden soll:

  • Wenn nur eine Sendedatenverbindung verfügbar ist, über die die Daten des Formulars gesendet werden, und keine erweiterten Funktionen erforderlich sind, klicken Sie auf Formulardaten an ein einziges Ziel senden, und nehmen Sie die folgende Konfiguration vor:

    1. Wählen Sie den zu verwendenden Verbindungstyp aus der Dropdownliste aus.

    2. Wählen Sie die einzelne Datenverbindung aus der Liste Datenverbindung für das Senden auswählen aus.

       Wenn die Datenverbindung nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Hinzufügen und zum Hinzufügen einer Verbindung zum Empfangen externer Daten Anweisungen zum Einrichten der Verbindungs verweisen.

  • Wenn es mehrere Übermitteln von datenverbindungen gibt oder Hinzufügen von Regeln, um die Aktion abzusenden steuern möchten, klicken Sie auf benutzerdefinierte Aktion mithilfe von Regeln ausführen. Weitere Informationen darüber, wie Sie Setup Aktionsregeln finden Sie unter Hinzufügen von Regeln zum Ausführen anderer Aktionen.

  • Wenn komplexe Daten, mehrere Datenverbindungen oder Teilsendungen erforderlich sind, die nicht mithilfe von Regeln ausgeführt werden können, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Aktion mithilfe von Code ausführen.

• Wenn Sie die Beschriftung ändern möchten, die auf der Schaltfläche Absenden im Menüband angezeigt wird, geben Sie den gewünschten Text in das Feld Beschriftung ein. Sie können das voranstehende Kontrollkästchen auch deaktivieren, um die Schaltfläche Absenden vollständig zu deaktivieren.

• Klicken Sie zum Festlegen einer Meldung für Sendefehler auf Erweitert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung anzeigen, wenn ein Fehler beim Senden des Formulars auftritt, und geben Sie dann die gewünschte Meldung in das folgende Textfeld ein.

• Klicken Sie zum Festlegen einer Meldung für das erfolgreiche Senden auf Erweitert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung anzeigen, wenn das Formular erfolgreich gesendet wurde, und geben Sie dann die gewünschte Meldung in das folgende Textfeld ein.

• Wählen Sie zum Kontrollieren der Aktion, die nach dem Senden des Formulars ausgeführt wird, die gewünschte Aktion aus der Liste Nach dem Senden aus.

Seitenanfang