Grundlegende Aufgaben in SharePoint Workspace 2010

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Erste Schritte in Office 2010 Hier sind einige grundlegenden Aufgaben lassen um sich wie Microsoft SharePoint Workspace 2010 vertraut zu machen.

Hinweis   SharePoint Workspace ist der Nachfolger von Office Groove.

Inhalt dieses Artikels

Was ist SharePoint Workspace?

Typen von Arbeitsbereichen in SharePoint Workspace

Bestandteile eines SharePoint-Arbeitsbereichs

Bestandteile eines SharePoint-Arbeitsbereichs

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs, der Elemente in allen Listen und Bibliotheken herunterlädt

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs, der eine ausgewählte Liste oder Bibliothek synchronisiert

Synchronisieren von Inhalt in einem SharePoint-Arbeitsbereich mit dem SharePoint-Server

Synchronisieren einer einzelnen Liste oder Bibliothek

Synchronisieren aller Listen und Bibliotheken im SharePoint-Arbeitsbereich

Navigieren Sie zu einem SharePoint-Arbeitsbereich

Navigieren zu einem SharePoint-Arbeitsbereich im Startbereich

Navigieren zu einem SharePoint-Arbeitsbereich im lokalen Dateisystem

Erstellen eines Groove-Arbeitsbereichs

Einladen von Personen in einen Groove-Arbeitsbereich

Was ist SharePoint Workspace?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ermöglicht den Zugriff auf SharePoint-Inhalte, gleich, ob Eine Verbindung mit dem SharePoint-Server besteht oder Sie offline arbeiten. Wenn eine Verbindung mit dem SharePoint-Server besteht, werden alle Inhaltsaktualisierungen auf dem Server und im Arbeitsbereich automatisch synchronisiert. Wenn keine Verbindung besteht, werden im Arbeitsbereich vorgenommene Änderungen lokal zwischengespeichert. Beim nächsten Herstellen einer Verbindung mit dem SharePoint-Server werden alle Änderungen automatisch synchronisiert.

SharePoint-Arbeitsbereiche bieten einfache Navigation beim Zugriff auf und Arbeiten mit SharePoint-Inhalten. Wenn Sie mit der Verwendung von SharePoint-Websites vertraut sind, wird Ihnen der Umgang mit einem SharePoint-Arbeitsbereich sofort vertraut sein.

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Typen von Arbeitsbereichen in SharePoint Workspace

SharePoint Workspace enthält drei verschiedene Arbeitsbereichstypen: SharePoint-Arbeitsbereiche, Groove-Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner.

Die in dieser Version neu eingeführten SharePoint-Arbeitsbereiche erlauben Ihnen das Erstellen einer Kopie einer SharePoint-Website auf dem Computer, die automatisch mit dem Server synchronisiert wird. Dieser Typ von Arbeitsbereich kann nur ein Mitglied aufweisen, nämlich den Ersteller des Arbeitsbereichs.

Groove-Arbeitsbereiche sind all den Benutzern vertraut, die bereits mit einer früheren Version dieser Software, z. B. Office Groove 2007, gearbeitet haben. Dieser Typ von Arbeitsbereich enthält in der Regel eine Reihe von Produktivitätstools, die bei Bedarf hinzugefügt werden können, und er weist normalerweise mindestens zwei Mitglieder auf, die dem Arbeitsbereich über eine Einladung beitreten.

Ein freigegebener Ordner ist ein spezieller Typ von Groove-Arbeitsbereich, in dem Sie die Inhalte eines Ordners im lokalen Windows-Dateisystem freigeben können. Weitere Informationen zu diesem Typ von Arbeitsbereich finden Sie unter Informationen zu freigegebenen Ordnern.

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Bestandteile eines SharePoint-Arbeitsbereichs

Ein SharePoint-Arbeitsbereich

1. In diesem Arbeitsbereich synchronisierte SharePoint-Dokumentbibliotheken.

2. In diesem Arbeitsbereich synchronisierte SharePoint-Listen.

3. Im SharePoint-Arbeitsbereich nicht unterstützte Listen oder Bibliotheken. Es wird ein Weblink zum Navigieren zu diesem Inhalt auf der SharePoint-Website bereitgestellt.

4. Inhalt in der ausgewählten Dokumentbibliothek.

In diesem Dokument wird das Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs ausgehend von einer SharePoint-Website beschrieben.

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Bestandteile eines SharePoint-Arbeitsbereichs

Mithilfe von Groove-Arbeitsbereichen können Gruppen oder Organisationen mit gemeinsamen Anliegen und Zielsetzungen Ideen austauschen und zusammenarbeiten. Ein Groove-Arbeitsbereich enthält normalerweise zwei oder mehr „Mitglieder“, d. h. Personen, die dem Arbeitsbereich durch eine Einladung beitreten. Arbeitsbereichsinhalte sind in hohem Maße dynamisch. Alle Mitglieder, die aktuell online sind, sehen sofort alle Aktualisierungen, die von ihnen selbst oder anderen Mitgliedern hinzugefügt werden. Sie und andere Mitglieder senden und empfangen Aktualisierungen, sobald Sie online gehen.

Groove-Arbeitsbereiche erlauben Mitgliedern die Arbeit mit einer Reihe spezialisierter Anwendungstools. Nehmen Sie beispielsweise an, Sie führen eine wöchentliche Besprechung durch, um die Entwicklung von Marketingmaterialien zu besprechen. Die Aktivitäten können das Festlegen von Terminen, das Zuweisen von Aufgaben und das Prüfen der abgeschlossenen Arbeit beinhalten. Zur Vereinfachung der Besprechung können Arbeitsbereichsmitglieder Dateien in einem Dateitool bereitstellen, Probleme in einem Diskussionstool besprechen und mithilfe eines Kalendertools gemeinsam an Tagesordnungspunkten für die Besprechung arbeiten. Alle Mitglieder, die gegenwärtig gleichzeitig im Arbeitsbereich online sind, können mithilfe des Echtzeitchats interagieren.

Groove Workspace

1. Tools in diesem Arbeitsbereich.

2. Mitglieder in diesem Arbeitsbereich.

3. Inhalt im aktuell ausgewählten Arbeitsbereichstool.

4. Ein Element, das neuen oder ungelesen Inhalt enthält.

5. Laden Sie neue Mitglieder zu diesem Arbeitsbereich im Feld In Arbeitsbereich einladen ein.

6. Aufzeichnung eines Arbeitsbereichschats.

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs

SharePoint-Arbeitsbereiche können ausgehend von einer SharePoint-Website in einem Webbrowser oder vom SharePoint Workspace-Startbereich erstellt werden.

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs, der Elemente in allen Listen und Bibliotheken herunterlädt

Die einfachste Methode zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs besteht darin, zur SharePoint-Website zu wechseln und die Website auf den Computer zu synchronisieren. Alle Elemente in unterstützten Listen und Bibliotheken werden in den SharePoint-Arbeitsbereich heruntergeladen. Der Inhalt von Dokumentbibliothekelementen wird nur bei Bedarf heruntergeladen, wenn Sie Dokumente im SharePoint-Arbeitsbereich öffnen.

Noch nicht unterstützte Listen und Bibliotheken werden im Inhaltsbereich des Arbeitsbereichs angezeigt und mit Links zur SharePoint-Website hinterlegt.

Hinweis   SharePoint Workspace gibt eine Warnung aus, wenn die von Ihnen ausgewählte SharePoint-Website sehr groß ist und der Download aller Elemente viel Zeit in Anspruch nehmen würde.

  1. Wechseln Sie in einem Webbrowser zu der SharePoint-Website, die Sie mit einem SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren.

    Wählen Sie diese Option aus, um eine SharePoint-Website mit Ihrem Computer zu synchronisieren

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Mit SharePoint Workspace synchronisieren auf OK.

    Das Dialogfeld „Mit Computer synchronisieren“

    Nun wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Fortschritt der Synchronisierung angezeigt wird und das Sie über den Fortschritt des Downloads von der SharePoint-Website in den SharePoint-Arbeitsbereich informiert.

    Statusfenster „Mit Computer synchronisieren“

  4. Klicken Sie nach Abschluss des Downloads auf Arbeitsbereich öffnen oder auf Schließen.

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Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs, der eine ausgewählte Liste oder Bibliothek synchronisiert

Manchmal soll nur eine bestimmte Liste oder Bibliothek in den SharePoint-Arbeitsbereich auf dem lokalen Computer synchronisiert werden. Dies ist möglich, und Sie sparen so die Zeit zum Herunterladen von Elementen aus anderen Listen und Bibliotheken.

Hinweis   Sie können die Erstellung des SharePoint-Arbeitsbereichs auch so anpassen, dass eine Sammlung bestimmter Listen und Bibliotheken heruntergeladen wird. Weitere Informationen finden Sie unter "Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs, in den Elemente aus ausgewählten Listen und Bibliotheken heruntergeladen werden" im Thema Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs.

  1. Navigieren Sie in einem Webbrowser zu der SharePoint-Website, die Sie in einem SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren möchten.

  2. Wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, die Sie mit dem lokalen Computer synchronisieren möchten.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Liste ausgewählt haben, klicken Sie unter Listentools auf Liste.

      Die Registerkarte „Liste“ unter „Listentools“ auf einer SharePoint-Website

    • Wenn Sie eine Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie unter Bibliothekstools auf Bibliothek.

      Die Registerkarte „Bibliothek“ unter „Bibliothekstools“

  4. Klicken Sie im SharePoint-Menüband in der Gruppe Verbinden und Exportieren auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren.

  5. Klicken Sie auf OK.
    Ein Dialogfeld Synchronisierungsstatus wird angezeigt, das Sie über den Prozess des Downloads von der SharePoint-Website in den SharePoint-Arbeitsbereich informiert.

  6. Wenn der Download abgeschlossen ist, klicken Sie auf Arbeitsbereich öffnen oder Schließen.

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Synchronisieren der Inhalte in einem SharePoint-Arbeitsbereich mit dem SharePoint-Server

Ein SharePoint-Arbeitsbereich wird auf folgende Weise automatisch mit der SharePoint-Website synchronisiert:

  • Alle Aktualisierungen, die Sie in einem SharePoint-Arbeitsbereich vornehmen, werden sofort an die SharePoint-Website gesendet, sobald Sie die Änderungen speichern.

  • Alle Inhalte in SharePoint Workspace und der SharePoint-Website wird so oft wie möglich mindestens 10 Minuten, abhängig vom Netzwerkverkehr automatisch synchronisiert.

Sie müssen keine Aktionen zu den Inhalt synchronisiert. Da Updates, die auf der SharePoint-Website in SharePoint Workspace nicht sofort gesendet werden, sollten Sie manchmal jedoch manuell synchronisieren SharePoint Workspace um sicherzustellen, dass die neueste Inhalte haben.

Sie können eine einzelne Liste oder Bibliothek oder alle Listen und Bibliotheken im SharePoint-Arbeitsbereich gleichzeitig synchronisieren.

Synchronisieren einer einzelnen Liste oder Bibliothek

  1. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf die zu synchronisierende Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Synchronisierung auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Synchronisierungstool.

    Der Befehl „Synchronisierungstool“

Auf der Statusleiste wird der Fortschritt der Synchronisierung angezeigt.

Synchronisieren aller Listen und Bibliotheken im SharePoint-Arbeitsbereich

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Synchronisieren auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Arbeitsbereich synchronisieren.

Auf der Statusleiste wird der Fortschritt der Synchronisierung angezeigt.

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Navigieren Sie zu einem SharePoint-Arbeitsbereich

Navigieren Sie zu einem SharePoint-Arbeitsbereich im Startbereich

Sie können zu jedem beliebigen SharePoint-Arbeitsbereich navigieren, den Sie erstellt haben, indem Sie ihn im Startbereich öffnen.

  1. Starten Sie SharePoint Workspace.

  2. Klicken Sie im Startbereich auf die Registerkarte Start.

  3. Doppelklicken Sie auf den Namen des SharePoint-Arbeitsbereichs, um den Arbeitsbereich öffnen.

Ein SharePoint-Arbeitsbereich im Startbereich

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Navigieren Sie im Dateisystem zu einem SharePoint-Arbeitsbereich

Sie können im lokalen Dateisystem direkt zu den SharePoint-Arbeitsbereichen navigieren.

Wenn Sie mit Windows Vista oder höher arbeiten, befinden sich Ihre Arbeitsbereiche im Ordner Arbeitsbereiche unter Benutzerprofil.

Wenn Sie mit Windows XP arbeiten, befinden sich Ihre Arbeitsbereiche im Ordner Arbeitsbereiche unter Eigene Dateien.

Mit dem Öffnen des Ordners Arbeitsbereiche wird automatisch SharePoint Workspace gestartet, sofern die Anwendung noch nicht ausgeführt wird. Die Arbeitsbereiche werden mit den gleichen Symbolen wie im Startbereich aufgelistet.

Share Point Workspace 2010-Arbeitsbereiche werden im Dateisystem in diesem Ordner angezeigt

Hinweis   In der Liste werden nur SharePoint- oder Groove-Arbeitsbereiche der Version 2010 angezeigt. Darüber hinaus werden SharePoint-Arbeitsbereiche nur angezeigt, wenn sie mindestens eine Dokumentbibliothek enthalten. Groove-Arbeitsbereiche werden nur angezeigt, wenn sie mindestens ein Dokumenttool enthalten.

Öffnen Sie einen beliebigen Ordner eines Arbeitsbereichs, um eine Liste aller Dokumenttools in diesem Arbeitsbereich anzuzeigen.

SharePoint Workspace 2010-Arbeitsbereiche

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Erstellen eines Groove-Arbeitsbereichs

Sie können einen neuen Groove-Arbeitsbereich im Startbereich erstellen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neu und anschließend auf Groove-Arbeitsbereich.

  2. Geben Sie einen Namen für den Arbeitsbereich ein.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

SharePoint Workspace erstellt den Groove-Arbeitsbereich und führt Sie als erstes Mitglied mit der Rolle "Manager" auf. Sie können nun Arbeitsbereichstools hinzufügen oder aktualisieren und Personen als Mitglieder des Arbeitsbereichs einladen.

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Einladen von Personen in einen Groove-Arbeitsbereich

Gehen Sie wie folgt vor, um Personen in einen Groove-Arbeitsbereich einzuladen:

  1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich.

  2. Geben Sie im Bereich Mitglieder die E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld In Arbeitsbereich einladen ein, und klicken Sie dann auf Los.

    Einladen in einen Arbeitsbereich per E-Mail-Adresse

    Hinweis   Wenn die einzuladende Person bereits Mitglied in anderen Groove-Arbeitsbereichen oder in Ihrer Kontaktliste ist, können Sie sie schnell finden, indem Sie einfach die ersten Buchstaben des Namens im Feld eingeben.

  3. Klicken Sie im Feld Einladung senden auf Einladen.

    Einladung senden (Dialogfeld)

Wenn Sie die Einladung senden, muss diese vom Empfänger geöffnet und angenommen werden. Sie erhalten dann eine "Annahme bestätigt"-Meldung.

Sobald Sie diese bestätigt haben, wird der Arbeitsbereich an den Computer des neuen Mitglieds gesendet. Das neue Mitglied wird der Mitgliederliste im Arbeitsbereich hinzugefügt.

Ausführliche Informationen zum Senden von Einladungen finden Sie unter Einladen einer Person in einen Groove-Arbeitsbereich.

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Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Gilt für: SharePoint Workspace 2010



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