Erstellen oder Löschen einer Websitesammlung

In diesem Artikel wird gezeigt, wie globale Administratoren von Office 365 und SharePoint-Administratoren Websitesammlungen in SharePoint Online erstellen und löschen können.

Hinweis : Wenn Sie kein SharePoint-Administrator in Ihrer Organisation sind, ziehen Sie Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online zurate.

Übersicht über Websitesammlungen

Eine Microsoft SharePoint Online-Websitesammlung ist eine Website auf oberster Ebene (bzw. der Root-Ebene), die Unterwebsites enthält. Die Unterwebsites verfügen über die gleichen Verwaltungseinstellungen, dies gleiche Navigation und die gleichen Berechtigungen. Sie können diese aber für die einzelne Unterwebsites bei Bedarf ändern.

Hinweis : Einige frühere Office 365-Pläne erlaubten nur eine Websitesammlung. Weitere Informationen finden Sie unter Grenzwerte für frühere Office 365-Pläne für kleine und mittelständische Unternehmen.

Hierarchisches Diagramm einer Websitesammlung mit Websites auf oberster Ebene und Unterwebsites

Als SharePoint Online-Administrator können Sie unternehmensweite Websitesammlungen erstellen. Sie können auch Websitesammlungsadministratoren zuweisen, die die Websites, Features und Einstellungen für ihre Sammlungen einrichten und verwalten.

So erstellen Sie eine Websitesammlung

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Ressourcen und dann Websites.

    Office 365-Administratorwebsites
  4. Wählen Sie Website hinzufügen.

    Office 365 Admin Center – Websitesammlung erstellen

    Hinweis : Wenn die oben aufgeführten Optionen nicht angezeigt werden, wählen Sie Admin Center > SharePoint und dann Neu > Private Websitesammlung Seite "Websitesammlung" mit ausgewählter Option "Neu" aus.

  5. Füllen Sie die Eigenschaften der neuen Websitesammlung aus:

    Dialogfeld "Neue Websitesammlung"
    • Geben Sie in das Feld Titel einen Namen für die Websitesammlung ein.

    • Wählen Sie in der Dropdownliste Websiteadresse einen Domänennamen und einen URL-Pfad (z. B. /sites/ oder /teams/) aus , und geben Sie dann einen URL-Namen für die Websitesammlung ein.

    • Wählen Sie im Abschnitt Vorlagenauswahl in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Websitesammlung aus. Sie können zwar die mehrsprachige Benutzeroberfläche von SharePoint für Ihre Websites aktivieren, die primäre Sprache der Websitesammlung bleibt jedoch die hier ausgewählte.

      Hinweis : Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache für die Websitesammlung auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Überprüfen Sie nach dem Erstellen einer Websitesammlung, ob das Gebietsschema und die regionalen Einstellungen ordnungsgemäß sind. (Bei einer mit der Sprache "Chinesisch" erstellten Website ist das Gebietsschema z. B. auf "China" festgelegt.)

    • Wählen Sie im Abschnitt Vorlagenauswahl unter Vorlage auswählen die Vorlage aus, die den gewünschten Zweck Ihrer Websitesammlung so genau wie möglich beschreibt. Wenn die Websitesammlung beispielsweise für die Teamzusammenarbeit verwendet werden soll, wählen Sie Teamwebsite aus.

      Tipp : Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Vorlagen zum Erstellen unterschiedlicher Arten von SharePoint Online-Websites.

    • Wählen Sie im Feld Zeitzone die Zeitzone aus, die für den Speicherort der Websitesammlung geeignet ist.

    • Geben Sie im Feld Administrator den Benutzernamen Ihres Websitesammlungsadministrators ein. Sie können auch auf die Schaltflächen Namen überprüfen oder Durchsuchen klicken, um den Benutzer zu suchen, der Administrator der Websitesammlung werden soll.

    • Geben Sie in das Feld Speicherkontingent die Speichergröße in MB ein, die dieser Websitesammlung zugewiesen werden soll. Der neben diesem Feld angezeigte, maximal verfügbare Wert darf nicht überschritten werden.

    • Übernehmen Sie im Feld Serverressourcenkontingent den Standardwert für das Ressourcenkontingent. Diese Einstellung wirkt sich nicht mehr auf die für die Websitesammlung zur Verfügung stehende Ressourcenmenge aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die neue Websitesammlung wird nun in der Liste "URL" angezeigt. Die URL ist der Speicherort der Websitesammlung, an dem der Administrator mit dem Erstellen und Verwalten von Websites beginnen kann.

Wenn Sie eine Websitesammlung nicht benötigen, können Sie diese löschen, um Speicherplatz zu sparen. Gelöschte Websitesammlungen werden in den Papierkorb der Websitesammlung verschoben und standardmäßig 90 Tage lang aufbewahrt.

Wichtig : Lesen Sie vor dem Löschen einer Websitesammlung den Abschnitt "Datensicherung" in der SharePoint Online-Dienstbeschreibung für Ihren Plan. In diesem Abschnitt wird der Zeitplan für die Datensicherung erörtert, der von Microsoft für Office 365 SharePoint Online-Websites eingehalten wird.

Wenn Sie eine Websitesammlung löschen, wird auch die Hierarchie der Websites in der Websitesammlung gelöscht. Dies umfasst alle Inhalte und Benutzerinformationen, die in der folgenden Liste aufgeführt sind:

  • Dokumente und Dokumentbibliotheken

  • Listen und Listendaten, einschließlich Umfragen, Diskussionen, Ankündigungen und Ereignisse

  • Websitekonfigurationseinstellungen

  • Rollen- und Sicherheitsinformationen, die sich auf die Website oder die zugehörigen Unterwebsites beziehen

  • Unterwebsites der Website auf oberster Ebene, deren Inhalte und die Benutzerinformationen

Informieren Sie unbedingt die Besitzer von Websitesammlungen und die Besitzer von Unterwebsites, bevor Sie eine Websitesammlung löschen, damit sie ihre Daten an einen anderen Speicherort verschieben können, und informieren Sie auch die Benutzer darüber, wann die Websites gelöscht werden.

Wenn Sie eine Websitesammlung versehentlich löschen, kann sie innerhalb von 90 Tagen von einem Websitesammlungsadministrator aus dem Papierkorb für Websitesammlungen wiederhergestellt werden.

Wenn Sie bereit sind, gehen Sie zum Löschen einer Websitesammlung wie folgt vor.

So löschen Sie eine Websitesammlung

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Websitesammlung, die gelöscht werden soll. Eine Massenlöschung ist möglich, indem Sie mehrere Websitesammlungen auswählen.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Websitesammlungen die Option Löschen aus.

    Seite "Websitesammlung" mit ausgewählter Option "Löschen"
  6. Bestätigen Sie die Angaben im Dialogfeld Websitesammlungen löschen, und wählen Sie dann Löschen aus.

    Dialogfeld "Websitesammlung löschen"

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