Wenn Sie und die Empfänger mit Microsoft Exchange arbeiten, können Sie die Nachricht zurückrufen (was bedeutet, dass Sie versuchen, die Nachricht im Posteingang des Empfängers zu löschen), oder Sie können versuchen, die Nachricht zu ersetzen (was bedeutet, dass Sie die ursprüngliche Nachricht löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen).
Zurückrufen oder ersetzen
Sie haben gerade eine E-Mail-Nachricht gesendet, jetzt stellen sich jedoch Bedenken zum Inhalt der Nachricht ein. Sehen Sie zunächst, ob Sie Rückruf verwenden können.
Klicken Sie auf Datei , um zur Backstage-Ansicht zu wechseln. Öffnen Sie die Liste oben auf der Seite, und wählen Sie das Konto aus, von dem Sie die e-Mail gesendet haben. Wenn Microsoft Exchangeangezeigt wird und sich die Empfänger im gleichen e-Mail-System befinden, können Sie Rückruf verwenden, der das Feature des Exchange-Servers ist. Wechseln Sie zu e-Mail , und klicken Sie in Ihrer Ordnerliste auf Gesendete Elemente . Öffnen Sie dann die e-Mail, die Sie zurückrufen oder ersetzen möchten. Klicken Sie in der Nachricht auf Datei , um zur Backstage-Ansicht zu wechseln. Klicken Sie unter ausgewählte Informationen auf erneut senden oder zurückrufen, und klicken Sie auf Diese Nachricht zurückrufen.
Nun wählen Sie aus, was Sie tun möchten: Rufen Sie die Nachricht ab, was bedeutet, dass Sie versuchen möchten, die Nachricht aus dem Posteingang des Empfängers zu löschen, oder ersetzen Sie die Nachricht, was bedeutet, dass Sie die ursprüngliche Nachricht löschen und durch eine neue ersetzen möchten.
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Zurückrufen oder Ersetzen einer E-Mail-Nachricht nach dem Senden