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Verwenden Sie den Import/Export-Assistenten, um Ihr Postfach zu sichern (zu archivieren), indem Sie es in eine Datei exportieren und Daten wiederherstellen, indem Sie es aus der Datei wieder in Ihr Postfach importieren.
Der Import/Export-Assistent
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Outlook verfügt über ein Tool, mit dem Sie Ihr Postfach sichern und wiederherstellen können, der Import /Export-Assistent genannt wird.
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Klicken Sie dazu auf die Registerkarte DATEI > Öffnen & exportieren > und Importieren/Exportieren.
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Sie sichern Ihr Postfach, indem Sie es in eine Datei auf Ihrem Computer exportieren und dann Daten wiederherstellen, indem Sie sie aus der Datei wieder in Ihr Postfach importieren. Der Dateityp, in den Sie exportieren, ist eine Outlook-Datendatei mit der Dateierweiterung PST.
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Wenn Sie zur manuellen Archivierung wechseln möchten, können Sie die automatische Archivierung deaktivieren.
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Klicken Sie auf die Registerkarte DATEI > Optionen > Erweiterte einstellungen > AutoArchivierung. Deaktivieren Sie dann AutoArchivierung ausführen, und klicken Sie auf OK.
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