Ordn opgaver ved at flytte et markeret element til en mappe, så det er nemmere at finde. Eller du kan få Outlook til at håndtere din daglige arkivering automatisk med regler.
Din mail, din beslutning
Lad os nu antage, at du har for vane at markere og flytte mails, men vil gerne gøre processen hurtigere. Outlook har også værktøjer, der gør gentagne opgaver lettere.
-
Klik på Hjem, og klik på knappen Mere i gruppen Hurtige trin > Opret ny. Her kan du oprette et hurtigt trin, der automatiserer processer for dig.
-
Skriv et navn til den. Klik derefter på Vælg en handling > Markér meddelelse med flag > Vælg flag, og klik, når flaget skal forekomme.
-
Klik på Tilføj handling > Vælg en handling >Flyt til mappe. Angiv derefter den mappe, elementer skal flyttes til.
-
Hvis du vil gøre triaging endnu hurtigere, kan du tilføje en genvejstast. Klik på Vælg en genvej > Ctrl+Skift+1 > Udfør. Når du ser en meddelelse, du vil tage dig af senere, skal du blot trykke på Ctrl+Skift+1. Mailen er markeret med flag og flyttes til mappen. Åbn galleriet for at se dit hurtige trin og andre, der følger med Outlook. Klik på Administrer hurtige trin for at redigere, duplikere eller slette et hurtigt trin.
Vil du have mere?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
