Bemærk!: Denne artikel er tjent sit formål, og fjernes snart. For at forhindre meddelelser om "Siden blev ikke fundet", fjerner vi de links, som vi kender til. Hvis du har oprettet links til denne side, skal du fjerne dem og sammen vi internettet tilsluttet.
Alle de meddelelser, du får, er endnu en opgave, du skal prioritere. Brug Outlook til at sortere i de meddelelser, der kommer, fokusere på de vigtige og arkivere eller slette de andre.
Gør tingene nemmere med Outlook
Lad os antage, at du støder på en mail, du vil håndtere senere. Du kan få det til at skille sig ud ved at tilføje et opfølgningsflag. Hold musemarkøren over mailen på meddelelseslisten, og højreklik på flagikonet. Beslut derefter, hvornår du vil håndtere meddelelsen, f.eks. næste uge. Højreklik på flaget igen, og tilføj en påmindelse, hvis du vil. Du kan ændre, hvornår påmindelsen vises, og derefter klikke på OK. Og du får en påmindelse, når tiden kommer.
Hvis du vil se alle dine mails, der er markeret med flag, sammen, skal du klikke på gruppekontrolelementet øverst på meddelelseslisten og gruppere din mail efter Flag: Startdato eller Flag: Forfaldsdato. Nu bliver din meddelelsesliste til en opgaveliste.
Hvis du kan lide den idé, er her en bedre måde. Gå til fanen Vis , klik på Læserude, og klik på Fra for at slå den fra, hvis du har brug for mere plads. Klik derefter på Opgavepanel > Opgaver. Nu er dine opgaveelementer på en separat liste og nemmere at spore og administrere. Når du f.eks. er færdig med et element, skal du klikke på flaget. Det forsvinder fra listen, og flaget erstattes af en markering, der vises til højre for mailen i indbakken.