Notepad Tool

Nástroj Poznámkový blok je editor formátovaného textu, který umožňuje členům vytvářet dokumenty uložené jako stránky.

Co chcete udělat?

Přechod na určitou stránku

Přidání nové stránky s poznámkami

Úprava stránky s poznámkami

Použití funkcí formátovaného textu

Přejmenování stránky s poznámkami

Odstranění stránky s poznámkami

Export stránky s poznámkami

Vyhledání textu na stránce s poznámkami

Vytváření odkazů na stránky s poznámkami

Tisk stránek s poznámkami

Zobrazení nebo změna oprávnění pro nástroj Poznámkový blok

Přechod na určitou stránku

Kliknutím na položku Zobrazení nebo skrytí seznamu stránek poznámek zobrazíte seznam stránek s poznámkami, které jste vy nebo jiní členové pracovního prostoru přidali do nástroje Poznámkový blok. V seznamu stránek jsou uvedeny informace o stavu poznámek, například velikost, datum změny a poslední uživatel, který prováděl úpravy.

Chcete-li přejít na určitou stránku s poznámkami, kliknutím na tlačítko Předchozí nebo Další se můžete postupně přecházet mezi jednotlivými stránkami. Také můžete kliknout na poznámku v seznamu stránek.

Začátek stránky

Přidání nové stránky s poznámkami

  1. Na kartě Domů klikněte na položku Nová poznámka.

    V Poznámkovém bloku se otevře prázdná stránka bez názvu.

  2. Do pole Název zadejte název poznámky.

  3. Do oblasti pro úpravy zadejte text poznámky. Kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazte možnosti formátování nebo použijte formátovací ikony na kartě Domů.

  4. Uložte poznámku.

Začátek stránky

Úprava stránky s poznámkami

Postup úpravy stránky s poznámkami v nástroji Poznámkový blok:

  1. Přejděte na stránku s poznámkami, kterou chcete upravit, a klikněte na tlačítko Upravit.

    Poznámka : Pokud již vybranou stránku s poznámkami upravuje jiný člen pracovního prostoru, zobrazí se v aplikaci SharePoint Workspace výzva, abyste se rozhodli, zda i přesto chcete poznámku upravit, nebo raději počkáte, až jiný člen dokončí úpravy. Další informace naleznete v tématu Konflikty při úpravách.

  2. Podle potřeby upravte text.

  3. Uložte poznámku.

Začátek stránky

Konflikty při úpravách

Jestliže vybranou stránku s poznámkami právě upravují jiní členové, zobrazí se na tlačítku Upravit v Poznámkovém bloku jejich počet. Při umístění ukazatele myši na tlačítko Upravit se zobrazí textové okno s informacemi o tom, kdo stránku s poznámkami právě upravuje.

Stav editoru poznámky

Kliknete-li na tlačítko Upravit v době, kdy danou stránku upravuje jiný člen, zobrazí se v aplikaci SharePoint Workspace výzva, abyste se rozhodli, zda i přesto chcete poznámku upravit, nebo raději počkáte, až jiný člen dokončí úpravy. Pokud se rozhodnete pokračovat a upravit danou stránku, aplikace SharePoint Workspace uloží vaše změny do nové „konfliktní“ kopie stránky s poznámkami. Tato konfliktní stránka obsahuje také odkaz zpět na původní stránku Poznámkového bloku. Na následujícím obrázku je znázorněna oblast názvu konfliktní stránky:

Konfliktní stránka Poznámkového bloku

Podobná situace nastane, pokud upravujete stránku a jiný člen ji začne také upravovat. Aplikace SharePoint Workspace krátce zobrazí zprávu o tom, že jiný člen začal stránku upravovat. Například:

Stavová zpráva editoru poznámek

Jestliže k tomu dojde, potom vaše změny budou uloženy do původního dokumentu a změny jiného člena se uloží do nové konfliktní kopie.

Začátek stránky

Použití funkcí formátovaného textu

Jestliže chcete při úpravě stránky s poznámkami použít funkce formátovaného textu, klikněte na kartu Domů a potom klikněte na možnosti v oblasti Formát textu.

Začátek stránky

Přejmenování stránky s poznámkami

Postup přejmenování stránky s poznámkami v nástroji Poznámkový blok:

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na poznámku v seznamu stránek a potom klikněte na příkaz Přejmenovat.

  2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER.

Můžete také kliknout na možnost Upravit, změnit vybranou poznámku a do příslušného pole zadat nový název.

Začátek stránky

Odstranění stránky s poznámkami

Postup odstranění stránky s poznámkami v nástroji Poznámkový blok:

  1. Přejděte na stránku s poznámkami, kterou chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit.

    Můžete také vybrat stránku s poznámkami ze seznamu stránek a potom stisknout klávesu DELETE.

  2. Odstranění stránky potvrdíte kliknutím na tlačítko OK.

Začátek stránky

Export stránky s poznámkami

Vybranou stránku s poznámkami lze pomocí nástroje Poznámkový blok exportovat do souboru RTF. Tento soubor pak lze otevřít v dalších aplikacích, které tento formát podporují, například v aplikaci Microsoft Word.

  1. Přejděte na stránku s poznámkami, kterou chcete exportovat.

  2. Na kartě Pracovní prostor klikněte na tlačítko Exportovat.

  3. V dialogovém okně Exportovat do souboru zadejte umístění na disku, název exportovaného souboru a klikněte na tlačítko Uložit.

Jako název souboru se v Poznámkovém bloku automaticky použije název poznámky.

Začátek stránky

Vyhledání textu na stránce s poznámkami

Na vybrané stránce s poznámkami lze vyhledat text. Vyhledávat můžete, když je poznámka otevřena pro čtení nebo úpravy. Pokud však je poznámka otevřena pro úpravy, je nutné před zahájením vyhledávání kliknout do oblasti úprav textu.

  1. Přejděte na stránku s poznámkami, na které chcete vyhledat text.

  2. Na kartě Domů klikněte na položku Najít.

  3. V dialogovém okně Najít proveďte následující akci a potom klikněte na tlačítko Další:

    • Zadejte text, který chcete na stránce s poznámkami vyhledat.

    • Chcete-li upřesnit podmínky vyhledávání (rozlišování velkých a malých písmen nebo hledání celých slov), zaškrtněte příslušná políčka.

    • Vyberte směr vyhledávání.

      Poznámka : Vyhledávání bude pokračovat ve zvoleném směru (směrem k začátku nebo konci stránky s poznámkami) a pak skončí.

Začátek stránky

Vytváření odkazů na stránky s poznámkami

Stejně jako u dalších nástrojů pracovních prostorů je možné vytvořit odkaz, který tento nástroj vybere. Kromě toho lze vytvářet odkazy, které budou sloužit k přechodům na stránky s poznámkami.

  1. Přejděte na stránku s poznámkami, na kterou chcete vytvořit odkaz.

  2. Na kartě Domů klikněte na možnost Kopírovat jako odkaz.

  3. Přejděte do umístění s formátovaným textem, kam chcete odkaz vložit.

  4. Na kartě Domů klikněte na tlačítko Vložit.

Pokud například chcete vložit odkaz do diskuse, přejděte do příslušného nástroje, vytvořte téma, klikněte do oblasti textu a potom klikněte na tlačítko Vložit.

Začátek stránky

Tisk stránek s poznámkami

  1. V seznamu poznámek klikněte na poznámku, kterou chcete vytisknout.

  2. Klikněte na tlačítko Office, pokračujte kliknutím na kartu Tisk a potom klikněte na položku Tisk.

Začátek stránky

Zobrazení nebo změna oprávnění pro nástroj Poznámkový blok

Poznámka : Oprávnění přiřazená k rolím členů v pracovních prostorech aplikace SharePoint Workspace 2010 nelze měnit. V závislosti na své roli může uživatel měnit oprávnění v pracovních prostorech verze 2007 (nebo starších).

Chcete-li zobrazit oprávnění, která jsou aktuálně přiřazena členským rolím, klikněte na kartu Pracovní prostor, klikněte na tlačítko Vlastnosti a potom klikněte na kartu Oprávnění.

Ve výchozím nastavení mají všichni členové (s výjimkou členů s rolí Host) oprávnění vytvářet, upravovat a odstraňovat stránky s poznámkami.

Informace o úpravách výchozích oprávnění pro nástroj naleznete v tématu Zobrazení nebo změna oprávnění pro nástroje pracovního prostoru.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×