Poraďte si s úkoly: Přesuňte položky s příznakem do složky, kde je pak snadno najdete. Nebo můžete nastavit Pravidla a Outlook pak bude dělal spoustu každodenní práce s tříděním pošty automaticky za vás.
Vaše pošta, vaše rozhodnutí
Teď řekněme, že máte ve zvyku označit e-maily příznakem a přesouvat je, ale chtěli byste tento proces urychlit. V Outlooku jsou taky nástroje na zjednodušení opakujících se úloh.
-
Klikněte na Domů a ve skupině Rychlé kroky klikněte na tlačítko Další > Vytvořit nový. Tady můžete vytvořit rychlý krok, který za vás automatizuje procesy.
-
Zadejte název. Potom klikněte na Zvolit akci > Označit zprávu příznakem > Zvolit příznak a klikněte na, kdy se má příznak objevit.
-
Klikněte na Přidat akci > Zvolte akci >Přesunout do složky. Pak zadejte složku, do které chcete položky přesunout.
-
Pokud chcete, aby bylo třídění ještě rychlejší, můžete přidat klávesovou zkratku. Klikněte na Zvolit zástupce > CTRL+SHIFT+1 > Dokončit. Když teď narazíte na zprávu, kterou chcete později zpracovat, jednoduše stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+1. Pošta se označí příznakem a přesune se do složky. Otevřete galerii a podívejte se na svůj Rychlý krok a další, které jsou součástí Outlooku. Pokud chcete rychlý krok upravit, duplikovat nebo odstranit, klikněte na Spravovat rychlé kroky.
Chcete se dozvědět víc?
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
