Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.
Každá zpráva, kterou dostanete, znamená další úkol, kterému musíte přiřadit prioritu. Pomocí Outlooku můžete třídit úkoly tak, jak přicházejí, zaměřit se na ty nejdůležitější a archivovat nebo odstraňovat ty ostatní.
Usnadnění práce s Outlookem
Řekněme, že narazíte na e-mail, se kterým se budete chtít zabývat později. Aby vynikl, můžete přidat příznak pro zpracování. Podržte ukazatel myši na e-mail v seznamu zpráv a klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu příznaku. Pak se rozhodněte, kdy chcete zprávu zpracovat, například příští týden. Znovu klikněte pravým tlačítkem myši na příznak a pokud chcete, přidejte připomenutí. Můžete změnit, kdy se připomenutí zobrazí, a pak kliknout na OK. A až nastane čas, dostanete zprávu s připomenutím.
Pokud chcete zobrazit všechny e-maily s příznakem najednou, klikněte na ovládací prvek skupiny v horní části seznamu zpráv a seskupte e-maily podle příznaku: Počáteční datum nebo Příznak: Termín splnění. Teď se ze seznamu zpráv stane seznam úkolů.
Pokud se vám tento nápad líbí, tady je lepší způsob. Přejděte na kartu Zobrazení , klikněte na Podokno čtení a kliknutím na Vypnuto ho vypněte, pokud potřebujete víc místa. Potom klikněte na Panel úkolů > úkoly. Teď jsou vaše úkoly v samostatném seznamu a snadněji se dají sledovat a spravovat. Když například dokončíte položku, klikněte na příznak . Zmizí ze seznamu a příznak se nahradí značkou zaškrtnutí, která se zobrazí napravo od e-mailu ve složce Doručená pošta.
Chcete se dozvědět víc?
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
