Бъдете организирани в Outlook 2013, като създадете правила, които действат автоматично при пристигане или изпращане на съобщение, отговарящо на посочените от вас условия.
Как правилата ви помагат да управлявате имейл съобщенията
Правилата помагат за намаляване на ръчното подаване или предприемането на същото действие при пристигане на подобно съобщение. За разлика от бързите стъпки, правилата обикновено са винаги вкл. и се изпълняват автоматично. Например когато съобщение се получи от определен човек, то автоматично се премества в посочената от вас папка.
Съветникът за правила ви помага да проектирате правила за управление на съобщения. Правилата попадат в една от две категории – организация и уведомяване.
Съветникът за правилата включва шаблони за най-често използваните правила, които включват следното:
-
Бъдете организирани Тези правила ви помагат да подавате и проследявате съобщения. Можете например да създадете правило за съобщенията от конкретен подател, като например Илияна Уилер, с думата "продажби" в реда " Тема ", за да бъдат маркирани за проследяване, категоризирани като "Продажби" и преместени в папка с име "Продажби" на Биляна.
-
Бъдете винаги актуални Тези правила ви уведомяват по някакъв начин, когато получите конкретно съобщение. Можете например да създадете правило, което автоматично изпраща съобщение до мобилно устройство, когато получите съобщение от член на семейството.
-
Започване от празно правило Това са правила, които създавате без помощта на шаблон за правило и които можете напълно да персонализирате.
Искате още информация?
Управляване на имейл съобщенията чрез правила
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
