Справяйте се със задачите, като преместите маркиран с флаг елемент в папка, така че да е по-лесен за намиране. Можете също да настроите Outlook автоматично да се справя с голяма част от ежедневното класифициране с помощта на правила.
Вашата поща, вашето решение
Да речем, че имате навика да маркирате с флаг и да премествате имейли, но искате да ускорите процеса. Освен това Outlook има инструменти, с които да направите повтарящите се задачи по-лесни.
-
Щракнете върху Начало и в групата Бързи стъпки щракнете върху бутона Още > Създаване на нов. Тук можете да създадете бърза стъпка, която автоматизира процесите вместо вас.
-
Въведете име за него. След това щракнете върху Избор на действие > Маркирай съобщението с флаг > Изберете флаг и щракнете, когато искате да се появи флагът.
-
Щракнете върху Добавяне на действие > Изберете действие >Премести в папка. След това задайте папката, в която искате да бъдат преместени елементите.
-
За да направите подреждането още по-бързо, можете да добавите клавишна комбинация. Щракнете върху Избор на пряк път > CTRL+SHIFT+1 > Готово. Сега, когато попаднете на съобщение, с което искате да се занимаете по-късно, просто натиснете CTRL+SHIFT+1. Имейлът се маркира с флаг и се премества в папката. Отворете галерията, за да видите своята бърза стъпка и другите, които се предоставят с Outlook. Щракнете върху Управление на бързи стъпки , за да редактирате, дублирате или изтриете бърза стъпка.
Искате още информация?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
