Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
Всяко съобщение, което получавате, е още една задача, чийто приоритет трябва да определите. Използвайте Outlook, за да сортирате задачите още при пристигането им, за да се съсредоточите върху важните и да съхраните или изтриете останалите.
Улесняване на работата с Outlook
Да речем, че се нахвърлите на имейл, с който искате да се занимаете по-късно. За да се откроява, можете да добавите флаг за проследяване. Задръжте показалеца на мишката над имейла в списъка със съобщения и щракнете с десния бутон върху иконата на флаг. След това решете кога искате да се занимаете със съобщението, като например следващата седмица. Щракнете с десния бутон върху флага отново и добавете напомняне, ако искате. Можете да промените, когато напомнянето се появи, след което да щракнете върху OK. И ще получите съобщение за напомняне, когато настъпи моментът.
За да видите всичките си маркирани с флаг имейли заедно, щракнете върху контролата на групата в горната част на списъка със съобщения и групирайте имейла си по Флаг: Начална дата или Флаг: Краен срок. Сега вашият списък със съобщения става списък със задачи.
Ако ви харесва тази идея, ето по-добър начин. Отидете в раздела Изглед , щракнете върху Екран за четене и щракнете върху Изкл ., за да го изключите, ако имате нужда от повече място. След това щракнете върху Лента на задачите > Задачи. Сега вашите задачи са в отделен списък и са по-лесни за проследяване и управление. Например когато завършите елемент, щракнете върху флага. Той изчезва от списъка и флагът се замества с отметка, която се появява вдясно от имейла в папката "Входящи".