Опитайте!
Забележка: Информацията на тази страница се отнася само за настолни бази данни на Access. Уеб приложенията на Access не поддържат отчети.
Преди да споделите вашата база данни с други хора, поставете информацията във формат, който е лесен за разбиране. Преглеждайте, форматирайте и обобщавайте информацията във вашата база данни с отчети.
-
В навигационния екран изберете източник на записи.
Източникът на записи на отчет може да е таблица или наименувана заявка. Той трябва да съдържа всички редове и колони с данни, които искате да включите в отчета. -
В раздела Създаване изберете инструмента за отчет, който искате да използвате, и за да създадете отчета, следвайте инструкциите.
Инструмент за отчет |
Описание |
---|---|
Отчет |
Създайте прост табличен отчет, съдържащ всички полета в източника на записи, който сте избрали в навигационния екран. |
Проектиране на отчет |
Отворете празен отчет в изглед за проектиране и след това добавете полетата и контролите, които ви трябват. |
Празен отчет |
Отворете празен отчет в изглед на оформление и след това изберете полета, които да добавите от списъка с полета. |
Съветник за отчети |
Следвайте инструкциите, за да зададете полета, нива на групиране и сортиране и опции за оформление. |
Етикети |
Изберете стандартни или персонализирани размери на етикетите, кои полета искате да включите в отчета и как искате да бъдат сортирани. |
Добавяне на групиране, сортиране или общи суми към полета в отчета
-
В изглед запроектиране отворете отчета.
-
Ако екранът Групиране, сортиране и обща сума все още не е отворен, в раздела Проектиране изберете Групиране & Сортиране.
-
Изберете Добавяне на група или Добавяне на сортиране ислед това изберете полето, което искате да групирате или сортирате.
-
За да зададете още опции и да добавите общи суми, в реда за групиране или сортиране изберете Още.