Základní úkoly v aplikaci SharePoint Workspace 2010

Typy pracovních prostorů v aplikaci SharePoint Workspace

Aplikace SharePoint Workspace nabízí tři typy pracovních prostorů; pracovní prostory služby SharePoint, pracovní prostory aplikace Groove a sdílené složky.

Pracovní prostory služby SharePoint jsou v této verzi nové a umožňují v počítači vytvořit kopii webu služby SharePoint, která je automaticky synchronizována se serverem. Tento typ pracovního prostoru má pouze jednoho člena – autora pracovního prostoru.

Pracovní prostory aplikace Groove budou znát všichni, kteří používali starší verzi tohoto softwaru, například aplikaci Office Groove 2007. Tento typ pracovního prostoru zpravidla obsahuje různé nástroje pro zvýšení produktivity přidávané podle potřeby a obvykle má nejméně dva členy, kteří se připojí prostřednictvím pozvání.

Sdílené složky je speciální typ pracovního prostoru aplikace Groove, který vám umožní sdílet obsah složky v systému souborů Windows. Další informace o tento typ pracovního prostoru najdete v článku o sdílených složkách.

Části pracovního prostoru služby SharePoint

1. Knihovny dokumentů služby SharePoint synchronizované v tomto pracovním prostoru

2. Seznamy služby SharePoint synchronizované v tomto pracovním prostoru

3. Seznamy či knihovny nepodporované v pracovním prostoru služby SharePoint; k dispozici je odkaz pro přechod k tomuto obsahu na webu služby SharePoint

4. Obsah ve vybrané knihovně dokumentů

Tento dokument popisuje vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint z webu služby SharePoint.

Části pracovního prostoru aplikace Groove

Pomocí pracovních prostorů aplikace Groove mohou skupiny nebo organizace se společnými záměry a cíli sdílet nápady a práci. Pracovní prostor aplikace Groove obvykle obsahuje dva a více členů, tedy osob, které se do pracovního prostoru připojily prostřednictvím pozvání. Obsah pracovního prostoru je vysoce dynamický. Všichni členové, kteří jsou momentálně online, okamžitě vidí veškeré aktualizace, které oni sami nebo jiní členové přidali. Členové pracovního prostoru odesílají a přijímají aktualizace v době, kdy jsou online.

Pracovní prostory groovu povolit členům pracovat s celou řadu nástrojů specializované aplikací. Předpokládejme například, že vedení týdenní schůzky diskutovat o vývoji marketingové materiály. Aktivity může zahrnovat nastavení konečné termíny, přiřazení úkolů, a kontrolovat dokončení práce. Usnadnit tuto schůzku členy pracovního prostoru může zveřejňují souborů v nástroji dokumentydiskutovat o do Nástroje diskusea věnovat se společně schůzek používat nástroj kalendář. Pro všechny členy momentálně online ve stejnou dobu v pracovním prostoru mohly spolupracovat pomocí v reálném čase konverzace.

1. Nástroje v tomto pracovním prostoru

2. Členové tohoto pracovního prostoru

3. Obsah aktuálně vybraného nástroje pracovního prostoru

4. Položka obsahující nový nebo nepřečtený obsah

5. Pozvání nových členů do tohoto pracovního prostoru v poli Pozvat do pracovního prostoru

6. Přepis chatu v pracovním prostoru

Vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint, který synchronizuje všechny seznamy a knihovny

Pracovní prostor služby SharePoint vytvoříte nejsnáze tak, že přejdete na web služby SharePoint a synchronizujete tento web s počítačem. Všechny položky v podporovaných seznamech a knihovnách se stáhnou do pracovního prostoru služby SharePoint. Obsah položek knihovny dokumentů se stahuje pouze na vyžádání při otevírání dokumentů v pracovním prostoru služby SharePoint.

Seznamy a knihovny, které zatím nejsou podporovány, se zobrazují v podokně obsahu daného pracovního prostoru a obsahují odkazy na web služby SharePoint.

1. Ve webovém prohlížeči přejděte na web služby SharePoint, který chcete synchronizovat s pracovním prostorem služby SharePoint.

2. Klikněte na položky Akce webu a Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace.

   

3. V dialogovém okně Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace klikněte na tlačítko OK.

   

   Otevře se dialogové okno Průběh synchronizace, které informuje o průběhu stahování z webu služby SharePoint do pracovního prostoru služby SharePoint.

   

4. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor nebo Zavřít.

Vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint, který synchronizuje vybrané seznamy a knihovny

Někdy můžete chtít do pracovního prostoru služby SharePoint ve svém počítači synchronizovat pouze jeden konkrétní seznam nebo knihovnu. Tím můžete ušetřit čas, který by byl potřebný ke stažení položek z jiných seznamů a knihoven.

1. Ve webovém prohlížeči přejděte na web služby SharePoint, který chcete synchronizovat s pracovním prostorem služby SharePoint.

2. Vyberte seznam nebo knihovnu, která má být synchronizována do počítače.

3. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Jestliže jste vybrali seznam, klikněte na tlačítko Seznam v části Nástroje seznamu.

     

   • Jestliže jste vybrali knihovnu, klikněte na tlačítko Knihovna v části Nástroje knihovny.

     

4. Na pásu karet služby SharePoint klikněte ve skupině Připojit a exportovat na tlačítko Synchronizovat s aplikací SharePoint Workspace.

5. Klikněte na tlačítko OK.
   Otevře se dialogové okno s průběhem synchronizace, které informuje o průběhu stahování z webu služby SharePoint do pracovního prostoru služby SharePoint.

6. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor nebo Zavřít.

Synchronizace jednotlivého seznamu nebo knihovny

1. V podokně obsahu klikněte na seznam nebo knihovnu, kterou chcete synchronizovat.

2. Na kartě Synchronizace klikněte na tlačítko Synchronizovat a potom na položku Synchronizovat nástroj.

   

Průběh synchronizace se zobrazuje na stavovém řádku.

Synchronizace všech seznamů a knihoven v pracovním prostoru služby SharePoint

• Na kartě Synchronizace klikněte na tlačítko Synchronizovat a potom na položku Synchronizovat pracovní prostor.

Průběh synchronizace se zobrazuje na stavovém řádku.

Přechod do pracovního prostoru služby SharePoint pomocí spouštěcího panelu

Do libovolného vytvořeného pracovního prostoru služby SharePoint můžete přejít tak, že ho otevřete ze spouštěcího panelu.

1. Spusťte aplikaci SharePoint Workspace.

2. Na spouštěcím panelu klikněte na kartu Domů.

3. Dvojitým kliknutím na název pracovního prostoru služby SharePoint tento pracovní prostor otevřete.

Přechod do pracovního prostoru služby SharePoint ze systému souborů

Do pracovních prostorů služby SharePoint můžete přejít přímo ze systému souborů.

Pokud používáte systém Windows Vista nebo novější, jsou vaše pracovní prostory uloženy ve složce Pracovní prostory ve složce vašeho uživatelského profilu.

Pokud používáte systém Windows XP, jsou vaše pracovní prostory uloženy ve složce Pracovní prostory ve složce Dokumenty.

Při otevření složky Pracovní prostory bude automaticky spuštěna aplikace SharePoint Workspace (pokud již není spuštěna). Pracovní prostory budou zobrazeny se stejnými ikonami jako na spouštěcím panelu.

Otevřením složky pracovního prostoru můžete zobrazit seznam všech nástrojů Dokumenty, které jsou v něm obsaženy.