Alapfeladatok a SharePoint Workspace 2010 alkalmazásban

Munkaterület-típusok a SharePoint Workspace alkalmazásban

A SharePoint Workspace alkalmazásban három munkaterület-típussal dolgozhat: SharePoint-munkaterületekkel, Groove-munkaterületekkel és megosztott mappákkal.

A jelen kiadásban újdonságként bevezetett SharePoint-munkaterületeken a SharePoint-webhelyekről a számítógépen tárolt másolatokat hozhat létre, melyeket az alkalmazás automatikusan szinkronizál a a kiszolgálóval. Ennél a munkaterület-típusnál a létrehozó a munkaterület egyetlen tagja.

A Groove-munkaterületek ismerősek lesznek mindenkinek, aki már használta a szoftver valamelyik korábbi verzióját, például a 2007-es verziójú Office Groove programot. Ez a munkaterület-típus rendszerint különféle, szükség szerint hozzáadott hatékonyságnövelő eszközöket tartalmaz, és általában két vagy több tagja van, akik meghívás útján csatlakozhatnak.

Megosztott mappa Groove-munkaterület, amely lehetővé teszi, hogy a mappa tartalmát megosztása a Windows fájlrendszerben speciális típusú. Munkaterület a következő típusú kapcsolatos további tudnivalókért lásd: megosztott mappákkal kapcsolatos.

A SharePoint-munkaterületek részei

1. A munkaterületen szinkronizált SharePoint-dokumentumtárak.

2. A munkaterületen szinkronizált SharePoint-listák.

3. A SharePoint-munkaterületen nem támogatott listák és tárak. A SharePoint-webhelyen található tartalomhoz való navigálásra egy internetes hivatkozás szolgál.

4. Tartalom a kijelölt dokumentumtárban.

Ez a dokumentum ismerteti, hogyan hozhat létre SharePoint-munkaterületet egy SharePoint-webhelyről.

A Groove-munkaterületek részei

A közös célokkal rendelkező csoportok vagy szervezetek a Groove-munkaterületekkel oszthatják meg ötleteiket, és dolgozhatnak együtt. A Groove-munkaterületekhez általában egy vagy két „tag”, azaz a munkaterülethez meghívó útján csatlakozó személy tartozik. A munkaterület tartalma nagymértékben dinamikus. Az összes online tag számára azonnal megjelenik minden általuk vagy más tagok által hozzáadott frissítés. Ön és a többi tag online állapotban küldheti és fogadhatja a frissítéseket.

Groove-munkaterületek engedélyezze a tagok az alkalmazás Speciális eszközök számos való használatra. Tegyük fel például, akkor megvitatása marketinganyagok elkészítésének heti értekezlet levezetése. Tevékenységek előfordulhat, hogy foglalnak magukban, határidők, csoporttagokhoz rendelhet feladatokat, beállítása és megtekintésével fejezett munka. Megkönnyítése érdekében az értekezlethez, munkaterületi tagok előfordulhat, hogy a dokumentumok eszközbenfájlok megosztásának, megvitatása a vitafórum eszközproblémák és közös használata értekezlet napirendje, a Naptár eszközhasználatával. Az összes tag jelenleg online a munkaterületi egyszerre is kapcsolatba valós idejű Csevegéshasználatával.

1. Eszközök a munkaterületen

2. A munkaterület tagjai

3. A jelenleg kijelölt munkaterületi eszköz tartalma

4. Elem új vagy olvasatlan tartalommal

5. Új tagok meghívása a munkaterületre a Meghívás munkaterületre mezőben

6. A munkaterületi csevegés szövege

Listák és tárak összes elemét letöltő SharePoint-munkaterület létrehozása

A SharePoint-munkaterületek létrehozásának legegyszerűbb módja a SharePoint-webhely megnyitása és szinkronizálása a számítógéppel. Az alkalmazás a támogatott listák és tárak minden elemét letölti a SharePoint-munkaterületre. Fontos tudni, hogy a dokumentumtárak elemeinek tartalma csak igény szerint töltődik le, vagyis amikor dokumentumokat nyit meg a SharePoint-munkaterületen.

A még nem támogatott listák és tárak a munkaterület Tartalom ablakában jelennek meg, és a SharePoint-webhelyre mutató hivatkozásokat tartalmaznak.

1. Egy webböngészőben nyissa meg a SharePoint-munkaterületen szinkronizálni kívánt SharePoint-webhelyet.

2. Kattintson a Webhelyműveletek gombra, majd a Szinkronizálás SharePoint-munkaterülettel parancsra.

   

3. A Szinkronizálás SharePoint-munkaterülettel párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

   

   A Szinkronizálás párbeszédpanelen nyomon követheti a SharePoint-webhelyről a SharePoint-munkaterületre való letöltés haladását.

   

4. Amikor a program sikeresen letöltötte az elemeket, kattintson a Munkaterület megnyitása vagy a Bezárás gombra.

Kijelölt listát vagy tárat szinkronizáló SharePoint-munkaterület létrehozása

Előfordulhat, hogy csak egy megadott listát vagy tárat szeretne szinkronizálni a számítógép egy SharePoint-munkaterületén. Erre is módja van, így pedig időt takaríthat meg, hiszen nem szükséges letöltenie az összes többi lista és tár elemeit is.

1. Egy böngészőben nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, melyet szinkronizálni szeretne a SharePoint-munkaterületen.

2. Jelölje ki a SharePoint-munkaterületen szinkronizálandó listát vagy tárat.

3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha listát jelölt ki, kattintson a Listaeszközök csoportban található Lista fülre.

     

   • Miután kijelölte a tárat, a Táreszközök eszközcsoportban kattintson a Tár fülre.

     

4. A SharePoint-menüszalagon kattintson a Csatlakozás és exportálás menügombra, majd a Szinkronizálás: SharePoint parancsra.

5. Kattintson az OK gombra.
   Ekkor megjelenik egy, a SharePoint-webhely és a SharePoint-munkaterület közti szinkronizálási folyamat állapotát megjelenítő párbeszédpanel, melyen minden fontos adat megtalálható.

6. Amikor a program sikeresen letöltötte az elemeket, kattintson a Munkaterület megnyitása vagy a Bezárás gombra.

Egyedi lista vagy tár szinkronizálása

1. A tartalompanelen kattintson arra a listára vagy tárra, melyet szinkronizálni szeretne.

2. A Szinkronizálás lapon kattintson a Szinkronizálás menügombra, majd azEszköz szinkronizálása parancsra.

   

Az állapotsoron követhető a szinkronizálási folyamat állapota.

Az összes lista és tár szinkronizálása a SharePoint-munkaterületen

• Kattintson a Szinkronizálás lap Szinkronizálás menügombjára, majd válassza a Munkaterület szinkronizálása parancsot.

Az állapotsoron követhető a szinkronizálási folyamat állapota.

Átváltás kezdőpanelen található SharePoint-munkaterületre

A kezdőpanelen az adott SharePoint-munkaterületre kattintva az összes, korábban létrehozott munkaterületet elérheti.

1. Indítsa el a SharePoint Workspace programot.

2. A Kezdőpanelen kattintson a Kezdőlap fülre.

3. Kattintson duplán a SharePoint-munkaterület nevére a munkaterület megnyitásához.

Átváltás fájlrendszerben található SharePoint-munkaterületre

A SharePoint-munkaterületekre közvetlenül a fájlrendszerből is navigálhat.

Windows Vista vagy újabb rendszerben a munkaterületek a Felhasználói profil mappában lévő Munkaterületek mappában találhatók.

Windows XP rendszerben a munkaterületek a Dokumentumok mappában található Munkaterületek mappában vannak tárolva.

A SharePoint Workspace automatikusan elindul, ha a Munkaterületek mappa megnyitásakor még nem fut. A munkaterületekhez ugyanazok az ikonok tartoznak, mint a Kezdőpanelen.

Nyissa meg bármelyik munkaterületi „mappát" a munkaterületen található összes Dokumentumok eszköz listájának megtekintéséhez.