管理您的連絡人和連絡人清單

您想要做什麼？

• 搜尋人員

• 新增連絡人

• 選取多位連絡人

• 新增公司外的人員至連絡人清單

• 建立新的群組

  • 將常用連絡人固定於群組頂端或取消固定

  • 建立群組

• 刪除或移除群組

• 重新命名群組

• 排序及顯示連絡人

  • 排序連絡人清單中的連絡人

  • 變更連絡人清單中個別項目的外觀

  • 變更 Lync 顯示連絡人的方式

  • 依私人關係 (原稱存取層級) 檢視連絡人

• 移動、複製和移除連絡人

• 檢視連絡人卡片

• 標記連絡人

• 封鎖連絡人

搜尋人員

搜尋列位於連絡人清單中的 [連絡人] 圖示下，以及 [電話] 檢視中的 [電話] 圖示下。例如，您可以搜尋人員名稱或技能 (職稱)，然後將他們新增至您的連絡人清單。

• 在搜尋方塊中輸入名稱、電子郵件別名或電話號碼。您甚至可以輸入通訊群組的名稱或別名。Microsoft Lync 2010 通訊軟體會在您輸入的同時顯示結果。如果有一個以上的連絡人或群組出現，連絡人清單中的連絡人或群組會顯示在清單頂端。所有連絡人及非連絡人的圖片左方會有垂直狀態列指出目前狀態，例如 [線上]、[離線] 和 [忙碌]。

• 如果您的公司使用 Microsoft SharePoint Services，則 [名稱] 及 [技能] 按鈕會顯示在搜尋方塊下方。您可以使用關鍵字搜尋，例如職稱或專業領域。按一下 [技能] 即可查看其他具有類似專業領域或職稱的人。按一下搜尋方塊中的 X，即可返回連絡人清單。

頁首

新增連絡人

前一個主題說明您可以使用名稱、電子郵件別名或電話號碼來搜尋人員。針對此程序，我們使用按名稱搜尋的例子。在您完成搜尋之後，隨即顯示符合搜尋人員的名稱清單。在人員的連絡人卡片上，您可以使用 [新增至連絡人清單] 選取項目或 [新增] 按鈕。

1. 捲動搜尋傳回的結果清單，直到您找到要新增至連絡人清單的人員為止。在該人員的連絡人卡片上，按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [新增至連絡人清單]。或者，按一下 [新增] 按鈕上的向下鍵。

2. 如果您已設定連絡人的群組或類別，即會顯示這些群組的清單。請選取要放置該連絡人的連絡人群組。

3. 如果您尚未設定任何群組，並想設定群組，請按一下 [新增至新群組]，然後輸入您要建立的新群組之名稱。

依預設，使用者可新增的連絡人數目上限是 1000 人。實際的數目是由您的支援小組所設定。若您的數目上限不是此數，請連絡您的支援小組以取得詳細資訊。

頁首

選取多位連絡人

有時候一次選取多個連絡人會更有效率。撰寫會議邀請就是一個例子。

• 若要選取多個不相鄰的連絡人，請按住 CTRL 鍵，同時按一下這些連絡人。

• 對於相鄰的連絡人，請按住 SHIFT 鍵，同時按一下，或使用方向鍵選取連絡人。

頁首

新增公司外的人員至連絡人清單

Lync 2010 可顯示使用 Windows Live 網際網路服務網路 (包括 MSN 與 Hotmail)、AOL® 和 Yahoo!® 等電子郵件服務且已加入 Lync 之連絡人的目前狀態資訊。同盟使用者 (您公司外的使用者) 可以進行各種活動，例如共用目前狀態資訊、撥打 Lync 電話，以及舉辦視訊會議等。

1. 開啟 Lync，在搜尋方塊中輸入要新增至連絡人清單之人員的電子郵件地址。

2. 在顯示的連絡人卡片中，按一下 [新增] 按鈕。

3. 選取要放置該連絡人的連絡人群組。此外，您這時也可以在 [新增群組] 欄位旁輸入名稱，來建立新的群組。

有些使用者的電子郵件帳戶服務未與 Lync 同盟。雖然您可以像新增同盟使用者一樣，將這些使用者新增至連絡人清單，但是您看不到對方的目前狀態資訊。

其他使用者會使用非同盟使用者 ID (電子郵件地址) 登入至同盟網站。如果是這種情況，新增連絡人時請使用 user(unfederated.com)@federatedcompany.com 格式，例如 MrContoso(gmail.com)@msn.com。使用這個格式就能確保該連絡人的目前狀態將顯示在 Lync 中。

如需如何新增連絡人的影片示範，請觀賞影片：新增連絡人。

頁首

建立新的群組

找到您要的連絡人時，您可以將該連絡人新增至連絡人群組，下一次即可輕鬆找到他們。Lync 會根據您最常交談的 10 個連絡人，自動填入 [常用連絡人]。您也可以將您最重要的連絡人「固定」於群組頂端，以供快速存取。Lync 會將您的小組成員預先填入固定清單。

刪除或移除群組

若要刪除您所建立的群組：

1. 從連絡人清單上方的顯示區選取 [群組]。(如果未顯示此選取範圍，請直接按一下 [搜尋] 欄位下方的向下鍵，以顯示 [群組]、[狀態] 及 [關係] 按鈕。)

2. 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的群組名稱，然後選取下拉式功能表上的 [刪除群組]。

頁首

重新命名群組

若要重新命名群組：

• 以滑鼠右鍵按一下連絡人清單上的群組名稱，選取 [重新命名群組]，然後輸入新群組名稱。

頁首

排序及顯示連絡人

您可以根據不同類別 (連絡人的狀態、群組成員資格及私人關係) 來排序連絡人，您也可以選擇要如何顯示個別連絡人清單。

移動、複製和移除連絡人

在連絡人清單中，執行下列動作來移動、複製和移除或刪除連絡人。

• 若要將連絡人移動到其他群組，請以滑鼠右鍵按一下連絡人，指向 [移動連絡人至]，然後按一下您要的群組。

• 若要將連絡人複製到其他群組，請以滑鼠右鍵按一下連絡人，按一下 [複製連絡人至]，然後按一下您要的群組。

• 若要將連絡人從群組中移除，請以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後按一下 [從群組移除]。

• 若要完全移除連絡人，請以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後按一下 [從連絡人清單移除]。

頁首

檢視連絡人卡片

視連絡人授予您的私人關係而定，您可以查看其排程及個人記事。連絡人卡片也提供與連絡人的連繫點，包括啟動立即訊息交談、撥打電話、排程會議或傳送電子郵件。

1. 在連絡人清單中，指向連絡人的圖片 (或者，若沒有顯示圖片，指向狀態圖示)，即可查看基本連絡人卡片。

2. 如需取得詳細資訊，按一下卡片右下角的 [展開連絡人卡片] 按鈕 (向下箭號)。

1. 若要讓卡片保持可見狀態，按一下卡片右上角的 [固定] 按鈕。您可以將卡片拖曳到桌面上方便存取的位置。

頁首

標記連絡人

您可以標示或「標記」連絡人清單中的連絡人，讓您在該連絡人有空時收到通知。Lync 會在連絡人的狀態變更為 [線上] 時，立即顯示通知。

1. 在連絡人清單中，以滑鼠右鍵按一下您要標記的人。

2. 按一下 [針對狀態變更通知標記]。

如需如何標記連絡人的影片示範，請觀賞影片：標記連絡人。

頁首

封鎖連絡人

若要封鎖個別連絡人，讓連絡人無法使用 Lync 與您連絡，請執行下列動作：

1. 以滑鼠右鍵按一下連絡人清單中的連絡人，然後按一下 [變更私人關係]。

2. 按一下 [封鎖的連絡人]。

如需私人關係設定的詳細資訊，請參閱目前狀態、連絡人及立即訊息常見問題集。

頁首