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預算成本欄位是用來輸入或檢閱預算 成本資源的預算成本。 預算資源只會指派給 專案摘要任務。 您可以使用 [預算成本] 字段來比較目前的預算成本與專案的計劃或實際成本。

預算成本欄位有數種類別。

預算成本 (任務欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     計算

計算方式    當您將預算資源的成本資源指派給專案摘要任務,然後在 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視中輸入成本資源的預算金額時,Microsoft Project 會將總金額匯總到 專案摘要任務。

然後就可以使用此資訊來檢閱專案的整體預算成本資訊。 如果專案屬於專案 主專案 或專案組合的一部分,則可以與其他項目比較及分析專案摘要預算成本資訊。 主專案專案的專案摘要任務包括其本身預算資源的值,加上插入專案的預算資源總和。

最佳用途    將 [預算成本] 字段新增至任務檢視,並在您要檢閱成本資源的總預算時顯示專案摘要任務。 開始追蹤項目計劃中的進度之後,您可以使用 [預算成本] 字段來比較預算成本與實際成本。

範例    在三個月的專案中,旅遊預算為 $15,000 美元,您已將「出差」視為成本資源和預算資源。 您已將此成本資源指派給專案摘要任務,並在 [任務分派狀況] 檢視中輸入出差的預算金額。 隨著專案的持續進行,您會在專案計劃中輸入實際的進度資訊。 您可以比較計劃成本與實際成本之間的任何變異數,以確保您步入正軌,並進行任何必要的調整。

註解    您只能在預算資源的成本資源的 [預算成本] 欄位中輸入資訊。 (若是預算資源的工時和材料資源,您可以在 [預算工時] 欄位中輸入資訊。)

預算成本 (資源欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     計算

計算方式    當您將預算資源的成本資源指派給 專案摘要任務,然後在 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視中輸入成本資源的預算金額時,Project 會將預算金額複製到 [預算成本] 資源欄位。

最佳用途    當您想要檢閱成本資源的預算,或比較成本資源的預算時,請將 [預算成本] 欄位新增至資源檢視。

範例    在三個月的專案中,旅遊預算為 $15,000 美元,您已將「出差」視為成本資源和預算資源。 您已將此成本資源指派給專案摘要任務,並在 [任務分派狀況] 檢視中輸入出差的預算金額。 當您將預算成本欄位新增至資源工作表時,您會看到「差旅」成本資源反映這項 $15,000 的預算。

註解    您只能在預算資源的成本資源的 [預算成本] 欄位中輸入資訊。 (若是預算資源的工時和材料資源,您可以在 [預算工時] 欄位中輸入資訊。)

預算成本 (工作分派欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     已輸入

最佳用途    當您想要輸入工作分派成本資源的預算金額,或想要比較成本資源的預算時,請將 [預算成本] 字段新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視。

範例    在三個月的專案中,旅遊預算為 $15,000 美元,您已將「出差」視為成本資源和預算資源。 您已將此成本資源分派給專案摘要任務。 您現在可以在 [任務分派狀況] 檢視的工作表部分中,輸入旅遊的一次性預算金額。

註解    您只能在預算資源的成本資源的 [預算成本] 欄位中輸入資訊。 (若是預算資源的工時和材料資源,您可以在 [預算工時] 欄位中輸入資訊。)

預算成本 (時段欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     計算

計算方式    當您將預算資源的成本資源指派給 專案摘要任務,然後在 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視中輸入成本資源的預算金額時,Project 會將總金額下拉至任務時段層級。

最佳用途    您可以在 [詳細樣式] 對話框中新增預算成本,在 [任務分派狀況] 檢視的時程表部分中顯示 [預算成本] 字段。 這會顯示任務和工作分派 () 隨時間分散的預算成本。

開始追蹤項目計劃中的進度之後,您可以使用 [預算成本] 字段來比較預算成本與實際成本。

範例    在三個月的專案中,旅遊預算為 $15,000 美元,您已將「出差」視為成本資源和預算資源。 您已將此成本資源指派給專案摘要任務,並在 [任務分派狀況] 檢視中輸入出差的預算金額。 隨著專案的持續進行,您會在專案計劃中輸入實際的進度資訊。 您可以比較計劃時段成本與實際時段成本之間的任何變數,以確保您步入正軌,並進行任何必要的調整。

註解    您只能在預算資源的成本資源的 [預算成本] 欄位中輸入資訊。 (若是預算資源的工時和材料資源,您可以在 [預算工時] 欄位中輸入資訊。)

預算成本 (資源時段欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     計算

計算方式    當您將預算資源的成本資源指派給 專案摘要任務,然後在 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視中輸入成本資源的預算金額時,Project 會將總金額下拉至資源時段層級。

最佳用途    您可以在 [詳細樣] 對話框中新增 [資源使用量] 檢視的時程表部分,以顯示 [預算成本] 字段。 這會顯示資源和工作分派 () 隨時間分散的預算成本。

範例    在三個月的專案中,旅遊預算為 $15,000 美元,您已將「出差」視為成本資源和預算資源。 您已將此成本資源指派給專案摘要任務,並在 [資源使用狀況] 檢視中輸入工作分派的旅遊預算金額。 隨著專案的持續進行,您會在專案計劃中輸入實際的進度資訊。 您可以比較計劃時段成本與實際時段成本之間的任何變數,以確保您步入正軌,並進行任何必要的調整。

註解    您只能在預算資源的成本資源的 [預算成本] 欄位中輸入資訊。 (若是預算資源的工時和材料資源,您可以在 [預算工時] 欄位中輸入資訊。)

預算成本 (分派時段)

資料類型    貨幣

項目類型    已輸入

最佳用途    您可以在 [詳細樣式] 對話框中新增 [預算成本] 字段,以顯示 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的時程表部分。 您現在可以輸入或檢閱工作分派隨時間分配的預算成本。

範例    在三個月的專案中,旅遊預算為 $15,000 美元,您已將「出差」視為成本資源和預算資源。 您已將此成本資源指派給 專案摘要任務。 您現在可以在 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的時程表部分輸入 時段 或分佈的預算金額。

註解    您只能在預算資源的成本資源的 [預算成本] 欄位中輸入資訊。 (若是預算資源的工時和材料資源,您可以在 [預算工時] 欄位中輸入資訊。)

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