讓其他人能管理您的郵件和行事曆

就像有助理協助您管理收到的書面郵件，另一個人 (稱為代理人) 可以代表您接收並回覆電子郵件，以及處理會議邀請和回應。您也可以授與代理人額外的權限以讀取、建立或變更您 Microsoft Exchange Server 信箱中的項目。

附註: 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。

本文內容

「委派存取」在做什麼？
將某人設為我的代理人
變更代理人權限
變更代理人對私人項目的存取權限

「委派存取」在做什麼？

「委派存取」不只是共用存取資料夾。代理人是被授與額外權限的人，例如代表您建立電子郵件或回應會議邀請。若要瞭解代理人如何執行這些工作，請參閱管理其他人的郵件和行事曆項目。

做為授與權限的人員，您可以決定代理人對資料夾的存取層級。您可以授與代理人在您資料夾讀取項目的權限，也可以讓他們讀取、建立、變更及刪除項目。根據預設，當您新增代理人時，代理人擁有存取您 [行事曆] 和 [工作] 資料夾的完整權限。代理人也可以代表您回應會議邀請。

代理人的權限分為哪些層級？

檢閱者 具有此權限的代理人可以讀取您資料夾中的項目。
作者具有此權限的代理人可以讀取和建立項目，也可以變更和刪除該人員自己建立的項目。例如，代理人可以直接在您的 [工作] 或 [行事曆] 資料夾中建立工作要求和會議邀請，然後代表您傳送這些項目。
編輯者 具有此權限的代理人可處理「作者」有權處理的任何事，而且還能變更和刪除您建立的項目。

附註: 如果您使用 Microsoft Outlook 刪除另一個擁有刪除許可權之使用者信箱資料夾中的專案，刪除的郵件會移至您自己的 [刪除的郵件] 資料夾，而非信箱擁有者的 [刪除的郵件] 資料夾。您可以使用下列文章中找到的按鍵委派WastebasketStyle來變更行為。

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將某人設為我的代理人

代理人會自動取得「代理傳送者」權限。根據預設，代理人只能讀取您的會議要求和回應。代理人沒有被授與讀取您 [收件匣] 中其他郵件的權限。

選取 [檔案] 索引標籤，然後選取 [委派存取] > [帳戶設定]。
在對話框中，選取 [新增]。

如果沒有出現 [新增]，Outlook 和 Exchange 之間可能不存在作用中的連線。 Outlook 狀態列會顯示連線狀態。
輸入要指定做為代理人的人員名稱，或是在清單中進行搜尋，然後在搜尋結果清單中按一下該名稱。

附註: 代理人必須是您組織的 Exchange 全域通訊清單 (GAL) 中的人員。
選取 [新增]，然後選取 [確定]。
在 [代理人權限] 對話方塊中，可以接受預設的權限設定，或為 Exchange 資料夾選取自訂的存取層級。

如果代理人僅需要處理會議邀請和回應的權限，那麼預設的權限設定 (包括 [代理人會收到寄給我的會議相關郵件複本]) 就已足夠。您可以將 [收件匣] 權限設定保留為 [無]。會議邀請和回應會直接送到代理人的 [收件匣] 中。

附註: 根據預設，系統會針對您的 [行事曆] 資料夾授與代理人 [編輯者 (可讀取、建立與修改項目)] 權限。一旦代理人代表您回應會議，該會議項目便會自動新增到您的 [行事曆] 資料夾。
若要傳送郵件並告知代理人已變更的權限，請選取 [自動傳送郵件給代理人，告知其擁有的權限範圍] 核取方塊。
如有需要，請選取 [代理人可以看到我的私人項目] 核取方塊。

重要: 此設定會影響所有 Exchange 資料夾。這包括所有的 [郵件]、[連絡人]、[行事曆]、[工作]、[記事] 和 [日誌] 資料夾。沒有任何方式可以僅在指定的資料夾中授與私人項目的存取權。
按一下 [確定]。
附註:
- 使用「代理傳送者」權限傳送的郵件會在 [寄件者] 旁包含代理人和您的名稱。當郵件是以「傳送為」權限傳送時，只會顯示您的名稱。
- 一旦您將某人新增為代理人，他們就可以將您的 Exchange 信箱新增至他們的 Outlook 配置檔。如需相關指示，請參閱管理其他人的郵件和行事曆專案。

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變更代理人權限

選取 [檔案] 索引標籤，然後選取 [委派存取] > [帳戶設定]。
按一下您要變更其權限的代理人，然後按一下 [權限]。

附註: 如果想要移除所有的「委派存取」權限，請按一下 [移除] 並略過這些剩餘的步驟，而不要按 [權限]。
變更代理人能存取之所有 Outlook 資料夾的存取權限。
若要傳送郵件並告知代理人已變更的權限，請選取 [自動傳送郵件給代理人，告知其擁有的權限範圍] 核取方塊。