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隱私權等級對於正確設定,讓機密數據僅由授權用戶檢視至關重要。 此外,數據源也必須與其他數據源隔離,這樣合併數據就不會對數據傳輸造成不良影響。 不正確地設定隱私權等級可能會導致機密數據在受信任的環境中外洩漏。 請確定您了解隱私權,並將隱私權設定為適合您需求的等級。

安全性    如果數據源包含高度機密或機密數據,請將隱私權層級設定為 [私人]

2018年5月,歐洲隱私權法的 GDPR) 一般數據保護規定 (生效。 GDPR 會對為歐盟 (歐盟) 中的人員提供商品和服務的公司、政府機構、非營利組織及其他組織,或收集和分析系結至歐盟居民的數據,套用新的規則。 不論您位於何處,GDPR 都適用。

重要   雖然限制性隔離等級會封鎖數據源之間的交換資訊,但可能會降低功能性並影響效能。

  1. 若要顯示 [ 資料源設定 ] 對話框,請執行下列其中一項操作:

    Power Query 編輯器    選取 [數據 源設定] > [檔案> 選項] 和 [ 設定]

    Excel   選取 [數據 > 取得數據 > 數據源設定]

  2. 選取 [編輯許可權]。 [ 編輯許可權] 對話框隨即 出現。

  3. [隱私權等級] 底下,從下拉式清單中選取一個選項:

    [無    ] 沒有隱私權設定。 設定此選項時請小心。 請務必維護隱私權法規。 基於測試和效能考慮,您可能會在受控開發環境中使用此隱私權設定。

    私人    包含機密或機密資訊,且數據源的可見度可能會限製為授權使用者。 這與其他數據源完全隔離。 範例包括 Facebook 數據、包含股票獎的文本檔,或包含員工評論的活頁簿。

    組織    將數據源的可見度限制為信任的一群人。 它與所有公用數據源隔離,但其他組織數據源則可看見。 常見的範例是內部網路 SharePoint 網站上已啟用信任群組許可權的 Microsoft Word 檔。

    公共    讓每個人都能看到數據。 只有檔案、因特網數據源或活頁簿數據可以標示為公開。 範例包括來自維琪百科頁面的數據,或包含從公用網頁複製數據的本機檔案。

  4. 選取 [確定]。 

隱私權等級可能會防止您不慎合併多個數據源的數據,這些數據源設定為不同層級的隱私權,例如私人和組織。 視查詢而定,您可能會不小心將數據從私人數據源傳送到另一個可能超出信任範圍的數據源。 Power Query 分析每個數據源,並依定義的隱私權層級加以分類:用、組織私人。 這項分析可確保數據不會在發生不想要的數據傳輸時合併。 當查詢使用稱為查詢折疊的技術時,也可能會發生此數據保護程式。 如需查詢資料夾的詳細資訊,請參閱 處理數據源錯誤

[快速合併] 選項是一種活頁簿設定,可決定 Power Query 在結合數據時是否使用您的隱私權層級設定。 預設不會啟用這些選項。 

注意: 選取 [略過隱私權層級以啟用快速合併],並有可能改善 [活頁簿設定] 對話框中的效能,可能會將敏感或機密數據公開給未經授權的人員。 除非您確定數據源不包含機密或機密數據,否則請勿啟用 快速合併

  1. 若要顯示 [查詢選項] 對話框:

    Power Query 編輯器    選 取 [查詢選項] > [檔案 > 選項和設定]

    Excel   選取 [數據 > 取得數據 > 查詢選項]

  2. 在左窗格中,執行下列其中一項操作:

    全球    選取 [隱私權],然後在右窗格中設定下列其中一項:

    • 一律根據每個來源的隱私權層級設定合併數據    

    • 根據每個檔案的隱私權等級設定合併數據 結合數據時,隱私權層級設定是用來判斷數據源之間的隔離層級。 此設定可能會降低效能和功能。 跨隱私權隔離區域合併數據會導致一些數據緩衝。

    • 永遠忽略隱私權層級,並有可能改善效能     藉由忽略您的隱私權等級設定來合併。 此設定可以改善效能和功能,但 Power Query 無法確保合併到活頁簿之數據的隱私權。

    目前的活頁簿選取 [隱私權],然後在右窗格中設定下列其中一項:

    • 根據每個來源的隱私權層級設定合併數據 結合數據時,隱私權層級設定是用來判斷數據源之間的隔離層級。 此設定可能會降低效能和功能。 跨隱私權隔離區域合併數據會導致一些數據緩衝。

    • 忽略隱私權層級並可能改善效能     藉由忽略您的隱私權等級設定來合併。 此設定可以改善效能和功能,但 Power Query 無法確保合併到活頁簿之數據的隱私權。

  3. 選取 [確定]

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明

Excel 隱私權增補內容

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