如果您想要防止變更 Visio 檔案,可以使用文件保護設定,或是將圖表儲存為 PDF 或 XPS 格式。
使用文件保護設定
圖形保護需要顯示 [ 開發人員] 索引標籤。 根據預設,此索引標籤為隱藏狀態,因此第一個步驟是讓 [ 開發人員 ] 索引標籤尚未顯示。
顯示 [開發人員] 索引標籤
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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在提要欄位中,按兩下 [ 選項]。
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在提要欄位中,按兩下 [ 自定義功能區]。
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在右側清單的 [ 自定義功能區] 底下,選取 [ 開發人員] 旁邊的複選框,然後按兩下 [ 確定]。
開啟 [保護檔]
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在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 顯示/隱藏 ] 群組中,選取 [ 繪圖總管]。
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在 [ 繪圖總管] 視窗中,以滑鼠右鍵按下您要防止變更的繪圖名稱,然後按兩下 [ 保護檔]。
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選取您要防止人員變更的專案,然後按兩下 [ 確定]。
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選取繪圖頁面上的圖形。
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在 [ 開發人員] 索引標籤的 [ 圖形設計 ] 群組中,按兩下 [ 保護]。
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選取 [ 從選取範圍] 旁邊的複選框,以及您想要的任何其他選項。
若要移除文件保護,請以滑鼠右鍵按兩下 [繪圖總管] 中的檔名,然後按兩下 [ 保護檔]。 清除您要移除保護項目的複選框,然後按兩下 [ 確定]。
以 PDF 或 XPS 格式儲存圖表
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [另存新檔]。
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選擇位置 (OneDrive 或計算機) ,然後選擇資料夾。
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在 [ 存盤類型] 清單中,按兩下 [PDF (*.pdf) 或 XPS 檔案 (*.xps) 。
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按一下 [儲存]。